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社团交流活动策划书

时间:2024-08-02 13:11:37 社团活动策划书 我要投稿

社团交流活动策划书

  时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。策划书要写哪些内容呢?以下是小编精心整理的社团交流活动策划书,欢迎大家分享。

社团交流活动策划书

社团交流活动策划书1

  活动主题:

  xxx市各高校间交流论坛

  活动目的:

  学院间相互交流,相互学习,共同发展,完善社团管理机制,使其建设更为合理,同时更好地发展校园文化及社团文化,从而使校园氛围更加潮气蓬勃。

  活动策划人:

  社联策划部xxx

  活动参与者:

  社联及社团代表

  活动方式:

  以问卷调查的形式开展此次活动,社联及各社团代表实地调查,收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈,借鉴其他学校的发展优势及经验,从而更好地开展校园文化建设。

  活动时间:

  20xx年xx月xx日上午9:00—下午5:00

  活动对象:

  各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)

  流程安排:

  一、准备阶段:

  需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态,并确保汇报工作的正常进行。

  二、进行阶段:

  1、由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜,由各部部长通知其部门成员;

  2、上午8:50在校门口集合,清点人数,任务分工要明细到个人,由部长带领自己的成员乘车,并负责好安全问题;

  3、到达目的地后,由部长分配,或自由组合的'形式将成员分散在学校各个地点,进行随机的问卷调查工作,并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);

  4、随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷,同时在调查过程中,留意其校园文化中好的现象,挖掘有利信息;

  5、调查完毕后,自行整理好交由其负责人,各部负责人对收回的问卷进行整理,并总结收获与不足之处,各部门内进行讨论交流与反思;

  6、择期召开交流会议,联系及组织各部负责人、各社团负责人,在统一时间、地点进行座谈会,讨论在此过程中的收获,总结好的方面继续发扬,找出不足之处,商议改良措施加以完善,确定今后发展方向与着重点,使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。

  三、后续阶段:

  1、策划部和办公室负责整理调查结果,获取相关资料;

  2、编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;

  3、网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传;

  4、基金代管部负责活动中的一些开支;(各社团今后要向更好的方向发展,务必看到改良效果)

  相关注意事项:

  1、在调查过程中,如遇到不予配合的情况,机智应对,避免发生口角;

  2、与相关负责人及时联系,方便目的地的转移,以使此次活动顺利进行;

  3、调查完毕后,确保汇报人充分了解真实情况;

  4、成立安全小组,每部都要有负责人,乘车、过马路等注意安全问题;

  5、座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况,确保此次活动目的的实现。

社团交流活动策划书2

  第一部分活动概况

  无论是消息灵通的你,还是经验丰富的你,面对新团体、新工作,你又有什么想法呢?为了使我们某大志愿者通讯社的所有社员们更好地开始新工作,为志愿者活动服务,我社决定召开全体交流会。

  一、活动主题:团结你我,闪耀通讯社

  二、活动时间:11月7号星期六晚上七点半到九点半

  三、活动地点:实验楼后面的小草坪

  四、活动对象:广州志愿者通讯社全体社员

  五、活动目的:促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,增强团队的凝聚力,方便以后工作的开展

  六、每个部门负责一个游戏。下面有安排,请准备好。。

  第二部分具体活动实施方案

  【一】、活动主要流程策划:

  1)主持人介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)3min

  2)副社长讲话3min

  3)通讯社短片欣赏(投影)---20min

  6)游戏环节:90min

  1记性大王20min2猜歌游戏20min3分工合作20min

  4猜字游戏20min5学唱《一起走》10min

  全体合照留念

  附:游戏内容、各部门工作安排、应急措施、经费预算、

  游戏内容:

  游戏一、记性大王

  游戏规则:

  把通讯社全体社员分成平均三个小组(预计到场人数为45人,则每小组为15人左右),各个部门之间的人分开,每个小组由不同部门的成员组成。每个小组之间围成一个小圈,给时间让组内的每个人向组内人员介绍自己,说完之后由主持人任意抽取组中的一名成员,让他也说组内其他人的名字及其部门。要求最少记一个名字或最多只能忘记一定数量(如:最少要记得十二个人的名字,或最多只能忘记三个人的名字,具体到时再定),如果达不到所要的要求则要接受惩罚(具体请见下面游戏惩罚方案)。

