策划同学聚会的方案13篇
为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要预先准备方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编整理的策划同学聚会的方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
策划同学聚会的方案 篇1
（一）调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。
聚会方案六大活动安排:六大活动贯穿始终 ，纯真情谊母校可鉴！
活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后。内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆，茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的'死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:×月×日上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:×月×日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:主题:决胜十年之后时间:×月×日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:×月×日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六: （重中之重）主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:×月×日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句，准备准备节目；
2、不能喝太醉......在歌声中踏上返家的路。
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会。
2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
北京同学汇聚会服务公司竭诚维系同学情一个电话，同学情谊快速送到让您聚会办的有创意，又方便。
策划同学聚会的方案 篇2
整整七年来我们没有一次正式全班的聚会，很遗憾不去理会其他初中同学和朋友，难道我们已经习惯了冷漠这是次记录我们成长中笑与泪的活动，把快乐与大家分享让我们回忆过去的点点滴滴，一起打球一起追逐嬉闹的日子友谊似乎已碎成裂片，我已经记不得曾经同桌的你递给你一张名片，重新找回属于我们的天地
未来的世界需要携你我之力量共同去开创，一个也不能少也许我们稚嫩的双手不足以应付这个残酷的社会还好有你在曾经的关系里找到崭新的未来，温故而知新不是句老话让友谊能在这个辞旧迎新的日子里面升华
只有饱经风霜后我们才会明白朋友的可贵，友谊的真挚一班的朋友们，让我们将今天的一切永记心头！
开场白：七载相思意，xx届同窗情。尊敬的梁老师，亲爱的同学们，弹指一挥，我们从东峤中学毕业已经七年了，从懵懂的少年到趋于成熟的青年，我们在各自求学、求职的道路上默默追求着，不同的经历，不同的生活，不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远，飞的多高，我们心中，一直有一个永远眷恋的地方，那是我们心灵的港湾，精神的家园——东峤中学20xx届三《1》班。
七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——东峤中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，七年的分别，七年的牵念，使我们再次相约聚会。
选择这个时候聚会，恰好大部分的同学都毕业了，还有在读书的同学这时候都还没离开家，工作或者在外创业的同学大部分都在家，大家的联系方式还很固定，在这个时候互留联系方式，以防大家工作后各奔东西而失去联系方式。
大家在活动里可以了解其他同学最近的动向，大家可以交流学习经验，考研，考证，考公务员等；已经步入工作岗位的同学更可以向大家传授工作经验、创业经验，这是一次难得的聚会是一次难得的经验交流平台。
二十一世纪什么最重要？人脉。就让我们利用这次聚会好好整理我们的人脉，不管是为了曾经的友谊还是以后的发展，不要忽视任何一个同学。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享＊年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
具体流程
一、组织分工
成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调（包括电话和网络联络，确保35人以上能到位）负责学校教室的联系和任课老师的联系。
生活组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由＊＊同学任组长，组员：＊＊＊，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、日程安排及活动内容
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的.天下。
（1）聚会地点：
（2）参加人员：一班能够抽身参加的同学，并邀请＊＊几位老师参加。
（3）时间安排：
9:00-9:30：同学报到，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜并作好接待工作。
10:00-11:00：别后小聚座谈。（请上班长，然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍（主要关于初中毕业后在大学（大专）中自己学习或工作的一些事情）活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候，其他得同学可以向他（她）提一些问题，来搞活气氛。如果以40人计算，平均每人5分钟，这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右，而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后，工作人员收齐，等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。
11:30-13:00：午餐。（十二点，所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌，按35人计算，订4—5桌。关于饭店的考虑，一不能太差，毕竟这次初中聚会比较正式；二不能太高档，大部分的同学还只是消费者，花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题，离中学不能太远。（具体的饭店由大家讨论定））
13:00：合影
13:30-14:00：参观母校
14:00-16:30：听梁老师讲课。（我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课，阔别七年之后，再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节，主要是我们和老师的一个沟通，毕竟我们再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么开始新的人生，在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨，更可以和在场所有同学讨论，把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。
16:30-17:30：安排酒店活动
18:00-19:30：晚宴
20:00-23:00：狂欢晚会
第二天活动安排：
09:30-08:30：早餐同学聚会圆满结束
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于：
（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；
（3）活动期间交通的费用；
（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，七年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取**元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
策划同学聚会的方案 篇3
一、前言：
亲爱的同学们：我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体，在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。
那一年，我们高三;我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，生活在时间地流里不断辗转，轮回……在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……于是，我开始期盼，期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……
二、 活动策划:
(一)活动名称
2年半后，我们再相聚—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的`向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月1日，高216班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥，请给我回复)
(四)活动安排
1.报到：凤庆县客运站门口
2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点：世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后发邮件给我)
