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大型年会策划方案

时间：2023-10-27 07:01:34 策划书模板我要投稿

大型年会策划方案范文

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定呢？下面是小编整理的大型年会策划方案范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

大型年会策划方案范文

大型年会策划方案范文1

　　一、整体情况

　　1、晚会主题名称：20xx年新年狂欢夜

　　2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx高专思进学社的风采

　　3、时间：待定

　　4、地点：新余高专多媒体报告厅

　　5、主办单位：xx高专校团委

　　6、承办单位：xx高专思进学社

　　7、工作人员

　　顾问：待定

　　统筹组：xx高专思进学社

　　8 、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组，组长：待定，组员：文艺部成员及各部和各学院任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象体育及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切体育道具；

　　（2）第二项目组：宣传组，组长：待定，组员：宣传部、外联部两部部员任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　（3）第三项目组：外联组，组长：待定，组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的.服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：待定，组员：主体育团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：待定组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　二、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（待定）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

　　（2）晚会协调及进展期（待定）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（待定）：

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定（待定），地点多媒体报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

　　3、晚会后期工作：

　　（1）为演员分发小礼品

　　（2）费用处理

　　（3）书面总结

　　（4）vcd制作及网络宣传

大型年会策划方案范文2

　　对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。

　　一、活动时间

　　20xx年1月末

　　二、活动地点

　　公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV

　　三、参加人数

　　公司全员

　　四、所需时间总计

　　7小时

　　五、年会主题

　　扬帆起航●辉煌20xx年

　　六、年会安排

　　1、茶话会

　　1）时间：下午3时-5时

　　2）内容：

　　a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划；

　　b）个人自由发言；

　　c）领导总结发言；

　　d）表彰优秀员工；

　　e）公司员工大合影。

　　2、聚餐

　　1）时间：晚上5时-7时

　　2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。

　　3、KTV联欢

　　1）时间：晚上7时-10时

　　2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。

　　4、活动结束

　　七、人员安排及职责

　　1、总负责：

　　主要工作：总体协调，人员调配。

　　2、策划和现场协调：

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

　　3、后勤：

　　主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

　　4、会场布置：

　　5、活动主持：

　　主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　八、会场布置

　　公司大会议室

　　A：投影展示：本公司的.LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干

　　九、奖品设置

　　一等奖：iPad；

　　二等奖：iPhone；

　　三等奖：豆浆机；

　　优秀员工奖：空气净化器。

　　十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

　　1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。

　　2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

　　3）游戏：暂无

　　八、预算

　　茶话会：xxx元

　　聚餐：xxx元

　　KTV：xxx元

　　以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。

大型年会策划方案范文3

　　20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　第一步：入场形式

　　入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各公司年会的入场秀，也都是花样百出。

　　常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。

　　进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、GQ男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。

　　高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。

　　第二步：暖场方式

　　走完年会的入场秀，进入会场后，家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。

　　常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的`重事迹的回顾。

　　近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。

　　第三步：领导致辞

　　年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。

　　通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。

　　第四步：节目表演

　　每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：

　　公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司事记吗?

　　吐槽会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?

　　XX情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!

　　第五步：热场游戏

　　策划年会时，节目游戏抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是家放松、互相了解的场合，平时工作家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：

　　员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

　　另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。

　　第六步：抽奖环节

　　抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。

　　传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

　　第七步：赞赏评选

　　策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。

大型年会策划方案范文4

　　一、年会主题

　　增加公司于员工之间的凝聚力

　　二、年会目的

　　1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；

　　2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；

　　3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。

　　三、年会时间安排

　　（1）年会策划及准备期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期（x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚

　　四、年会节目报名方式

　　1、及时通报名、电话报名、现场报名

　　2、联系人：xxx

　　3、联系方式：xxx

　　五、参会人员

　　全体公司成员

　　六、年会节目要求

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的.伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限；

　　5、提倡跨部门组合报名；

　　七、年会进行流程

　　1、参会人员入场

　　2、主持人宣布年会开始

　　3、总经理董事长讲话

　　对年终做总结

　　表彰员工

　　4、表彰

　　各部门负责人做年度工作总结与计划。

　　对优秀员工予以表彰

　　为优秀员工发奖

　　优秀员工发言

　　5、联欢会节目表演

　　6、互动小游戏

　　7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：xx公司xx年会胜利闭幕！谢谢大家！

　　注意事项：

　　1、明确年会的主题和目的；

　　2、初步确定年会性质；

　　3、提交预算；

　　4、策划内容，分工执行；

　　5、年会时间按排；

　　6、年会地点选择；

　　7、年会亮点。

大型年会策划方案范文5

　　感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

　　一、活动主题

　　xx动起来！

　　二、策划思路

　　1、一开始就动起来

　　2、员工们动起来

　　3、老板们动起来

　　4、大家动起来

　　活动关键词：xx，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

　　活动时间：20xx年xx月xx日

　　活动地点：xx酒店

　　活动人数：公司高层及员工共计xxx多人

　　活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

　　组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

　　三、活动时间安排

　　20xx年xx月xx日收到安利公司发出的标书；

　　20xx年xx月xx日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同；

　　20xx年xx月xx日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门；

　　20xx年xx月xx日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。

　　四、活动前期准备

　　活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的.联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。

　　五、活动内容与流程

　　1、动漫区拍照签到模式

　　2、嘉宾与动漫人物留影

　　3、灌篮高手真人版表演

　　4、xx老板和领导登场

　　5、员工自编热力四射舞蹈

　　6、领导们布菜给各餐桌

　　7、全员参与紧张刺激游戏

　　8、xx领导百变大咖秀

　　9、员工节目COSEPLAY

　　10、奖品丰富的抽奖仪式

　　11、全体人员共进晚餐

　　12、谢幕全体合影留念

　　六、活动风险评估

　　1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

　　预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

　　2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

　　预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

　　活动临时应急方案

　　1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

　　2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

　　七、活动亮点

　　亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

　　亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

　　亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

　　亮点四：xx老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

　　亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

　　亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

　　亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

　　八、活动效果

　　丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

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