  游戏目的:

  尽量让通讯社的成员都记得每个社员的名字及其所在部门,以便日后见面打招呼及其工作等各方面的交流,这是人际交往的第一步。

  游戏二、猜字游戏

  游戏规则:

  每部门选出10人参与,主持人将内容(字、动物、成语等)写在纸上,(后勤人员开始计时)让第一个人用肢体语言描述纸上的内容,但不可以说话,下一个人猜测他的意思,然后也用肢体语言描述给再下一个人,这样一直做到最后一个人时,最后一个人说出纸上内容。

  游戏三、分工合作

  人数:每组限六人

  道具:主持人为每组各准备六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)汽球(每组一个)

  游戏方法:

  1.分组,不限几组,但每组必须要有六人。

  2.主持人请每组每人抽签。

  3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用自己的手吹起汽球);抽到手的两人分别用自己的单手合作把球用绳绑好:然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。

  4、游戏规则:

  每个小组之间比赛速度,看哪个小组的速度快,标准为在一定时间内看哪组坐破的汽球多或者看哪个小组是第一个把汽球坐破的,具体操作可由时间控制情况自由调整。第一名的小组可得奖品,而最后的三名则要接受惩罚。

  分工合作的奖励和惩罚方式:第一名奖品为小组内每个人可得棒棒糖一支。最后三名的惩罚方法,一组的成员要指定的模仿一个搞笑的动作,可模仿猴子、猩猩、天鹅等,到时可根据观众的意见自由发挥。一组的成员要合唱一首歌,歌曲可自选。而另一组的成员则要跳一段舞曲,跳什么可自由发挥。到时哪一组接受什么样的'惩罚可抽签决定,或到时每组派代表猜拳决定。

  游戏四、猜歌游戏

  当播一首歌曲时,猜出歌曲是什么,并唱出高潮部分;

  工作安排:三个部门各自负责一个游戏,包括游戏的准备和当天的组织;

  秘书部:负责猜歌游戏

  1)及时通知通讯社成员参与交流会;

  2)制作签到表,以后不在通知,并负责活动当天签到,如有请假的,说明原因;

  3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾;

  4)准备好歌曲,拿U盘或者mp4装好

  文字记者部:负责分工合作游戏

  1)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾;

  2)活动结束后的两天内把此次活动写成通讯稿(不会的自己找资料学习)

  3)准备气球和打球的

  4)

  摄影摄像部:负责猜字游戏

  1)负责活动当天的音响、灯光、话筒或麦的准备(想办法);确定当天晚上谁做灯光师、谁拍照、谁摄像;并把相片发到共享;

  2)摄影、摄像记录活动当天的情况;

  3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾;

  4)游戏的卡片制作;

  外联部:负责记忆大王和一起走

  1)策划交流会;

  2)准备活动所需精美奖品,准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品;

  3)活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾;

  4)活动总结及策划书整理好

  二、注意事项:

  (1)、做好天气方面的准备,晚上在室外多穿衣服;

  (2)、若在时间把握上出现较大问题,可减短游戏时间等;

  (3)、请在星期六中午向外联部负责人桂林报道准备进程;

  三、经费预算:

  1、气球一包20元

  2、绳子一卷3元

  3、签到表、策划书等打印2元

  4、奖品(糖果、饼干、饮料)50元

  附

  惩罚方式介绍:

  【一】、惩罚方案(适用于第一、第二环节的游戏):

  一、惩罚方法:

  将惩罚的内容制作在小卡片(数量应为十多个)当中,由受罚者抽签决定自己的命运如何,该受什么惩罚。惩罚卡片中包含二到三个奖品,如抽到奖品的人则不用受惩而且可得奖品,由运气来决定。

  二、奖惩细节(卡片上内容):

  奖励部分:

  1设置一份特别奖品,为社长和各位部长的签名和对通讯社今后发展的期望寄语。(笔记本)

  2其他的奖品(数量不用太多)可为零食(如为巧克力等)、一本笔记本或者一支笔当作纪念品。

  惩罚部分:

