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开展同学聚会的策划方案

时间：2024-08-09 06:34:42 同学聚会方案我要投稿

开展同学聚会的策划方案(5篇)

　　为了确保事情或工作能无误进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的开展同学聚会的策划方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

开展同学聚会的策划方案(5篇)

开展同学聚会的策划方案1

　　一：聚会主题

　　情牵三十年聚会话友谊

　　追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进

　　感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生

　　同窗三载，温馨如昨。三十年前恰同学少年，风华正茂，激情满怀。曾记否，你我同窗共读，在奋斗中度过了人生最美好，最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月，是否还记得三十年前你我感悟人生，畅想未来，共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝，荏苒知天命，当年的同窗海北天南，今各西东。照片虽然已经发黄，日记早已尘封，但无论你身在故里，或远在海外，无论你事业辉煌，或暂时失意，无论你身居要职，或平民百姓，无论你财源广进，或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏，小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒，三十年后让我们来共同来开启。

　　来吧，三十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色!

　　来吧!人生三十能几回，让我们重温过去美好的记忆!

　　本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享三十年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。

　　二：聚会时间

　　xxx年11月12日全天

　　请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8：30

　　在华天大酒店报到

　　三：参加人员

　　1，八四届高三(3)班全体同学

　　2，邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

　　四：活动议程及日程安排

　　(一)，11月12日8:30-9:30签到

　　报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表

　　(二)，9:30周年庆正式开始

　　1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，

　　欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;

　　2)组委会主任致词;

　　3)班主任讲话;

　　4)同学发言(每人两分钟);

　　(三)，11：30师生合影;

　　(四)，12:00-14:00中餐

　　(五)，2：30 - 5：30参观家乡新貌，游览沿江风光

　　(六)，6：00 - 9：00晚宴及联欢

　　地点：神州宾馆锦绣中华厅

　　把盏一杯怀旧的老酒，

　　高唱一支友谊的颂歌，

　　挥洒一掬感慨的热泪，

　　共舞一曲妙曼的舞曲

　　通过经典趣事回顾(老照片投影)，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。

　　(七)，24：00本次活动结束。

　　(以后补发照片，精制通讯录，录像光碟等)

　　五：经费筹措

　　经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

　　经费运作和用途：

　　1、前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;

　　2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

　　3、设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

　　4、活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;

　　5、活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

　　6、坚持财务公开，坚持一切从俭原则。

　　7、经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

　　六：活动组委会

　　组委会名誉主任：徐玉海

　　名誉副主任(排名不分先后)：林x峰

　　张x丰

　　组委会主任：王x滨

　　副主任：贾x业

　　组委会成员：(排名不分先后)

　　郭x来

　　组委会秘书长：苏x华

　　组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

　　(一)会务组：

　　由张京丰同学任组长，组员：郭x霞，主要任务：

　　1，拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。

　　2，负责当日报到工作。

　　3，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。

　　4，负责安排从日至日的就餐安排工作。

　　5，负责组织安排月日晚联谊活动。

　　6，组织安排好各种活动场所和交通工具。

　　(二)联络组：

　　由苏韬同学任组长，组员林x华，主要任务：

　　1，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

　　2，负责督促通知海外省内外，市内各同学。

　　3，检查落实参会人员名单。

　　4，负责制作通讯录

　　(三)宣传文艺组：

　　由张连才同学任组长，组员：刘x庆，主要任务：

　　1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

　　2，负责照相，录象等事宜

　　3，负责会场美化设计，横幅制作

　　4，负责班级博客的维护管理

　　5，负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟

　　(四)财务组：

　　由傅美红同学任组长，组员：宫莉，主要任务：

　　1，负责聚会基金的`管理。

　　2，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

　　3，负责活动期间各项开支的管理。

　　(五)，保健组

　　由杨庆祥同学任组长，组员：姚x国

　　主要任务

　　1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

　　2，配备必要的药品和器械

　　工作纪律与要求

　　1，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。

　　2，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。

　　3，会长，秘书长负责联络督促和沟通协调，每半月召开一次组委会会议，检查督导。

　　4，建立有关通信联络网络

　　1)建立xx中学八零届高三(3)班博客，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。

　　博客名称：xx中学xx届高三(3)班

　　博客地址：xxxxxxxxxxxxx

　　2)邮箱：xxxxxxxxxxxxx

　　3)建立江苏xx中学xx届高中三班QQ群

　　QQ群xxxxxxxxxxx

　　4)报名登记电话：

　　苏xx 1xxxxxxxxxxxxx8

　　七：“注意事项：

　　本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

　　安全规则：

　　1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;

