社团晚会策划书13篇
工作在不经意间已经告一段落了，为了迎接新的工作目标，是不是要好好写一份策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编帮大家整理的社团晚会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
社团晚会策划书 篇1
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大会地点：东院教四十五楼
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的`开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
（1）．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
（2）．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11。请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
（3）．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
社团晚会策划书 篇2
一．活动主题
春回大地社彩斑澜
二．活动背景
有这样一个词语，在严寒时给人以温暖，在受挫时给人以坚强，在两眼迷茫时给人以方向，在遭遇不幸时给人抚平痛伤，给这个世界平添几分和祥,她就是“青春”。青春是晨时初升的朝阳，她绚丽的色彩照亮了整个天际，青春是草原上奔驰的骏马，她饱满的活力感染着每一个人敢于去拼搏！
三．活动目的
为进一步增强各社团的组织凝聚力，全面活跃校园文化生活，以构建和谐校园，开创大学“心”生活为核心。促进各社团之间的交流与往来，社团联欢晚会不只是行动上的互动，更是心灵的交流，它注重的是提高学生的交流能力、表达能力、组织能力等综合能力，让大学生更快带动适应社会的`需求。开展此次活动也旨在发掘校园人才，开发个人潜力让其释放，提高学生在日常生活当中的积极性、集体荣誉感，也给学生为创造一个美好和谐满活力的校园贡献一份力量。社团联欢晚会不仅仅是一场团体之间的活动，更是学院给每个学生一个展示自我、放飞自我的大舞台，让学生能跟着时代的步伐与时俱进开创自我、丰富自我，为社会、为学校贡献自我。
四．活动时间
xx年4月23日
五．活动地点
大学生俱乐部
六．部门分工
晚会组委会名单
主任：戴洪涛
副主任：唐二梅李爱玲周李王申振
成员：毛勉屈家平刘利黄锐宋引民
1.礼仪部：负责接待领导、颁奖、奖品发放、邀请函。
2.保障部：前期负责购买晚会需求材料、道具，晚会期间负责道具跟进
3.宣传部：负责通过多渠道对晚会进行宣传
4.协调部：负责策划书、协调、沟通各部门工作
5.财务部：严格管理、监察财物
七．晚会流程
1.嘉宾入场
2.主持人致辞，宣布开始
3.晚会进行到一半，14个社团代表上台总结
4.下半场进行到一半，赞助商代表表演
5.活动中间穿插有奖竞答
6.主持人宣布活动圆满结束。
八．会场布置
活动材料
1.气球、气筒、金纸、彩带、灯笼、盆景、小彩灯、丝带、幕布
2.礼炮、吹泡机、喷雾器、ppt、聚光灯、颜料、纸张
3.横幅、大字、海报、地毯、桌布
4.荧光灯、拍掌
5.卡套、绳子
6.胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、邀请函、相机（ｄｖ）
7.果盘、茶水
8.荣誉证书
9.光荣榜
10.其他
结束歌曲《xxxxxxxxxxxxxxxxxx》
工作分配
1.主持人(4人)
2.拉幕（4人）
3.礼仪（迎宾、招待、颁奖）
4.维持会场秩序(校卫队)
5.跟节目
6.道具
7.聚光灯
8.摄影
创意亮点
1.抽奖、有奖竞答
2.微博墙、状态墙
3.能与观众互动的演员、节目
4.邀请活动赞助商表演节目
5.必要时邀请人气高的老师
九．活动预算
1.会场布置5260元
2.晚会服装2500元
3.总计7760元
4.详见附表
十．注意事项
1.晚会期间注意人员安全，保障公共财物。
2.晚会结束后打扫并保持会场清洁。
附录一：各部门策划书
附录二：各部门成员名单
附录三：赞助回馈、经费预算
院社团联合会
二〇一二年二月十日
晚会经费预算
1.帷幔1800元
2.写真板贴金色膜8个，880元
3.光荣榜1个（1.7x1.2），80元
4.金纸、彩带、彩灯、丝带、气球、胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、茶叶、杯子、荣誉证书、颜料、纸张600元
5.礼炮2个，30元
6.荧光棒5盒，60元
7.拍掌50个，180元
8.邀请函20个，25元
9.气筒3个，25元
10.横幅5个（10x0.6），350元
10.盆景租用6盆，180元
11.吹泡机租用2台，150元
12.喷雾器租用2台，150台
13.聚光灯租用1台，150元
15水果若干，200元
16.晚会服装2500元
17.备用开支300元
总计: 7660元
社团晚会策划书 篇3
一、活动前言
