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同学聚会策划方案及流程

时间:2024-10-11 13:24:21 同学聚会方案 我要投稿

同学聚会策划方案及流程

  为了确保事情或工作科学有序进行,我们需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编收集整理的同学聚会策划方案及流程,欢迎阅读与收藏。

同学聚会策划方案及流程

  时光飞逝,岁月如梭。十年前,我们从银川的东西南北中相聚母校,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子,已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的我们应该聚一聚了。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌。那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。毕业前,我们赶上了非典匆匆离去;毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班、同桌、同寝室的你,感谢考场上的鼎力相助,更感谢同窗舍友的不杀之恩。今年毕业x周年,我们在一起相聚,怀念一些人,一些事,不是因为曾经的初见,而是因为,那里面有我们共同走过的爱过、颓过、活过、熟悉过的岁月,它已经和一段年华密不可分。

  致十年青春聚会,希望您放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话逝去的十年青春。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的充分理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,特制订本活动方案,具体如下:

  一、聚会时间地点

  时间:20xx年7月6日7日

  地点:银川苏峪口景区兰一山庄

  二、活动主要项目

  1、校园重游:游览校园,感受曾经三点一线的生活;

  2、谈心会:观看筹备组委会制作的主题幻灯片,并畅所欲言的交流;

  3、宴会:集体聚餐,KTV、山庄烧烤等活动;

  4、景点旅游:重游苏峪口景区,集体合影留念。

  三、具体行程安排

  略

  四、组织机构保障

  筹备组委会人员分工:

  总策划:xx

  副总策划:xxx

  联络协调组:组长xxx,副组长郭xx。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式;

  会务秘书组:组长xxx,副组长xxx。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作;

  财务经费组:组长xxx,副组长解x。负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况;

  后勤保障组:组长xxx,副组长段xx。负责联系确定聚会山庄,以及活动当天吃、住、娱乐等活动相关安排;

  装备支持组:组长xxx。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;

  拍摄录制组:组长xxx。负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作;

  技术支持组:组长xxx。负责组委会主题幻灯片制作;

  文体娱乐组:组长xxx,副组长杨xx。负责聚会的体育及文艺活动的组织;

  车辆调度组:组长xxx。负责区外同学接送站,活动行车路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。

  五、其他注意事项

  (一)本次活动组织时间是综合考虑大部分同学的闲暇时间,不能面面俱到的照顾到每一位同学,因工作或外出未能参加的同学多多包涵;

  (二)因考虑到本地同学协调组织工作的便捷性,筹备组机构人员大部分由本地同学负责开展工作。外地的同学我们能见到你们回来就很高兴,希望您玩的高兴;

  (三)考虑到活动能够取得预期效果,原则上不建议带孩子或家属随行,请大家提前安排好家务事,并予以体谅;

  (四)由于受地方条件所限,活动安排的肯定会有不尽完善之处,请大家克服条件困难。如有更好的建议请及时提出,组委会会充分考虑,做出适当调整;

  (五)按活动计划要在兰一山庄住宿一晚,请大家提前准备好个人洗漱用品,尽量少携带贵重物品。

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