外联部元旦晚会策划书(3篇)
充实的工作生活一不留神就过去了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。一起来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编精心整理的外联部元旦晚会策划书，希望对大家有所帮助。
外联部元旦晚会策划书1
活动背景：
吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间，由于搬迁新校区，许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们信息学子的风采。
一、活动目的：
为了丰富信息管理系同学的课余文化生活，让大家重新燃起刚进入大学时的热情，我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系20xx年度元旦联欢晚会’’。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况：
1、晚会主题名称：
“联欢夜，信息Year”元旦联欢晚会
带着青春气息的大学新生们，怀着梦想跨入校门，不经回首，大学的第一个学期已是悄然的逝去，即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜，信息Year”为主题的`元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚，也展现出了信息系师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的20xx年已经逝去，我们充满希望的20xx正向我们走来，我们要以饱满的激情去迎接新的希望，人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷，绽放得丰富多彩。
3、晚会参与对象:信息管理系全体师生
4、时间：20xx年12月28日
5、地点：多媒体教室(暂定)
6、主办：信息管理系团总支
7、承办：信息管理系学生会各部门
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由各班同学自我推荐后，再由文艺部全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由学生会其它部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各部负责人负责本部门节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各部门节目自带与节目相关的伴奏。
第二部分具体活动安排
晚会筹备进度：
1、11月16号—11月22号：各班级节目准备阶段，各班级推荐1—2个节目，多了不限，节目要主题鲜明，内容积极向上，格调高雅，节目形式多样。2、11月23号：各班级上报节目单;
3、11月23号—24号：节目筛选;
4、11月25号—30号：调剂节目单，撰写主持词，节目单设计，准备道具;5、12月10号：第一次彩排;
6、12月20号：第二次彩排;
7、12月25号：音乐，现场安装布置;
8、12月28号：晚会正式演出;
第三部分工作人员和项目组
1、工作人员顾问：马晓红、王濛、主席、副主席
2、统筹组：文艺部
3、节目组：文艺部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会的一切道具等;e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置。
1.礼仪组：女生部
任务：a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬;b、女生部负责现场礼仪工作;c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。d、联系摄影小组拍摄照片。
2.舞台组：体育部和宣传部
任务：a、宣传部负责装扮舞台和现场。b、体育部负责舞台灯光音响设备。
3.收尾组：文艺部
任务：负责晚会结束后清理现场和舞台
4.安全组：安全部和纪检部
任务：负责晚会安全和现场秩序
5.采购组：生活部、外联部
任务：负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段
1.晚会策划及准备期
2.11月中旬本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定
3.节目收集文艺部负责，采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。
4.11月下旬到12月初节目筛选及排练，中期宣传，礼仪确定，舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、
5.节目筛选和排练文艺部负责，地点暂定
6.晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分应急控制
1.停电紧急方案：
若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行，此间自行处理时间，如一个小时后仍没有来电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕
2.节目应急方案：
上一个节目演出时，其后台有俩个节目在准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进
任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演退场。
外联部元旦晚会策划书2
一、前期宣传(活动时间)元旦联欢晚会策划书1.传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面达到4000人。内，外校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。
2.海报：由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次活动的宣传海报。分别在内，外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。
3.横幅和彩旗：由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在内，外校道挂出，配合此次活动创造良好气氛，力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。
4.展销：在活动前期为贵单位提供展销摊位，以便贵单位能和同学们进行更深入的接触，使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织，我院学生会成员定当全力配合。
5.网站宣传：以专题活动形式登载在徐师大网站，并提供晚会节目的转播和下载，同时可制作流动广告。
6.广播台宣传：在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵单位进行广播宣传。
二.中期宣传(活动期间)
1.冠名权：赞助最多的商家可以得到活动冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终，具体由赞助资金的多少决定。
2.一鸣惊人：当天从晚会开始到结束，节目主持人将若干次鸣谢贵单位，深化贵单位对学生的印象。
2.互动环节：晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动，由贵单位提供奖品，可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。
3.现场传单的派发：活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张，最好不要超过300张，我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。
4.跨院宣传：在活动中我们会邀请其他院系(泉山)和社团参与本次活动，替贵单位进行跨院宣传，使贵单位产品形象深入其他学院学生心中。
