大型年会策划方案15篇[精选]
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就常常需要事先准备方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案应该怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的大型年会策划方案,希望对大家有所帮助。
大型年会策划方案1
一、目标与主题
本次年会的目标是增强团队凝聚力,提升员工士气,并展示公司的成果和发展。主题可以是“团结、创新、发展”。
二、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,下午XX点至晚上XX点;地点:公司多功能厅
三、活动流程
开场致辞:由公司CEO或总经理发表致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来。
员工表彰:颁发优秀员工奖、创新奖等奖项,表彰员工的努力与贡献。
团队建设活动:组织团队合作游戏,如接力比赛、解谜游戏等,增强团队协作精神。
文艺表演:员工自愿报名,表演歌唱、舞蹈、小品等节目,展示才艺。
年终晚宴:共享美食,感谢员工一年的辛勤付出。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,增加活动的`趣味性。
结束语:由公司领导进行总结发言,鼓励员工继续努力,为公司的未来发展贡献力量。
四、活动宣传与准备
制作宣传海报,提前在公司内部和社交媒体上发布年会信息。
安排场地布置,确保活动当天一切就绪。
准备活动所需的道具、奖品等物品。
组织志愿者团队,协助活动的顺利进行。
五、预算与资源需求
场地租赁费用:XXX元
餐饮费用:XXX元
奖品费用:XXX元
活动道具费用:XXX元
其他费用(如宣传海报制作、志愿者团队费用等):XXX元
总预算:XXX元
六、安全与风险控制
活动期间确保场地的安全,设置安全出口,确保人员安全疏散。
活动前对活动道具进行检查,确保其安全可靠。
大型年会策划方案2
一、接待部分:负责人
1、来宾接待
(1)现场指挥:
(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
(3)配置礼仪4名
(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加公司20年表彰大会暨新春团拜会”
(5)大厅灯光开启
(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅
(7)厂区彩旗:
2、展厅准备
3、五楼多功能厅:
(1)现场指挥:,负责引导嘉宾入座
(2)门口礼仪2名
(3)茶水服务
(4)座位牌摆放
(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:
4、食堂就餐-嘉宾桌
(1)现场指挥:
(2)酒水服务
(3)配餐服务:
(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂
(5)座位牌摆放
5、车辆引导和调度
(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)
(2)调度:总经办
二、节目演出部分:负责人
1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的'红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程:
三、晚宴部分:负责人
1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20年公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20年表彰大会暨20年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。
大型年会策划方案3
主题:年度回顾与展望未来
活动地点:公司会议室
活动时间:下午6点至晚上10点
活动流程:
签到与欢迎致辞(6:00pm-6:10pm)
公司年度回顾与表彰仪式(6:10pm-7:00pm)
茶歇与交流时间(7:00pm-7:30pm)
主题演讲与展望未来(7:30pm-8:30pm)
晚宴与社交活动(8:30pm-10:00pm)
活动细节:
签到:设置签到台,为来宾提供,便于交流。
年度回顾:通过PPT或视频,回顾公司一年的重大事件和成就。
表彰仪式:颁发优秀员工奖、佳团队奖等,激励员工再接再厉。
茶歇:提供小点心和饮料,为来宾补充能量,促进交流。
主题演讲:邀请公司领导或外部嘉宾分享行业见解和未来展望。
晚宴与社交活动:为员工提供一个轻松交流的环境,增强团队凝聚力。
预算:
活动场地租赁费用:X元
餐饮费用:X元
嘉宾邀请费用:X元
奖杯和礼品费用:X元
活动用品购买费用:X元
其他费用:X元
总预算:X元
大型年会策划方案4
一、年会主题:
加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点
xx大酒店会议厅,xx大酒店宴会厅;
三、年会时间安排
1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;
2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;
3、年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定) ;
4、年会正式演出时间:年xx月xx日晚19:00至22:00 ;
四、年会节目准备和要求
年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;
1、歌曲类;
