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高中同学师生聚会活动方案
为保障事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家收集的高中同学师生聚会活动方案,希望对大家有所帮助。
高中同学师生聚会活动方案1
13年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们永远不能忘记的母校——杨凌职业技术学院,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那里我们又信步走向四面八方。10年的分别,10年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享10年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“杨凌职业技术学院信息九九一班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xx
副会长:xx
筹备委员会下设三个小组:
联络组:由同学负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责同学的联络工作。
生活组:由负责报到、住宿、饮食、会场、租车、照相、录象以及汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放。有照相机和摄象机的同学请给予配合。
财务组:由同学负责经费收支,并协助生活组做好工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:酒店
(2)参加人员:所有991班同学
(3)时间安排:20xx年xx月xx日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(报到时交费)。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要尽力而行,10年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的'食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
五、日程安排
时间地点活动内容
高中同学师生聚会活动方案2
一、同学会宗旨
共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。
二、同学会原则
1.坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。
2.坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。
3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。
4.坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
地点在母校所在地××。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四、同学会活动实施办法
(一)整体计划
第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)
第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)
第三阶段:举行同学聚会。(待定)
(二)活动安排及分工
根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。
1.秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
2.联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录(包括中国人网和QQ群);确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
3.会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
4.接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
5.联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
6.参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
7.影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
8.财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。
(牵头人:×××
成员:×××、×××、×××)
(三)相关要求及进度
1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。
2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
时间活动内容地点
9月13日(周六)
下午5:00-6:30集中签到
靠近×大南校的某酒店
6:30-7:30同学会仪式(开展相关活动)
7:30-9:00聚餐
9月14日(周日)
上午9:30-10:30
重游母校
×大南校北门集合
10:30-11:15
与老师见面
×大南校某教室
11:15-12:00
学校食堂用餐(寻找记忆中的味道)
×大南校某食堂
下午返程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。
七、其他事项
1.每位参会的`同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;
2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。
3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。
4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。
5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。
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