社团纳新活动结束后，我们迎来了一批热情积极的14级新生，为了欢迎14级的新生加入到我们翔鹰励志协会这个大家庭中，让他们尽快的熟悉大学生活和学习，扩宽自己的交友圈，所以举办了本次交流晚会。
二、活动目的
本次活动是社团纳新以来的第一个活动，此次活动的目的`：
（1）让同学们对大学有一个全新的认识，让他们尽快适应这个大学生活；
（2）让部门与部门之间的新生相互认识，彼此更加了解，促进部门之间的交流，为以后社团能更好的长远发展打下坚实的基础；
（3）让大家对翔鹰励志协会有一个充分的认识，给他们创造一个互相认识，展现自我的平台。
三、活动对象：翔鹰励志协会全体新成员及老成员
四、活动时间：
XX年10月18号晚上6:00
五、活动地点：
综C104
六、活动策划安排
（一）前期准备
1、在活动开始前两天邀请翔鹰励志协会的各位前任会长、部长以及其他协会负责人来参加本次交流会；
2、晚会开始前需要把装扮晚会需要的东西，吃的零食、饮料提前购置好；
3、活动前做好通知，务必让每个成员都知道要举办交流会，通知时注意时间，地点；
4、确定好一个主持人；
5、晚会开始前各部长，会长先到达现场布置会场；
（二）活动的开展
1、在活动开始前由主持人先说明举办交流会的目的，这样才能更好地开展后面的活动；
2、先由同学们按顺序的自我介绍一遍，让同学们自己起来展示自己的才艺；
3介绍完后，同学们不再那么的生疏，这时我们可以开展一些游戏，使大家更加了解；
（三）游戏阶段
1、传送带
规则：a、全体成员参与b、由一人负责背对大家喊开始、停c、分为两组，轮流传彩带，必须按顺序传递d、喊停时，彩带在哪个手中就由哪个表演节目e、如出现丢彩带等不规则现象，则也要参与表演节目
2、心有灵犀
a、两人组合完成比赛，一人根据所给题目比划动作，注意说话时不能包含题目中的字，另一个人则根据比划人的表演猜出答案b、组与组之间进行比赛，限时两分钟，答案正确率高且答案个数多者获胜
（四）活动结束
活动结束后，全体成员一起打扫卫生，清理现场
七、经费预算
物品
单价
数量
总价（元）
饮料
7
6
40
瓜子
10
3.3
33
气球
8
1袋
8
橘子
2
13
26
糖果
10
2.9
29
纸杯
6
1
6
总计
144
八、注意事项
1、当现场冷场的时候要有应急措施；
2、尽量保持现场气氛活跃；
3、当开交流会的教室被占用是，要紧急通知新成员
社团晚会策划书 篇4
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：20xx-10-29（星期五）晚上7：00
地点：3#210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：xxx
六、活动前期准备：
1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3，前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6，邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、活动流程：
1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3，19：00主持人宣布晚会正式开始；
4，副社长对来宾表示感谢并致辞；
5，节目汇演开始；
6，征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8，大一新生代表发言；
9，主持人宣布晚会闭幕；
10，播放歌曲，嘉宾退场；
11，观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部；
副社长韩卓主管秘书部和组织部；
副社长*主管编辑部和外联部；
1，宣传组：
组长：李雨杉
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；
2，节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理；
节目彩排；
制作节目清单并上交；
做好晚会所需的'准备；
主持人的选拔；
3，礼仪组：
组长：尚雪雪
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；
茶水服务；
晚会期间的礼仪服务；
4，后勤组：
组长：张昕、郑杰、张吉利
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；
组织演员上场；
组织嘉宾、观众入场；
现场照相；
邀请函的发放；
舞台布置；
收拾会场；
幻灯片播放；
九、活动预算：
1，宣传纸张10元；
2，邀请函20份30元；
3，会场布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服装及造型50元；
6，其它20元；
总计：200元
十、活动目的：
欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6，本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；