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
2、舞蹈类;
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者
策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
公司年会活动策划书20xx
活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以年会晚会的形式来组织各种活动。
一方面:在这个企业盛会中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的'矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个家庭盛会中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00 13:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮(20xx年创意活动策划书)响(背景鞭炮声)公司年会活动策划书20xx公司年会活动策划书20xx。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40 16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50 17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00 17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10 17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念公司年会活动策划书20xx策划书。(摄影师拍照)
17:20 17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:00 22:30:与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
大型年会策划方案5
一、活动背景
为了庆祝公司成立周年或纪念公司的重要里程碑,我们计划举办一场大型年会。本次年会旨在加强员工之间的交流与合作,提升团队凝聚力,同时展示公司的实力与成果。
二、活动目标
增强员工之间的团队精神和凝聚力。
展示公司的实力与成果,提升公司形象。
促进员工之间的交流与合作,提高工作效率。
三、活动时间与地点
时间:X年XX月XX日(周X)下午:-:;地点:(具体地址根据实际情况填写)
四、活动主题
以“共创未来,携手前行”为主题,展现公司团结奋进的精神风貌。
五、活动流程
开场致辞:由公司领导发表致辞,回顾公司的发展历程,展望未来的发展目标。
团队展示:各部门或团队进行展示,展示各自的工作成果和特色。
节目表演:员工自愿组织节目表演,展示才艺,增进彼此了解。
互动环节:设置互动环节,如抽奖、游戏等,增加活动的趣味性和互动性。
表彰环节:对优秀员工进行表彰,激励大家继续努力。
闭幕致辞:由公司领导发表闭幕致辞,总结活动成果,鼓励大家继续为公司的.发展贡献力量。
六、活动预算
根据活动的规模和内容,制定详细的预算计划,包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、礼品费用等。预算需合理分配,确保活动的顺利进行。
七、活动宣传与准备
提前通过公司内部通知、邮件等方式进行活动宣传,确保员工了解活动的目的、流程和要求。
提前安排好场地布置、设备调试等工作,确保活动当天一切就绪。
提前准备好所需物资,如礼品、奖状等,确保活动的顺利进行。
提前安排好人员分工,明确各自职责,确保活动的顺利进行。
对参与活动的员工进行培训和指导,提高活动的质量和效果。
在活动前进行安全检查,确保活动现场的安全和稳定。
在活动现场设置专门的摄影摄像团队,记录活动的精彩瞬间,为后续的宣传和回忆留下珍贵的资料。
在活动结束后及时进行总结和反馈,对活动的成果和不足进行总结和分析,为今后的活动提供经验和参考。
大型年会策划方案6
为了增进领导与员工的零距离沟通,激发员工蓬勃的斗志,迎接新的挑战增强公司的向心力和凝聚力,体现公司与职员的,同心、同德、同赢共生、共存、共荣。现制定年会策划方案如下。
一、活动目的
深度了解企业文化,有效整合团队精神,调动企业员工积极性,感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。为先进个人与集体颁奖,给员工一个充分展示表演天分的舞台,展示企业的激情与蓬勃发展之态。
二、活动亮点
1、整体协调亮点:会场入口有绚丽的五彩气球,卡通兔偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯,过道两旁有发展历程的图文资料及视频资料,主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等,舞台采用设计制作,及各种各样的荧光盔,手掌拍。整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果。
2、开幕亮点:曲及舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的精神,大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。
3、颁奖亮点:每一个受奖人两支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授奖台上有一个精心制作的家字,受奖人在聚光灯柱下,徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上,支花组成一个家字,这是音乐响起(家和万事兴)合影完了一起唱!