  1吃介辣,到时如果惩罚的人实在不能吃可以选择表演一个节日代替,唱歌、跳舞等都可以,或者被罚者可邀请在场的任意一人自愿代替他或她吃介辣。

  2唱一首自已拿手的歌

  3跳一搞笑的舞,把在场的人逗笑

  4把气球吹起来系在一条长长的绳子,然后绕在失败者的身上,让其他参加游戏的人排队拿牙签把气球扎爆。气球全扎爆之后,就像裙子一样,然后让失败者跳草裙舞

  5边唱边跳两只老虎

  6犯人,输的人要接受所有人的质问,不可以不回答问题,要俱实以告,直到大家满意了为止。(问题适可而止,到时由主持人控制)

  7大冒险,邀请在场的一位异性出来表演一幕戏,如演小出分手戏或者表白戏,对白自定,最少每个人说五句话

  8大冒险,罚对着外面大叫一声:我是疯子(变态、GAY,女人。。).

  9天旋地转,输的人,就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。

  10模仿秀,输的人,模仿一位自己熟悉的明星、歌星或动物的动作、歌声或说话方式。

  11灰头土脸,准备一盘面粉及乒乓球,让输的人用力将面粉盘上的球吹走。

  12我是淑女,赢的人将3-5本书放至输的人的头顶,并请他(她)学模特走台步旋转一圈后走回来。如果书掉了,就得重来。

  13哭笑不得,输的人先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次。

  14我爱你,输的人,面对大树或墙壁、大声地喊三声:我爱你!

  【二】、准备工作:

  一、游戏需要用品:

  游戏用具:

  (1)小卡片的制作,要求每个卡一定要一样,防止人记出每个卡片上的内容。

  (2)准备一定数量的汽球和一定数量的绳子、牙签,在玩第三个游戏(分工合作时用),还有游戏惩罚(惩罚条例4中用到)时也需要用到。

  (3)准备一个乒乓球和一个盘子装着一定量的面粉,游戏惩罚条例11中可用到。

  (4)准备几本书,惩罚条例12中会用到。

社团交流活动策划书3

  活动主题:xxx市各高校间交流论坛

  活动目的:学院间相互交流,相互学习,共同发展,完善社团管理机制,使其建设更为合理,同时更好地发展校园文化及社团文化,从而使校园氛围更加潮气蓬勃。

  活动策划人:社联策划部xxx

  活动参与者:社联及社团代表

  活动方式:以问卷调查的形式开展此次活动,社联及各社团会派代表实地调查,收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈,借鉴其他学校的发展优势及经验,从而更好地开展校园文化建设。

  活动时间及活动地点:上午9:00—下午5:00

  活动对象:各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)

  流程安排:

  一、准备阶段:需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态,并确保汇报工作的正常进行。

  二、进行阶段:

  1、由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜,由各部部长通知其部门成员;

  2、上午8:50在校门口集合,清点人数,任务分工要明细到个人,由部长带领自己的成员乘车,并负责好安全问题;

  3、到达目的地后,由部长分配,或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点,进行随机的问卷调查工作,并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);

  4、随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷,同时在调查过程中,留意其校园文化中好的现象,挖掘有利信息;

  5、调查完毕后,自行整理好交由其负责人,各部负责人对收回的问卷进行整理,并总结收获与不足之处,各部门内进行讨论交流与反思;

  6、择期召开交流会议,联系及组织各部负责人、各社团负责人,在统一时间、地点进行座谈会,讨论在此过程中的收获,总结好的方面继续发扬,找出不足之处,商议改良措施加以完善,确定今后发展方向与着重点,使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。

  三、后续阶段:

  1、策划部和办公室负责整理调查结果,获取相关资料;

  2、编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;

  3、网络部负责将活动的.照片以及视频进行整理和上传;

  4、基金代管部负责活动中的一些开支;

  (各社团今后要向更好的方向发展,务必看到改良效果)

  相关注意事项:

  1、在调查过程中,如遇到不予配合的情况,机智应对,避免发生口角;

  2、与相关负责人及时联系,方便目的地的转移,以使此次活动顺利进行;

  3、调查完毕后,确保汇报人充分了解真实情况;