　　3，不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

　　4，有礼大度，互相尊重;

　　注意事项：

　　1，活动需要携带的个人用品请自备

　　2，请事先得到家人的认可和支持

　　3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目

　　4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，

　　5，如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。

　　6，各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。

开展同学聚会的策划方案2

　　一、发倡议书

　　x月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

　　二、成立筹备组

　　x月20日前成立筹备组

　　筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

　　联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

　　活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

　　财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

　　接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

　　三、同学会准备工作

　　1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

　　2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

　　1）各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），发活动组成员邮箱。

　　2）各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

　　3）尽可能提供一些老物品的.照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。

　　以上的东西请x月20日前发

　　4）准备一些家乡的土特产（可以即开即食的），参加座谈时让大家品尝

　　3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单

　　4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店

　　5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

　　四、同学会活动方案

　　1、同学会A费：1000元/人入住时交给财务组人员

　　2、时间安排（时间暂定）

　　第一天：

　　x月18日下午18：00前报到地址待定

　　x月18日晚餐裕丰园（回味河南烩面）

　　x月18日晚餐后自由活动（提供KTV棋牌室）

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　x月19日8：30—11：30座谈（回想校园生活，畅谈毕业后经历）

　　x月19日11：30照集体照

　　x月19日午餐开封第一楼（品尝开封包子和特色小吃）

　　x月19日14：30—18：00游览清明上河园

　　x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

　　x月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》

　　第三天：

　　x月20日自由活动。

　　要返程的即可返程。

　　下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

　　x月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。

　　3、活动纪念品

　　1）活动纪念册一份。

　　2）活动光盘一张（活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里）。

　　3）集体照一张。

开展同学聚会的策划方案3

　　十年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从xxxx走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx师范，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。（本文来自同窗汇）

　　为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

　　一、组织分工

　　成立“xx师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长：副会长：

　　筹备委员会下设六个小组：

　　协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

　　生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

　　联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。

　　财务组：由xx同学任组长，

　　组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

　　二、活动安排

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　（1）聚会地点：xx

　　（2）参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。

　　（3）时间安排：

　　7月28日

　　13：00——16：30报到

　　17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由xx同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。7月29日

　　7：00——7：30早餐

　　9：00——11：00别后小聚座谈。（每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的.发展历程。

　　11：30——13：00午餐

　　13：00——14：00休息

　　14：30——16：30回访校园、摄影留念

　　17：00——19：00晚餐

　　19：30晚会

　　7月30日

　　7：00——7：30早餐

　　8：00——16：00游览xx市（视情况游览xx景观，午餐自助，晚上在xx餐住宿）。

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：

　　（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

　　（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；

　　（3）活动期间交通的费用；

　　（4）其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

　　3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

　　4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　北京同窗汇是中国最专业的聚会策划服务公司，专注于同学聚会、同事聚会、战友聚会、毕业纪念册等，公司从事聚会策划6年，有着丰富的策划经验，具有国内一流的摄影摄像团队、为同学、同事及亲朋好友订制属于自己的完美聚会。

开展同学聚会的策划方案4

　　六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。

　　为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。

　　一、组织分工

　　成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作

　　会长：xx

　　副会长：xx

　　筹备委员会下设五个小组：

　　1、协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调

　　2、生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。

　　3、联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。

　　4、财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　5、摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。

　　二、活动安排

　　本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的.天下。

　　（1）聚会地点：永兴，郴州

　　（2）参加人员：所有能联系的同学

　　（3）时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。（农历12月26至12月28日）

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：

　　（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；

　　（2）合影，冲洗相片方面的费用；

　　（3）活动期间的交通费用；

　　（4）其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。

　　2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。

　　3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。

　　6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

开展同学聚会的策划方案5

　　相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！

　　斗转星移，岁月如歌，转眼我们从绥德中学毕业已经十年了。十年前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到绥德中学，在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，让人魂牵梦绕，至今不能忘怀。

　　当我们步入而立之年，离开校园后的十多年中，同学们经历了多少艰辛历程？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发多少对未来的憧憬？……

　　20xx年2月5日（农历大年初三），绥德中学高1998级暨xx届（三）班的全体同学将在绥德进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案，本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见：

　　一、指导思想

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　二、聚会原则

　　1、坚持自愿的.原则。

　　2、坚持aa制原则。（每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　三、时间地点

　　时间：拟定于20xx年2月5日。

　　地点：绥德县酒店（具体地点另行通知）。

　　四、方法步骤

　　（一）调查了解，摸清情况