北极光文学社团
20xx-8-27
社团晚会策划书 篇5
一、活动的目的或意义
为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会；
2. 为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台；
3. 庆祝元旦，总结过去的一年，迎接新的一年；
4. 此次为社团部与协会合办的一次活动，希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽，为下学期工作顺利的开展做铺垫。
二、活动的主题、时间、地点、对象 主题：元旦联欢晚会
时间：
对象：计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会
三、主办单位:计算机技术与软件工程学院分团委社团部 承办单位：计算机学院六大社团
四、活动的内容与形式
主持人入场，宣布晚会开始；
2. 社团部、协会负责人发表感言；
3. 歌、舞表演（其中主持人介绍表演者所属的协会）；
4. 三个互动环节（穿插在节目表演间）；
5. 颁奖典礼（社团活动积极分子及优秀社团部干事）。
6. 社团部负责人总结及感言。
7. 主持人贺学期末祝词，宣布晚会结束。
五、活动详细工作安排
节目准备：各协会于晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总，再交由晚会主持人准备晚会串词。
2. 主持人安排：在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人，于1之前将名单交与社团部。
3. 场地申请：此次活动场所在凌峰楼C31，元旦前夕，庆祝活动较多，需提前一星期申请，由社团部负责。
4. 现场装扮：具体装扮到现场所有协会一起协商。
5. 灯光控制：事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。
6. 节目排练：社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。
7. 彩排：晚会当天下午，节目表演的.配音文件交给负责配音的指定人员，各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排，以免正式表演时出现不必要的差错。
8. 主持装扮：由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。
9. 迎宾安排：在协会中选四个女生届时迎宾（戴绶带）。
10. 入场秩序：届时各协会负责人负责本协会会员就坐。
11. 活动记录：活动当晚会准备两个数码相机，交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程，活动结束当晚把照片上交。
12. 奖项颁发：“优秀社团部干事”三名，“社团活动积极分子”各协会三名。
13. 嘉宾讲话：社团部负责人总结及感言。
14. 场地清理：全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。
15. 节目道具：四张椅子。
六、经费预算
（注：经费由各协会分担支出）
社团晚会策划书 篇6
一．活动背景
社联社团上任学生干部们已经完成他们的任期，由社联主办举办的xx-xx年度的送旧晚会，旨在表达对为社联社团尽心尽力工作的师兄师姐的感谢及美好的祝福，为他们的任期画上圆满的句号。让各位即将毕业离开的校园的师兄师姐能再次拥抱我们的温暖，记住我们的笑脸，带着我们的祝福出发。于此同时，也能促进新老会长以及各个社团之间的交流，使得社联社团更加地和谐和团结。
二．活动名称：xx-xx学年度社联社团送旧晚会
三．主办单位：校学生社团联合会
四．活动主题：感恩·温暖 社团情
五．活动时间：xx年6月6日 【14点30分】
六．活动地点：新电教三楼
七．参与人员：社联全体人员 社团新旧正会长（约169人）
八．活动统筹：
总负责人：彭国飞 李 垚
组员：罗 煜 李沛雯 房能勇 黄君钊 曹 昕 陈俊州
八．晚会流程：
1.band show《知足》；
2.主持人开场，介绍出席晚会嘉宾；
3.老师（嘉宾）发言；
4.新会长 歌曲串烧；
5.游戏一《团团转 菊花园》；
6.话剧《大长征》；
7.游戏二《盲人面对面》；
8.舞蹈协会表演 《new jazz》；
9.两人相声《打破常规》；
10.游戏三《孤岛求生》；
11.大合唱《爱因为在心中》【ppt回顾，同步播放】；
12.赠送礼物；
13.合影留念 自由舞时间。
广东金融学院学生社团联合会
二00九年五月二十二日
附录1.
前期活动具体安排
（1）总负责人: 李垚
（2）场地申请【负责：人力资源部 跟进：房能勇】
包括盆栽，麦克风（6个）
（3）统计晚会参加人数【负责：秘书部 跟进：罗煜】
包括全社联人，社团新旧正会长
（4）嘉宾邀请【12人。负责：主席团】
（5）会场布置与舞台设计【负责：宣传部，人力资源部 跟进：房能勇】
（6）财务预算【跟进：罗煜】
具体见附录3.