  4、成立安全小组,每部都要有负责人,乘车、过马路等注意安全问题;

  5、座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况,确保此次活动目的的实现。

社团交流活动策划书4

  活动内容:

  活动时间:

  举办单位:

  赞助单位:

  一、活动目的

  促进空之轨迹动漫社新老成员之间的了解,争强社团凝聚力。

  二、活动简介

  动漫社策划(时间待定)举行一次集体的聚会活动,并在最后进行一次集体聚餐,以此争强相互之间的了解与沟通。

  三、活动内容

  活动地点:植物园

  组织单位:动漫社活动策划部

  活动内容:

  1、由新校区负责人带领愿意参加的.社员乘车来老校区,预计当天早9:30左右从老校区正门出发,步行赶往植物园。于10:00到达植物园南大门。开始当天的活动(活动建议:如果经费允许的情况下,可以由社团出钱买矿泉水,瓜子花生糖果等零食)。

  2、本次活动重在增进相互之间的了解,因此建议不做强行分组。有新老校区的各位骨干带领社员参观植物园。

  3、预计参观植物园活动将于当天中午12:00左右结束,由各位骨干带领社员原路返回到土门新村一起聚餐。(建议选项:1、自助片片鱼,15/人2、自助芋儿火锅鸡,22/人3、自助千百度烤肉,25/人4、串串,预计20/人(由于是非自助,不建议选择)。以上聚餐经费均不包含酒水饮料)

  4、预计将在2:00左右由新校区负责人带着本社社员返回新校区,本次活动结束。

  备注:如果大家活动热情比较高可以在土门ktv继续活动(包断下午一场预计经费150,不算酒水饮料)如开展此项活动可将新校区学生返程时间修改为4:30,但由于此项活动消费较高,机动性较强,不建议开展。

  四、活动经费预算:

  新校区社员:植物园门票(十一过后如没有涨价2元/人,涨价后10元/人(经费将以涨价前计算)),聚餐费用预计25元/人(多退少补)往返车费8元/人。合约35/人。

  老校区社员:植物园门票(十一过后如没有涨价2元/人,涨价后10元/人(经费将以涨价前计算)),聚餐费用预计25元/人(多退少补)合约22/人。

  社团经费花销预计:如提供矿泉水以及零食,预计经费50元以内,如由社团出植物园门票预计经费100元。(可视社团经费情况而定)

  五、注意事项

  主要是在游玩途中的安全问题,个人物品硬妥善保管,以免丢失。

  骨干要发挥带头作用,团结社员,避免矛盾。

  注意返程时间,考虑到新校区社员返程时间。

社团交流活动策划书5

  一、活动背景:

  河源市各高中文学社在学校的大力支持下逐步发展壮大,各文学社深入学生生活,充分做好自己的工作,为发展校园文学传播校园文化事业做出了应有的贡献。经过这些年的'建设,在学生心中形成了积极的影响,但各文学社没有建立一个相互交流的平台,为加强交流,使以后的工作做的更好特举办此次联谊活动。

  二、活动目的:

  通过举办这次活动,进一步丰富校园生活,增进各文学社的友谊,交流社团工作的经验,让学生之间相互有更深的认识,展现文学社成员的青春风采与精神风貌,提高高中学生的服务意识,推动校园精神文明的建设。

  三、活动时间及地点:

  时间:20xx年5月22日

  地点:紫金县图书馆

  四、活动主题:社团联谊交流会

  五、主 办:紫金县文学协会

  六、承 办:紫金县文学协会

  七、活动流程:

  (一)活动准备

  (1) 物品购买(矿泉水)

  (2) 相机

  (3) 提前一周申请场地

  (4) 准备游戏和表演节目

  (5) 提前一周向各社团协会发出邀请

  (二)活动安排(时间:5月22日)

  (1)9:00—9:30布置会场。

  (2)9:30—10:00所有参会人员入场。

社团交流活动策划书6

  主办:xxxxxxxxxxx委员会承办:xxxxxxxx联合会

  一、活动主题

  二十五周年献礼之相知相识

  二、活动目的及意义

  在校学生社团联合会成立二十五周年之际,为进一步加深社团交流与合作,

  并通过各社团间的经验交流,明确各社团活动的目标,提高各社团开展活动的积极性,促进我校社团文化的发展,特策划此次“社联社团交流会”。此次活动旨在加强我校各社团之间的联系与交流,促进各社团的健康发展,使各社团能更好的`服务于我校广大学生。