5.全程拍摄：本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程DV拍摄。以作以后宣传使用。
6.嘉宾席位：如贵单位愿意，我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。
三.后期宣传(活动后)
1.调查问卷：在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便贵单位获得反馈资料，及一些资料的调查和搜集。
2.在活动后本主办方将在内，外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。
三、赞助可行性及市场分析
1、必需型消费呈明显下降趋势，学习投资型消费上升势头强劲。
(1)人际交流型消费不可低估。如请客吃饭，送礼，打电话等消费在高校较为普遍，需要注意的.是这类消费因攀比心理上有上扬趋势。
(2)时尚信息型消费形势看涨。电话费，上网费等，这部分消费约占百分之15份额。
(3)娱乐休闲型消费呈递增趋势。
(4)假日旅游，看电影，运动健身等消费为大学生所热衷，由以谈恋爱的人居多。
2、大部分原来在校外的消费，逐渐转入校园内。这主要是众多校外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示，几乎每周都有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜，报刊，大至电子，电器产品。随着我国高校扩招，校园大学生消费这块蛋糕将越做越大，聪明的商家也将更看重这块蛋糕，并且二者成互动关系。
3、大学生市场潜在优势：
当代大学生涉世未深，对商品品牌了解不深。因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场，大学生更是未来社会的主力军，这更意味着能主导未来社会的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。在大学做宣传，投资小，传播广，见效快。在大学做宣传，比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高;再者大学生交际频繁，信息传播速度极快，传播面广。
四、管理学院学生会的优势：
1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体，面对的是最广泛的学生群体，并且管理着多个学生社团。
2、学生会的成员经验丰富，人才济济，有很好的组织管理能力，已经组织过多次大型文艺晚会，能够组织好这次晚会。
3、健全的宣传体系：专业的海报，宣传展板，一切与宣传有关的器具都做的相当到位，而且作为学生会更具有号召力和象征性，同时更具权威性，突出学生会的活动内容特色，充分体现大学生的素质和品位，能够形成一个有机的宣传系统。
4、辐射面大，传媒关注度高
5、对于学生会，学校和领导给予高度重视，权威度大。
6、群众基础雄厚，前景广阔
7、活动质量高，准备充分
8、始终坚持双赢，多赢的宗旨
五、活动经费预算：
1.赞助商宣传预算清单：费用总计：1100元(可根据实际情况选择宣传方式)
(一)校园展板宣传
1、板报规格：2.5*1.2m的广告标识区(图画、海报等)。
2、板块数量：2块
3、费用：200元
(二)横幅宣传
1、规格：0.7*10m
2、数量:2条
3、宣传方式：“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功”
4、费用：120元
(三)固定宣传点(展销点)
1、地点：女生7号公寓楼下
2、费用：400元
(四)固定教室宣传
费用：普通教室：200元
多媒体教室：300元
(五)实物宣传
1、奖品宣传(奖品与奖金价值等价)
2、企业衫宣传(将出现商家名称、符号、标语、图标等)
(六)传单标识
广告宣传方式：有商家自行提供，可出现商家名称、符号、标语等，
学生会提供人力资源(免费发放)
(七)校广播台宣传
1、宣传时间：至少一个星期(可间断)
2、费用：180元
(八)校网站宣传(免费上传)
2.晚会活动经费预算
场地搭台：800元
音响租赁费用：1套800元租借一天
数码摄影费用：100元含电池
道具费用：300元包括化妆、游戏、服装表演等
场地布置费用：100元
合计：2100元
赞助商宣传预算及晚会活动经费预算合计：3200元
如若商家有其他要求或建议均可协商，力求达到——校企双赢！
外联部元旦晚会策划书3
一.前 言
尊敬的赞助商家：
您好，我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！
二．赞助优势
1. 在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心
并且我校大学生具有如下特点：
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
②容易受周围环境的影响，消费易引导。
③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。
3. 因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!
4. 这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户
5. 以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
一、海南大学元旦晚会
二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。
它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。
三、时 间20xx年1月1日
四、地 点礼堂
五、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会
赞助单位：
六 、关于赞助宣传
让80%的在校大学生知道您的品牌
让70%的在校大学生了解您是做什么的
让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达
为您的品牌植根校园打下坚实基础
四、宣传方式
1、横幅宣传；是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。
2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。
3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。
4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。
5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。
6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的'一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。
9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。
五、活动经费预算
千人礼堂场地申请费用 3000元
音响设备租借费用 800元
舞台装饰 200元
晚会横幅、宣传横幅， 200元
海报20*20 400元
宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张) 200元
荧光棒、哨子物品 300元
备用 500元
总计 5600元
六、宣传效果
1.我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。
2..我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应
3..我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。
七、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！
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