（7）晚会食物购买【负责：财务部 跟进：黄君钊】
（8）主持人及发言稿【负责：秘书部杨毓君 跟进：黄君钊】
主持人：何晓莹 李涛 曹昕
（9）回顾ppt制作【负责：网信部冯金进，马家欣，黄奕东 跟进：黄君钊】
（10）关于节目（ 6个）
负责单位分别为社联（2个），社团（2个），新会长（2个）
a．社联节目
a. 节目一:话剧《大长征》 【负责人：李沛雯】
b．节目二：歌曲《爱因为在心中》【负责人：陈俊洲 曹昕】
b．社团节目【负责人：曹昕】
a．音协:band show
b．舞协:舞蹈（new jazz）
c．新会长【负责人：张佩珊 罗煜】
a.两人相声
b.歌曲串烧
d．游戏【负责人：李沛雯】
a.团团转，菊花园
游戏规则：本游戏为计时游戏。比赛开始信号发出后，选手现在原地俯身转八个圈后，闯三关。
1.走规定长度的`直线 2.连续踢5下毽子 3.以可爱五连拍结束。
用时最短的参赛者胜出。
【ps.可爱五连拍，过关是否由观众决定。】
游戏准备：以彩带划规定长度；毽球2个；用卡纸做一个相框
b.盲人面对面
游戏规则：三人一组。其中两个人蒙上双眼，远距离地面对面站着。其中一个人夹东西给另外一个人吃。全程由第三个人控制。在手拿筷子的人走动前，要先原地转三圈。最先吃到食物并猜出食物名的一方胜。中途食物掉落的，回到出发点重新开始。
【游戏准备：巧克力，紫菜团，糖果,两块蒙眼布等】
c.孤岛求生
游戏规则：以三人为一小组。每次三小组同场竞技。
用一条彩带划做起跑线，参与者不得越界。在前方放置数
卡纸，听到发令后参与者迅速站到报纸上，各种姿势皆可，
身体任何部分接触到卡纸外的地面的选手，所在小组淘汰
剩下的进入第二次的同场竞技。
【游戏准备：报纸n份】
附录2.
当天工作安排
【当天早上11点，所有大一需到场帮忙现场布置 】
一、食物组：张佩珊李悦璇 （负责食物分配）
二、现场布置 ：全部大一
三、舞台布置负责人：梅萃娟
组员：宣传部大一干事
四、签到组：栁祺吴钟汉
五、指引组负责人：李海峰
组员：外联部大一干事
六、技术与摄影组负责人：陈家欣
组员：区楚贤 吴俊妍 古景灵
七、后台组负责人：房能勇黄君钊
组员： 罗威 黄星朗 高梓铭 吴耿坚
八、秩序组和机动组负责人：李涛
组员：食物组 没有安排到工作的干事
九、催场：李沛雯 陈俊州
十、主持人联系人：罗煜
附录3.
社联社团送旧晚会经费预算表
社团晚会策划书 篇7
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(x月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(x月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(x月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(x月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(x月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(x月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(x月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(x月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(x月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(x月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(x月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：xxxx;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：xxxx
筛选评委：xxxx
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：xx
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：xx
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：xxx
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
⑤音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的`收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表：
附件一：资金预算
活动项目 金额（元） 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算
社团晚会策划书 篇8
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的.交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：20xx年xx月xx日(星期三)18：30
晚会地点：安徽职业技术学院xxxxxxx
参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：思源文学社
承办单位：思源文学社
场地布置
1.宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2.前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3.气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4.背景灯+横幅+霓红灯
5.信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象：
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间：
一审
时间：20xx年xx月xx日星期一17：30
地点：xxx
彩排
时间：20xx年xx月xx日星期二16：00
地点：xxxxx
备注：
1.此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3.每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5.外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1.由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2.节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3.内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
备注：
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1.编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2.有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：