  三、活动举办方

  主办:共青团漳州师范学院委员会承办:校学生社团联合会

  四、活动时间、地点

  时间:2011.10.30(15:00—17:30)地点:芙蓉四楼

  五、活动对象

  漳州师范学院校学生社团联合会全体成员

  六、活动前期准备

  (1)负责联系各社团联系人,发出邀请并确定出席名单,通知其准备一个本社

  团的特色节目;

  (2)收集社团各个选择表演所需背景音乐;(3)主持人的确定,台词的准备;

  (4)现场背景布置,安排现场桌椅摆放;(5)划分座位,制作会议指南;(6)准备相关文档资料(宣传单),数码相机,茶水等;(7)签到表两张(部门社团各一张);

  (8)制作抽奖箱一个,内含33个社团名称的纸片;

  七、活动宣传

  主要由各部门、中心通知宣传此次交流会

  八、活动流程

  (1)开场秀:健美操(3-5分钟)

  (2)主持人致辞并介绍主席团(5-8分钟)

  (3)主席团介绍社联社团文化及个人工作感言(20分钟)

  (4)人文中心主任介绍中心及协会,中心各协会特色展示(8分钟)(5)体育中心主任介绍中心及协会,中心各协会特色展示(8分钟)(6)文学中心主任介绍中心及协会,中心各协会特色展示(8分钟)

  2发展团结实干创新

  (7)专项技能中心主任介绍中心及协会,中心各协会特色展示(8分钟)

  (8)艺术中心主任介绍中心及协会,中心各协会特色展示(8分钟)(9)人文中心才艺展示礼仪协会—演唱((不够成熟))(10)文学中心才艺展示

  英语协会—脱口秀

  (11)专项技能中心才艺展示书画协会—独唱桥牌协会—拉丁舞

  集邮协会—小品(成员刀锋)(12)艺术中心才艺展示

  吉他协会—吉他弹唱(拥抱)笛子协会—笛子演奏(女儿情)戏曲协会—宝莲灯

  (13)互动环节(请主席团上台,新生主动提问问题,主席团解答。

  主席团提问新生相关问题,新生抢答,答对者发一份小奖品)(20分钟)

  (14)游戏环节:心有千千结;蜈蚣翻身;

  游戏流程,主持人介绍游戏规则,并从抽奖箱中抽出两个协

  会(每个协会出10人)进行我们的第一个游戏比赛,胜利的协会将获得游戏奖品。同理第一个游戏结束后进行第二个,协会不重复参与比赛(游戏规则见附表)(15)专项中心—合唱((待定))

  (16)主持人致结束词,人员有序散场

  九、可行性分析

  (1)、社团已成功举办多次社团交流会,效果良好,积累了大量成功经验,本次交流会既能让广大同学深入理解社联社团文化,同时在形式上又有所创新,能够再次吸引广大同学的积极参与。(2)、本会议有社团特色节目,具有很强的吸引力,得到主席团及团委老师的大力支持。

  十、预计效果

  此次活动进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。

  十一、活动注意事项:

  (1)工作人员应提前到场。

  (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。

  3发展团结实干创新

  (3)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。 (4)会前准备好话筒,调试好音控设备。 (5)现场布置应事先做好。

  备注:

