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同学聚会流程策划方案
为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是在案前得出的方法计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的同学聚会流程策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
同学聚会流程策划方案1
一、本次同学聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—江西省建筑工程技术学校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年7月26日,江西省建筑工程技术学校94届水电班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的.同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动策划书。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第*次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学
们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年07月26日,共1天。
聚会地点在南昌莲塘**四星级宾馆。
2、聚会组委会负责人:XXX
3、聚会策划执行代理:南昌华远营销策划有限公司
1)统筹组:XXX
2)财务组: XXX
3)策划组:XXX
5、聚会经费:
a)聚会于20xx年7月20日前收取活动经费,每人***元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩包住。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
1、聚集:
8:00∽8:30签到,在母校江西省建筑工程技术学校大门口集合,在签到台签到并拍个人全身生活近照,发放聚会识别旅游帽、纪念文化衫、纪念胸章和矿泉水,告知聚会活动时间安排和具体活动,离目的地远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
集合地点:母校大门口(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。
8:30∽9:30在教学楼2楼原94届水电班教室举行同学聚会仪式大会,大会项目如下:
》8:30∽8:35主持人做开场介绍(讲述真挚的师生情谊)。
》8:35∽8:40请出班主任并致辞(回忆过去,感慨时光)。
》8:40∽9:00请出任课老师(多位任课老师分别致辞)。
》9:00∽9:05主持人读白(司仪以第一人称读白)。
》9:05∽9:15毕业生代表上台(毕业生一一上台讲述毕业后的发展历程,诉说真挚的同窗情谊,以及对未来的展望)。
》9:15∽9:20主持人总结(师生之间、同学之间刻骨铭心的情谊)。
》9:20∽9:30聚会同学一起演唱《同桌的你》。
9:30∽11:30参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆;并在母校教室或礼堂或操场组织篮球、羽毛球、拔河、扑克牌过关、象棋或围棋比赛。
2、午餐:
11:30∽12:00到南昌莲塘**四星级酒店,组委会清点人数。
12:00∽14:30在南昌莲塘**四星级酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛,同时,播放同学老照片视频。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
酒桌上的小游戏,仅供参考:
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你绕一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
3、娱乐:
14:30∽17:30在南昌莲塘**四星级酒店包房娱乐。娱乐项目有麻将、扑克牌、象棋、围棋、茶水、水果点心、拉家常。
4、晚餐:
17:30∽18:00到南昌莲塘**四星级酒店,组委会再次清点人数。
18:00∽19:30在南昌莲塘**四星级酒店举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛,同时,播放同学老照片视频。
5、欢乐K歌:
19:30∽20:00到达南昌莲塘**KTV集合,组委会再次清点人数
22:00∽23:30在南昌莲塘**KTV包厢尽情欢歌,放松心情。
为了增加KTV气氛,大家砍砍大山,打打扑克,玩玩小游戏。
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):
a)大冒险:
参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。
下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
b) 大瞎话:
大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一
个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。
下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。
c)投硬币:
用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。
游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。 注:有什么好创意,尽管大显身手。
22:30∽22:50在晚会现场颁发纪念品(通信录、聚会活动全程摄影摄像U盘纪念、签名纪念精美记录本、南昌莲塘**四星级酒店住宿卡),合影留念。
6、住宿
23:30∽第二天12:00按发放的南昌莲塘**四星级酒店住宿卡房间号进行入住, 第二天12:00聚会结束!同学各自回家!
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在**学院+届*班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到**学院+届*班群共享空间,以供下载。其它照片由代理的华远策划公司收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按50人参加计算,大概数字仅供参考
1、签到背景板及签到台(含签到鲜花,签到笔、签到本):**元。
2、拱门1个:**元。
同学聚会流程策划方案2
一、活动名称
四川xx中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省xxx县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在xx酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:
成员:
职责:
1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:
1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的'活动经费;
4、负责公布经费开支情况。
(三)节目筹划组
组长:
成员:
职责:
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
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