(附表1)
资金预算：
(附表2)
注：一切花费以实际支出为准。
社团晚会策划书 篇9
一、活动目的及意义：
为丰富我院同学们的课余生活，活跃校园文化氛围，让广大同学更愉快、轻松的学习，在我院迎来新一届的有生力量之际，我们通过组织大规模的有效率、有秩序的社团招新活动，为我院全体社团今后的发展注入新的活力。
二、活动时间：
20xx年x月13日—20xx年9月17日(正式招新时间)
三、活动地点：
招新宣传在全院范围内进行。我们将在篮球场至食堂路段上安置各社团的报名点。(详见附件)
四、活动内容：
(一)活动前期准备阶段
针对我院学生社团发展的现状，我院团委对此次招新工作予以了相当的重视，团委社团部制定了一系列的招新措施、物品、场地及人员安排和应急预案。(详见附件)
(二)活动中期宣传阶段
在该阶段，我将张贴海报、悬挂横幅以宣传我院社团招新活动，同时在后期也会挂出宣传横幅，以提高招新影响力并增加招新活动气氛。
(三)正式招新工作阶段
在该阶段，我们会向广大的在校学生(特别是大一新生)发放社团宣传单，以扩大宣传力度。与此同时，各社团招新现场都将挂起各社团社旗，以吸引更多的人的目光而前来报名或咨询。现场还将根据实际情况和条件安排一些适宜的`小活动。
(四)招新总结工作阶段
在该阶段，各社团需向团委社团部递交总结材料及新社员名录。我们将通过总结此次招新活动，找出成功与不足之处，并且对后期工作作出相应的安排和通告。
(五)“我的社团我的家”动员大会
“动员大会”由各社团单独按社团分批次在指定教室开展，旨在向本社团新社员介绍社团基本情况及规章制度，并对本社团今后的工作和目标加以讲解，另外还需组织社员相互认识和了解，让新社员更快的适应社团环境和社团生活。
具体事宜由各社团自行策划和安排。“动员大会”结束后需向团委社团部递交相关材料及活动成果。
五、招新人员分工：
(一)宣传工作
1、宣传人员主要由各社团负责人组成，由团委社团部负责监督和管理。
2、宣传单的制作和发放由各社团自行负责(发放时注意要做好善后工作，不得影响校园环境卫生);宣传横幅和海报的制作及使用由团委社团部负责(要做到能够重复利用，以节约经费)。
(二)招新现场
社团招新活动现场工作人员由团委社团部成员及各社团负责人共同组成。(详见附件)
现场由各部门人员轮流值班，对前来咨询或报名的准社员予以接待，并向其介绍我院各社团的相关情况。
(三)对外联系
此次活动由我院团委社团部各相关部门负责对外联系。
六、社员费及拟定招新人数
根据学院社团工作的实际情况和以往经验，所有新社员需交纳社员费15元/人(非专业性普通社团);各社团招新人数原则上不作限制，但为方便各社团今后的活动运作及管理，建议各社团根据实际情况自行拟定计划招新人数，并报团委社团部审批。
七、经费预算：
1、宣传横幅2条： 60元
2、海报1张： 20元
3、社员登记表等材料及后期处理费用：50元
4、活动后勤费用：100元
社团晚会策划书 篇10
一。 活动背景及活动意义
自20xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院 团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神 的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力， 协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评 选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大 学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的`工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触 不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
20xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
［主办单位］ 鄂州职业大学建工学院团总支
［策划承办单位］ 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
［协办单位］ 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园广播站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）
2 。节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）
3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）
4 。舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事
5 。妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事
6 。舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事
7 。人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）
8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事
9.安全工作：石晶胜（实践部）、及20名干事
10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员
12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）
十、工作人员及项目组
一）工作人员：
工作组委员：大学生社会实践协会理事会
社团晚会策划书 篇11
一、活动名称：
XX年社团联合会活动月闭幕晚会
二、活动背景：
通过举办社团活动月，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。
这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会、我们本着弘扬新世纪大学生的`精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
三、活动时间：
20xx年xx月xx日
四、活动地点：
逸夫楼音乐厅
五、活动主题：
六、主办单位：
社团联合会
七、前期宣传：
在社团活动月期间，有新闻媒体中心负责用dv拍摄各个社团的节目，然后联合以前的资料进行后期制作，到五月份时，有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的dv视频进行晚会宣传;同时，新闻媒体中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。
在4月20号前，有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等，并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅，田家炳前和大榕树下放海报)。 由宣传部联系校园广播站，在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。
