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119消防之夜专题晚会策划书

时间:2024-09-14 12:25:06 晚会 我要投稿
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119消防之夜专题晚会策划书

  一、整体情况

119消防之夜专题晚会策划书

  1、晚会主题:普及消防知识 保护家庭平安

  2、晚会目标:提高全县人民消防安全意识

  3、时间:2019年11月8日19:00—21:00

  4、地点:艺术中心三楼演播大厅

  5、主办单位:XX

       承办单位:XX

       协办单位:XX

  6、晚会形式:舞蹈、小品、快板、歌曲、灭火演示、器乐演奏等。

  7、面向对象:宾馆、饭店、网吧、学校等人员密集场所从业人员

  二、工作人员和项目组

  工作人员:

  顾问:XX

  总策划:XX

  项目组:XX

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  组员:

  任务:

       a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:###、###

  组员:XXX

  任务:

       a、利用电台电视台、微信朋友圈、公众号、横幅、传单等方式开展宣传,为晚会举办营造强大声势。

  b、现场摄影及资料保存

  c、装饰晚会现场。

  (3)第三项目组:外联组

  组长:###、

  组员:XXX

  任务:

       a、负责联系观众以及演出事宜对接等工作。

  (4)第四项目组:礼仪组(志愿者组)

  组长:###、###

  组员:XXX

  任务:

       a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐(志愿者)安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾领导,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

  c、物品购买及工作证、演出票发放、请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮用水等,并接待好领导和嘉宾

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:###、###

  组员:XXX

  任务:

       a、做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6)第七项目组:卫生组

  组长:###、###

  组员:XX

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:###、###

  组员:XX

  任务:

       a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  b、满足赞助商对晚会播放及现场宣传的要求。

  (9)第九项目组:安全保卫组

  组长:###、###

  组员:XX

  任务:XX

       a、做好入场检票工作

  b、维护演出现场秩序,不需抽烟、大声喧哗等

  三、各阶段任务及工作分配

  晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(即日起 至 月 日至):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、演员确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取本单位提供节目和从其他社团或者社会征集节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。全媒体宣传全部到位。

  4、晚会节目单印制:由宣传组负责。

  (2)晚会协调及进展期(月 日- 月 日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐(志愿者)确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。

  3、会场确定:室内室外。

  (3)晚会倒计时期(月 日- 月 日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:方面:*****等领导。社会方面:各赞助公司代表。

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