  (1)互动环节主席团可提问问题

  1、社联的架构——有几大部门,几大中心—说出名称2、社联有有几个协会,说出12个协会名称3、社联的官方微博是什么4、社联的理念是什么

  5、文学中心有几个协会,分别是哪几个6、艺术中心有几个协会,分别是哪几个7、环保协会属于哪个中心8、动漫协会属于哪个中心(2)活动所需硬件

  1、靠背椅10张,矮塑料椅子350张2、抽奖箱一个,含33个协会名称的卡片3、签到处条子1个,各社团座位牌33个4、工作证若干个

  4发展团结实干创新

社团交流活动策划书7

  举办单位:xxxxxxxxx

  xxxx年xx月xx日

  繁荣校园文化,加强社团交流

  完善社团管理,打造品牌社团

  二、活动背景

  社团承担着丰富学生课余生活,繁荣校园文化的艰巨任务。提高学生的综合素质,发展学生社团事业是一件具有长远和全局意义的大事情。优秀

  的事业犹如一栋大厦,其栋梁是一批优秀的人才。而一些协会新干事缺少经验各协会之间交流也比较少。为让我们的学生社团向统一性、开放性、多样性、质量性发展,完善学生社团的自我管理,提高各社团负责人的管理能力,组织此次社团交流会。

  三、活动目的和意义

  1.集中整体优势,发掘团体智慧,结合社团实际情况,总结社团经验教训,提供新的理论探讨,发展校园文化。

  2.促进各个社团相互交流学习,为社团交流学习提供平台,为各个学生社团发展提供更广阔的空间,使社团管理和相关人才培养机制逐渐走向科学化、规范化、系统化,促进我院社团品牌建设。

  3.发掘和培养一批在社团组织管理等方面有突出才能和优异素质的骨干人才,为我院社团文化建设打下坚实的后盾,以推动其向更高层次发展,为我院和谐建设打下坚实基础。

  4.通过培训和交流,提高社团骨干工作和管理能力。

  5.通过本交流会加各社团间干部的了解,同时也使更多的兄弟社团对有更深的了解。

  20xx年10月20日

  五、活动地点

  利亚楼教师会议室

  六、活动举办单位

  建筑工程技术学院社团联合会

  七、活动主要参加者

  校社团联合会、建工学院社团联合会及建工学院十八家社团、二级学院社联主席、各个优秀社团

  八、活动流程

  前期准备

  1、活动前期宣传:在校园网上发布有关的活动通知;以海报、横幅、宣传单等形式向全校宣传建工学院学生社团交流会的活动;

  2、活动举办前每星期在规定的时间里开优秀社团例会,监督各社团材料准备的进展情况,并根据各社团提出的有用的好意见对此次交流会进行合理的改进。

  3、建工社联主席负责请校社团联合会、各个二级学院社联主席、校优秀社团的部长做嘉宾。

  活动开始中

  4、活动开始由主持人做开幕词,简绍到场的各位嘉宾,宣布社团交流会开始。

  5、有建工学院社联主席简绍本学年来社团的工作情况及活动中成在的

  问题。

  6、由社联主席简绍对学生社团的活动质量做评估及活动策划书的格式、内容做详细简绍,办公室对社团上交活动材料、考核制度的情况做一个报告,督导部对活动的考核作讲解,信宣部对社团交通讯稿和通讯稿的质量作报告。

  7、由二级学院主席简绍各自学院的管理制度和经验。

  8、由优秀社团简绍自己社团的工作经验,对自己社团的感想,对自己社团未来的发展有什么看法等。

  9、有社团负责人对社团还有不理解的.地方进行提问,二级学院社联主席和校社联主席回答。

  10、由建工学院社联对本次交流会作总结,主持人宣布交流会结束。

  九、活动内容

  1、社团活动应怎样发展,各个社团社长应该怎样把自己的社团带好。

  2、优秀社团的活动经验交流、加强各个兄弟社团的合作。

  十、活动预期效果

  1、加强社团内部建设,培养一批优秀干部队伍

  2、根据社团的性质,使社团的各项活动逐步走向品牌化

  3、加强与其他兄弟社团的沟通与协作,进而能够发动更多同学参与到活动中来,积极发挥第二课堂作用。

  十一、活动注意事项

  1、工作人员应提前到场,做好签到的准备

  2、维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

  3、社员向嘉宾提问环节应提前安排好社团负责人提问顺序,避免乱场

  4、关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

  5、现场布置应事先做好

  6、主持人的普通话一定要标准

  十二、活动经费预算

  1、宣传横幅3个:3x5x4=60元

  2、矿泉水总计:150元

  3、水果总计:80元

  4、请嘉宾用的请帖总计:40元

  5、会场打印嘉宾的名片总计:30元

  合计:360元

  xxxxxxxx

  xxxx年xx月xx日

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