八、前期准备：
1、节目组：
组长：企划部部长
成员：企划部干事
任务：节目衔接和叫场
2、宣传组：
组长：宣传部部长
成员：宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务：(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
(2)舞台背景海报的制作
(3)晚会当天的摄影摄像
3、外联组：
组长：公关部部长
成员：公关部干事
任务：(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组：
组长：文艺类社团管理中心部长
成员：文艺类社团管理中心干事
任务：(1)礼仪小姐、主持人的联系
(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)
5、舞台组：
组长：新闻媒体中心部长
成员：新闻媒体中心干事
任务：(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置
(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组：
组长：体育类社团管理中心部长
成员：体育类社团管理中心干事
任务：晚会秩序维护
7、团工委：各阶段工作的签到任务
8、办公室：相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)
9、实践类社团管理中心：后台物品的看管及秩序维护
10、主席团：大会总负责
社团晚会策划书 篇12
活动目的：
十六年是多么的不容易，一代又一代的蓝桥人为之付出了许多汗水。作为新一届流淌着的新鲜血液，我们有责任肩负着蓝桥文学社的未来。通过此次举办的16周年庆，让我们一同狂欢的同时，继续把蓝桥的精神延续下去，使蓝桥这个温暖的大家庭不断壮大。
活动时间：12-31
活动地点：模拟法庭
组织机构： 策划主办——蓝桥文学社 协办——各兄弟社团
活动内容：
1， 由社长，副社长三人舞蹈（可交谊舞，街舞等形式）拉开此次社庆的序幕，结束时 邀请主持人进常
2， 热烈的气氛过后，将播放老社长对蓝桥的祝福以及新社长对蓝桥的希望vcr，相信蓝桥文学社会越办越好。
3， 各兄弟社团送上各自准备的节目（顺序可打乱）和各社团的节目
4， 游戏时间
① “爱蓝桥，所以我大声唱”
加入蓝桥，无论最初是出于怎样的考虑，但缘分吧我们拉在了一起。因为蓝桥，我们萍水相逢。此刻在本社欢聚的时刻，我们将用自己的真实情感唱出对蓝桥的爱，让爱记成一曲美妙的歌曲，祝福蓝桥因为爱而永存每个人心中。
游戏规则： 唱出的每首歌中必须带有“爱”字（以接龙的方式进行），人数为10人
游戏惩罚与奖励：5秒之内尚未想出歌曲的人，脸上将被贴“晕”字的纸条
最终获胜的k歌之王，将奖励金嗓子喉宝一盒
② 新选出的'5个部长带来歌曲串烧
③ （继续游戏时间）“一，二，三，我们都是木头人”
童年时候的游戏将会把我们的思绪带回从前，16年来，一路上，蓝桥由年幼逐渐成熟，而最初的那份纯真会永远伴随蓝桥的成长。
游戏规则：
全场参与，由主持人喊“一，二，三，我们都是木头人”的口号，动的人叫上台进行下一个游戏（挑出10个人）
被叫上台的10个人分成2组pk，两两上台，转10圈后在黑板上写出对蓝桥想说的话。
游戏惩罚和奖励：
最先完成的一组每人奖励棒棒糖一根，输的一组表演节目
④ 举行社庆之时，我们也将迎来元旦，新的一年，新的气象。蓝桥也开始一年新的旅程，新换届的人全部上台带领大家唱欢快的新年歌曲
⑤ 新社长蒙眼抽出在场的幸运者，送出大礼品一份（说出第几排第几个）趁此机会调动全场参与气氛，可以换座位）
⑥ 欢乐的气氛过后，灯光调低，由新老社长推出三层的蛋糕，一起庆祝蓝桥16年生日快乐，也一起携手共创更美好的蓝桥明天！！！
经费预算：（包括奖品）
气球：10元 彩带：25元 打气筒：15元
3层蛋糕：150元 金嗓子喉宝：10元（0.5*2） 棒棒糖：5元（0.5*10）
大礼品（任意）：30元
总计：230元
社团晚会策划书 篇13
一、 晚会主题
xx涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。
二、 晚会目的
我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的.课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。
三、 晚会主办单位
xx涉外经济学院体育学部学生会
四、 晚会时间地点
地点：世纪讲坛
时间、：20xx年6月9号19：3
五、 晚会筹备工作
晚会总负责人：xxx
晚会现场负责人：xxx
晚会策划组：组织部
节目筹备组：文艺部
宣传组：宣传部
外联组：外联部
安全组：纪检部+体育部
后勤组：女生部+生活部
六、 前期准备工作
组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报
七、 晚会流程(6月9号)
12：00组织部布置会场
15：00节目彩排
18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
19：00观众和嘉宾入场
19：30晚会正式开始
2：15中场互动环节
21：00晚会结束，工作人员清理会场
八、晚会具体事务安排
1、赞助
负责人：
有外联部和文艺部组织具体操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、晚会宣传
负责人：
主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开始宣传。
3、主持人选取
负责人：
有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任(刘天然，万家丽)
4、安全
负责人：
由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。
5、会场布置
负责人：
由文艺部、宣传部、生活部、女生部布置晚会会场，购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。
6、节目编排
负责人：
确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。
7、嘉宾联系及邀请
负责人：
由外联部负责联系学部老师准时参加晚会
8、音乐制作
负责人：
由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。
9、拍摄工作
负责人：
由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。
10、音响、ppt
负责人：邓龙、易浩
11、协调组
负责人：
由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。
12、礼仪
负责人：文艺部
由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。
九、 经费预算
横幅：7元/米 8米 56元
舞台设计用品：(口哨、荧光棒、气球、彩带)1元
小礼品：2元
矿泉水：4元
水果：5元
邀请函：3元
服装：11元
宣传：25元
共计：161元
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