4、文艺演出及猜猜有奖亮点:在文艺表演的中间,参插互动游戏,(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。
三、活动环节衔接
在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的暗淡下来了(5秒),这时激情的奔跑舞曲响起,聚光灯光柱照在帷幕接口处,帷幕慢慢的拉开,一对舞演员听着他们熟悉的旋律,姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限公司提供活动策划,九对舞演员陆续入场,共十对,寓意着,十全十美。也寓意着是房地产业的真诚和十分专注专业的企业。
舞曲和舞蹈到了结尾,主持人上台向在坐的'各位拜年两句以后,突然手机(免提手机)响起,(领导打的)说该是我们给大家伙拜年了吧,然后领导快步的走上舞台(一个上、聚光灯柱迎接)主领导向员工拜年完,说一句祝福的成语。未见其人就听其声,下一个领导说着成语上台(一帆风顺……)最后所有领导向员工同说一句拜年的话。
拜年结束,一个领导说是不是给大伙颁奖了啊,所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起,进入颁奖环节,聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。(或者用“道具车”拉到领奖台,同样礼仪,灯光都要到位)
在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来,突然亮起,带着面具的表演人员在台上站着,(面具可摘)这个之后,就可以不用暗灯了,文艺演出结束后,也面临着此次年会的结束,所有领导上台再次给大家拜年,音乐响起,年会结束。
大型年会策划方案7
一、目标与主题
本次年会的目标是增强团队凝聚力,提升企业文化,并让员工在欢乐的氛围中共享彼此的.成果。主题为“团结奋进,共创未来”。
二、时间与地点
时间:X年XX月XX日;地点:会议中心
三、流程安排
开场致辞:公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来。
团队展示:各部门员工代表上台展示团队风采,展示成果。
文艺表演:员工自愿报名,表演节目,如歌唱、舞蹈、小品等。
表彰环节:颁发优秀员工奖、团队奖等奖项,表彰优秀员工和团队。
互动环节:设置游戏、抽奖等环节,增强员工互动,营造欢乐氛围。
结束语:公司领导发表结束语,感谢员工们的辛勤付出,鼓励大家继续努力。
四、宣传方案
通过公司内部网站、邮件、公告等方式提前宣传年会信息,让员工了解年会流程和安排。同时,邀请媒体进行报道,提高年会的影响力。
五、预算与资源需求
场地租赁费用:X元
餐饮费用:X元
节目表演费用:X元
奖品费用:X元
宣传费用:X元
其他费用:X元
总预算:X元
六、安全与风险控制
安全预案:确保会场安全,防止意外事故发生。
风险控制:提前做好节目审查,确保节目内容健康向上,无不良影响。
大型年会策划方案8
一、活动背景
药厂大型年会活动是药厂为了庆祝年度业绩、表彰优秀员工、加强内部沟通、展示企业形象而举办的重要活动。通过此次活动,药厂希望能够提高员工的归属感和凝聚力,同时向外界展示企业的实力和品牌形象。
二、活动目标
庆祝年度业绩,表彰优秀员工。
加强内部沟通,增进员工之间的交流与合作。
展示企业形象,提升品牌知名度。
三、活动时间
X年XX月XX日(周X)下午点-点
四、活动地点
药厂礼堂或大型会议室
五、活动内容
开场致辞:由药厂领导发表开场致辞,回顾过去一年的业绩和成就,表达对员工的感谢和祝福。
表彰优秀员工:根据员工的工作表现和业绩,表彰优秀员工,颁发奖状和奖金,激励员工继续努力。
文艺表演:组织员工自愿参加文艺表演,展示员工的才艺和个性,营造欢乐的氛围。
互动游戏环节:设计有趣的互动游戏,让员工参与其中,增进彼此的了解和友谊。
抽奖环节:设置多个奖项,通过抽奖的方式让员工有机会获得丰厚的奖品和祝福。
结束语:由药厂领导发表结束语,总结活动内容和成果,表达对员工的期望和祝福。
六、活动准备
提前采购奖品、礼品等物品。
提前组织员工自愿参加文艺表演和互动游戏环节。
提前设计游戏环节和抽奖方案。
提前安排志愿者协助活动现场的组织和秩序维护。
通过药厂内部通知、宣传栏等方式提前通知员工活动时间和地点,并提醒员工注意穿着整洁的服装参加活动。
七、预算与筹资
根据活动的.规模和内容,制定详细的预算计划,包括场地租赁、音响设备、奖品礼品等费用。同时,可以通过赞助商或合作伙伴筹集资金,降低活动成本。
八、宣传与推广
通过药厂内部宣传栏、企业网站、社交媒体等渠道提前宣传活动内容和亮点,吸引员工的关注和参与。同时,可以邀请媒体进行报道和宣传,提升企业品牌形象。
九、总结与评估
在活动结束后,对活动进行总结和评估,包括活动的参与人数、互动效果、员工反馈等方面。通过总结和评估,可以为今后的活动提供经验和参考,不断改进和提高活动的质量和效果。
大型年会策划方案9
一、目的和目标
本次年会的目的是为了庆祝公司过去一年的成功,提升团队凝聚力,展示公司文化,以及展望未来的发展。我们的目标是让每一个员工都能参与其中,享受这个特殊的日子,同时也让外部合作伙伴和客户感受到公司的活力和实力。
二、主题
为了给这次年会增添更多的色彩,我们选择一个主题:“携手共进,创未来”。这个主题强调了团队合作的重要性,以及我们共同创造美好未来的决心。
三、活动时间
活动定于X年XX月XX日,下午6点开始。
