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大学新生接待工作策划方案

时间:2024-07-10 08:49:51 工作 我要投稿
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大学新生接待工作策划方案

  为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。

大学新生接待工作策划方案

  一、时间安排。

  各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;

  二、报到地点。

  1、xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

  2、xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

  三、前期准备工作。

  1、迎新宣传氛围的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

  2、迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

  3、校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

  4、交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

  5、校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

  6、xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。

  7、新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

  8、制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

  9、新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

  10、落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

  11、新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

  12、新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。

  四、报到接待工作。

  1、新生接待(各学院、校团委、学生会)。

  2、新生家长座谈交流活动(各学院)。

  3、新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

  4、设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

  5、收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

  6、校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

  7、迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

  五、始业教育。

  1、制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

  2、《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XX技术学院)。

  3、新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

  4、图书馆入馆教育(图书馆)。

  5、学校成立xx周年成就展(宣传部)。

  6、新生体检工作(后勤服务处)。

  7、学生军训准备工作(体军部)。

  8、始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

  9、开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作。

  1、校园美化、净化工作(后勤服务处)。

  2、新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

  3、新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

  4、学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

  5、校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

  6、迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

  7、xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

  8、新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

  七、其他。

  1、新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

  2、天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

  3、因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

  4、xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

  5、xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

  6、研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

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