组织同学聚会策划方案
为了确保工作或事情能高效地开展,就常常需要事先准备方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编帮大家整理的组织同学聚会策划方案,欢迎阅读与收藏。
组织同学聚会策划方案1
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,现根据大部分同学的倡议,决定于20xx年1月25日(正月初三)举行初三1班同学聚会活动,实施方案如下:
一、活动目的
此次聚会,活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的'心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
报名联系:陈方凌QQ:xx(姓名+手机+QQ,报名以这样的形式发消息给我)手机:(短信联系,注明姓名+手机+QQ)
二、活动内容
(一)聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;
(二)合影,饭间及KTV时间有手机,数码相机全程伺候。
(三)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不会唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三、活动具体安排
集中地点:池淮中学(暂定)。同学聚会策划方案集中时间:20xx年1月25日(正月初三)下午14:00。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用20xx人。
1、集中之后自由活动。
2、下午17:00集体杀往开化、
3、下午18:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。
4、聚餐完毕,大家一起去KTV乐呵乐呵。
5、KTV结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休息。
四、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
4、由于聚会晚宴需要提前预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家。
五、本次活动经费主要用途:
略
组织同学聚会策划方案2
一、本次同学聚会目的:
20xx年xx月xx日,xx中学xx届高三班的全体同学将进行聚会。
废话不说了,大家心里亮清里
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间:20xx年xx月xx日,共1天。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xx负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:xx
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
高三班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的`回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xx门口报到。
2、3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。
3、4点整,统一在xx吃饭并唱歌
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由xx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xx负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
矿泉水:50元
酒水:300元
吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元
KTV:500元
合计:2100元
组织同学聚会策划方案3
其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~
忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……
组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后gameover
会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high
然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味?
同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。
笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。
同学聚会全攻略·组织
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
老手支招:
联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
同学聚会全攻略·预案
叙旧活动最好设计一个主题!!!!
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
老手支招:
一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。
第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。
提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。
同学聚会全攻略·行程
订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
老手支招:
考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。
同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学,效率最高
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
老手支招:
从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的'寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。
同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。
同时,笔者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。
1.请事先得到家人的认可和支持。
2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群,以便做同学录。
3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
4.来去路费自理,个人用品请自备。
5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。
6.未尽事宜,及时补充。
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