四、活动地点
活动地点为公司大楼前的广场。
五、活动流程
欢迎环节:由公司CEO或总经理发表欢迎词,回顾过去一年的成就,并展望未来。
表演环节:员工自愿组织的各种表演,如歌唱、舞蹈、小品等,以此展示公司的多元文化和员工的才华。
表彰环节:对过去一年中表现优秀的员工进行表彰,颁发奖项。
自助晚餐环节:员工自由交流,享受美食,同时可以邀请外部合作伙伴和客户参加。
互动环节:设置一些互动游戏和抽奖环节,增强活动的趣味性和参与度。
闭幕环节:由公司高层发表闭幕词,总结活动,并鼓励员工继续为公司的发展努力。
六、宣传和准备
通过公司内部邮件、公告板和社交媒体平台进行活动的宣传。
提前准备好活动所需的.设备、食物和饮料等物资。
组织一个筹备小组,负责活动的筹备和执行。
提前安排好表演者和奖项得主,确保活动的顺利进行。
对外部合作伙伴和客户发出邀请函,告知他们活动的日期和地点。
七、预算
根据活动的规模和参与人数,制定一个详细的预算。预算包括活动场地租赁费、设备租赁费、食物和饮料费用、奖项制作费用、宣传费用等。同时,也要预留一定的预算用于应急情况。
八、总结和反馈
在活动结束后,组织一个总结会议,对活动的策划和执行进行反馈和总结。
大型年会策划方案10
一、目的和目标
首先,我们需要明确年会的目的是什么。是为了庆祝公司的成立、纪念重要的日子,还是为了感谢员工的辛勤付出。目标则可以是提高员工的参与度,加强团队合作,或者提升公司的品牌形象。
二、主题设定
根据年会的目的和目标,设定一个吸引人的主题。主题可以是公司的核心价值观,也可以是具有象征意义的词汇或短语。主题的设定能够引导整个活动的策划和执行。
三、活动安排
节目表演:可以邀请员工或外部嘉宾进行表演,如歌唱、舞蹈、小品等。这不仅能提升员工的参与度,也能增加活动的趣味性。
颁奖典礼:对优秀员工进行表彰,可以是年度佳员工、佳团队等奖项。这不仅能激励员工继续努力,也能提升公司的凝聚力。
互动环节:设计一些互动环节,如抽奖、游戏等,让员工在轻松的氛围中增进彼此的了解和感情。
餐饮安排:选择一家有特色、服务周到的餐厅,为员工提供美食享受。
纪念品:为每位员工准备一份纪念品,可以是定制的T恤、帽子等,以此增强员工的归属感。
四、宣传和邀请
通过公司内部通讯、邮件、公告等方式,提前宣传年会的信息,并邀请员工参加。同时,也可以通过社交媒体等外部渠道进行宣传,吸引更多的.人关注和参与。
五、预算和资源需求
根据活动的规模和内容,制定详细的预算计划。包括场地租赁、餐饮、节目表演、纪念品等各方面的费用。确保在预算范围内,提供优质的活动体验。
六、执行和监督
在活动前,进行详细的规划和准备,确保活动的顺利进行。在活动中,进行有效的监督和管理,确保活动的顺利进行。在活动后,进行总结和反馈,为今后的活动提供经验和参考。
七、评估和反馈
在活动结束后,对活动的效果进行评估。可以通过问卷调查、员工反馈等方式,了解员工对活动的满意度和改进意见。根据评估结果,对年会策划方案进行改进和优化,为今后的活动提供参考和借鉴。
大型年会策划方案11
一、主题设定
首先,为年会设定一个主题,如“创新与发展,共筑美好未来”。这个主题能够很好地表达年会的精神和目的。
二、流程设计
开场环节:以公司的标志或歌曲作为开场,展示公司的形象和特色。
领导致辞:公司领导发表年度总结报告,回顾过去一年的`成就和挑战,同时展望未来的发展。
表彰环节:表彰优秀员工、团队等,以激励员工继续努力。
表演环节:员工自愿组织各种表演,如舞蹈、歌唱、小品等,展现员工的才艺。
晚宴环节:提供丰盛的晚宴,让员工在轻松的氛围中交流和互动。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,增加活动的趣味性和互动性。
结束语环节:由公司领导发表结束语,总结活动并感谢员工的付出。
三、场地布置
选择一个宽敞明亮的宴会厅作为年会场地,根据主题进行布置。可以使用气球、彩带等装饰物,营造出热烈、欢快的氛围。
四、餐饮安排
根据参与人数和预算,选择合适的餐饮供应商,提供丰盛的晚宴和饮品。同时,注意食品卫生和安全。
五、人员安排
成立专门的策划小组,负责活动的策划、组织和执行。策划小组需要明确各自的职责和分工,确保活动的顺利进行。
六、宣传推广
通过公司内部通知、邮件等方式,提前告知员工年会的时间、地点和流程。同时,也可以在公司的社交媒体上发布相关信息,吸引更多员工参与。
大型年会策划方案12
一、前言
年会是企业或组织一年一度的重要活动,旨在回顾过去一年的成果,表彰优秀员工,提升团队凝聚力,并展望未来的发展。为了确保年会的顺利进行,我们需要制定一个详细且全面的策划方案。
二、目的
回顾过去一年的工作成果,总结经验教训。
表彰优秀员工,提升团队士气。
展望未来,明确发展目标。
增强企业或组织的凝聚力,促进员工之间的交流与合作。
三、时间与地点
时间:根据企业或组织的实际情况,选择一个合适的时间,通常为年底或年初。
地点:选择一个适合活动的场地,如酒店、会议中心等。
四、参与人员
企业或组织全体员工。
受邀嘉宾,如合作伙伴、行业专家等。
媒体,如需进行宣传报道。
五、活动流程
开场致辞:由企业或组织领导发表致辞,回顾过去一年的成果,展望未来发展。
优秀员工表彰:表彰在过去一年中表现优秀的'员工,提升团队士气。
文艺表演:员工自愿报名参加文艺表演,展示才艺。
互动环节:设计一些有趣的互动环节,如游戏、抽奖等,增进员工之间的交流与合作。
结束语:由企业或组织领导发表结束语,总结活动成果,鼓励员工继续努力。
六、宣传方案
制作宣传海报:设计精美的海报,吸引员工关注。
制作宣传视频:制作一部展示企业或组织成果的视频,增强员工归属感。
社交媒体宣传:通过企业或组织的官方微博、微信等社交媒体平台进行宣传。
邀请媒体报道:邀请媒体进行现场报道,扩大活动影响力。
七、预算与筹备
预算:根据活动规模、场地租赁、设备租赁、礼品采购等费用进行预算。
筹备:提前联系场地租赁方、设备租赁方、礼品供应商等,确保活动顺利进行。同时,制定详细的筹备计划,明确各项任务的责任人及完成时间。
人员分工:根据活动需要,安排相应的工作人员负责活动策划、宣传、现场布置、礼仪接待等工作。确保每个环节都有专人负责,提高工作效率。
安全措施:制定安全预案,确保活动现场的安全与秩序。如设置安全出口、配备消防设备等。同时,加强现场安保力度,确保活动顺利进行。
现场布置:根据活动主题和场地特点进行现场布置。如设置背景墙、悬挂气球彩带等装饰物、摆放鲜花绿植等。营造出温馨、热烈的氛围。
礼品采购:根据活动需要和预算情况采购礼品。如定制奖杯、纪念品等。确保礼品的质量和实用性。同时做好礼品登记和发放工作确保礼品的准确发放和记录。
餐饮安排:根据参与人数和预算情况安排餐饮服务包括菜品选择和酒水饮料等细节问题确保食品卫生和口感质量为参会人员提供舒适的用餐体验。
交通安排:根据参与人员数量和分布情况合理安排交通工具如车辆租用和交通路线规划等确保参会人员能够准时到达活动现场并顺利返回确保活动的顺利进行和参与人员的安全出行。
大型年会策划方案13
一、策划前言及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。对为了总结回顾xx年度各项工作,xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
(一)大会地点:可暂订于(郑;州市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订)
(二)宴会地点:可暂订于(郑州市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订);
(三)休闲地点:可暂订于(郑州市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订)。
三、年会时间
拟订于xx年02月10日(周三)下午13:00为时半天。
(一)大会时间:13:00—17:30
(二)宴会时间:18:30—20:00
(三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
四、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排
12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的(员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志,并领掌欢迎》
13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13:11—13:20请xx投资公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13:20—13:30请xx担保公司xx做述职报告。(主持人领掌)
13:30—13:40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13:40—13:50请节能建材厂xx经理做述职报告。(主持人领掌)
13:50—14:00请生活超市xx做述职报告。(主持人领掌)
14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。(主持人领掌)
首先请天明项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:10—14:20请城南里项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:20—14:30请城上城项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:30—14:40请货栈街项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:40—14:50请周口项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
14:50—15:00请鹤壁项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:00—15:10请焦作项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:10—15:20请远大项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:20—15:30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。
首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)
15:30—15:40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:40—15:50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
15:50—16:00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16:00—16:10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)
16:10—16:20请人事部xx做述职报告。(主持人领掌)
16:20—16:30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)
16:30—16:40主持人请公司总经理xx对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)
16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(会堂播放颁奖背景音乐)(摄影师拍照)
17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得(摄影师拍照)先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。
17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个(可气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的.气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等))(特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。
18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20:30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:30—23:00员工休闲洗浴时段。
23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
大型年会策划方案14
一、目标与主题
本次年会的目标是增强团队凝聚力,提升员工士气,并展示公司的成果和发展。主题可以是“团结、创新、发展”。
二、活动时间与地点
时间:X年XX月XX日,下午点至晚上点;地点:公司多功能厅
三、活动流程
开场致辞:由公司CEO或总经理发表致辞,回顾过去一年的`成绩,展望未来。
员工表彰:颁发优秀员工奖、创新奖等奖项,表彰员工的努力与贡献。
团队建设活动:组织团队合作游戏,如接力比赛、解谜游戏等,增强团队协作精神。
文艺表演:员工自愿报名,表演歌唱、舞蹈、小品等节目,展示才艺。
年终晚宴:共享美食,感谢员工一年的辛勤付出。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,增加活动的趣味性。
结束语:由公司领导进行总结发言,鼓励员工继续努力,为公司的未来发展贡献力量。
四、活动宣传与准备
制作宣传海报,提前在公司内部和社交媒体上发布年会信息。
安排场地布置,确保活动当天一切就绪。
准备活动所需的道具、奖品等物品。
组织志愿者团队,协助活动的顺利进行。
五、预算与资源需求
场地租赁费用:X元
餐饮费用:X元
奖品费用:X元
活动道具费用:X元
其他费用(如宣传海报制作、志愿者团队费用等):X元
总预算:X元
六、安全与风险控制
活动期间确保场地的安全,设置安全出口,确保人员安全疏散。
活动前对活动道具进行检查,确保其安全可靠。
大型年会策划方案15
一、活动背景
为了庆祝公司成立周年、员工晋升、团队拓展等重要时刻,需要举办一场盛大的年会,以展示公司的实力和凝聚力,提高员工士气,促进团队合作。
二、活动目标
展示公司的实力和成果;
增强员工的归属感和凝聚力;
促进团队合作和沟通;
提高员工士气和工作积极性。
三、活动时间与地点
时间:X年XX月XX日;地点:X酒店会议中心
四、活动主题
“共创辉煌,同筑梦想”
五、活动流程
开场舞表演(5分钟)
公司领导致辞(10分钟)
员工表彰仪式(15分钟)
团队拓展活动(30分钟)
自助晚宴(60分钟)
抽奖环节(15分钟)
节目表演(30分钟)
闭幕式(5分钟)
六、活动策划细节
开场舞表演:请专业的`舞蹈团队进行开场表演,为年会营造热烈氛围。
公司领导致辞:公司领导发表演讲,回顾过去一年的成果,展望未来发展。
员工表彰仪式:对优秀员工、优秀团队进行表彰,颁发奖杯和证书。
团队拓展活动:组织有趣的团队拓展活动,如接力赛、拔河比赛等,提高团队合作能力。
自助晚宴:提供丰盛的自助晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。
抽奖环节:设置多个奖项,如一等奖、二等奖等,提高员工的参与度和期待感。
节目表演:邀请员工自愿报名参加节目表演,展示才艺和团队合作精神。
闭幕式:对年会进行总结,感谢员工的付出和参与,宣布年会圆满结束。
七、活动预算
场地租赁费用:X元;
餐饮费用:X元;
节目表演费用:X元;
奖品费用:X元;
其他费用:X元。
八、活动宣传与组织
通过公司内部邮件、公告板等渠道提前通知员工年会相关信息;
制作精美的邀请函,邮寄给员工及嘉宾。
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