4.参加人员：高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一主题:欢喜迎接，深情问候时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。
2.活动之二主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。时间:2月1号午饭前。内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。
3.活动之三主题:相聚晚宴时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。
4.活动之四主题：2年半年聚会KTV晚会时间:2月1号晚上19:00—22:00内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声
(六)聚会日程表
日期时间内容地点备注签到、缴纳聚会经费、登记其他信息凤庆县客运站门口登记负责人：收款负责人：12:00—15:00参观校园，合影留念，探访老师凤庆一中门口集合：凤庆一中门口拍照人员：15:30-17:00篮球、短途旅行凤庆县城17:30-18:30晚餐待定(请县城的同学推荐后补充)19:00-22:00KTV待定(请县城的同学推荐后补充)
(七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。注：
a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。
C)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(八)温馨提示
聚会准备：1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。
聚会现场：1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。2.聚会酒后千万不要开车。
(九)聚会原则
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。
1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。（每人出资500元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。
策划同学聚会的方案 篇4
弹指一挥，十一年已逝。如今，我们正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黄金的时段，但因奔忙于生计，同学间的联系日渐稀疏，年少的回忆也已渐行渐远，也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别，十一年的牵念，这一刻给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的'人生经历，特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验，征求方案。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要，成立班11周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备委员会组成：
会长：
副会长：
筹备委员会下设六个小组：
协调组：
协调聚会期间各种事务。
会务组：
负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组：
负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组：
负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制，发放。
财务组：
管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。
摄像组：
负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
(二)筹备委员会工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、老师联系邀请;
5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来，交材料组并及时返还)
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报到地点：
地址：
总台电话：待定
活动安排：见下表
四、经费筹措：
经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(交钱不设上限，本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
(活动经费自即日起，向财务组开设的账号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿)。支出手续：在发票上签经办人，会长签名审核，接受所有同学监督。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20xx年毕业XX周年同学会的筹委会人员可以有变动。
8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
策划同学聚会的方案 篇5
十年已过，如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由XX_担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成
2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总
4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、安全组：负责整个活动的.安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD样式纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD样式纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)
邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知
(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)
本组联系人：
聚会要求
1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念
3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆
4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯
5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作
6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找XX_，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、会后组委会宣布财务经费使用情况
8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的
9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通
10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间
11、人员在离开前必须与XX_、XX_告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全
12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)
时间安排
共计一天，大约11个小时
下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟
下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分——18:10分
晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间：19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴会晚会
18:50 KTV
策划同学聚会的方案 篇6
一、聚会目的：
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。 请不要推辞！
二、聚会时间和地点：
1、聚会时间：XX年1月26日
2、聚会地点：隆回二中
3、聚会参与者：全班同学及老师
三、组织和分工
组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a 负责联系同学、老师，策划活动内容
b 联系活动地点
c 准备同学通信录
d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工：
策划组：刘x 刘x 尹x（负责接待组） 谭x（负责财务组） 赵x（负责联络组）
账务组：刘x
接待组：阳x
联络组：肖x
摄影组：魏x
四、活动内容
XX年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9：00 到隆回二中门口聚集
b 9：10－9：30 签到、交费（预算未打出，aa制）
c 9：30-10：30 一起浏览校园，重温旧梦
d 10：30-12：00 在校园内举行趣味运动会。
e 12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。
（2）12：30-14：00 聚餐交流
a 同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。
b 老师讲话，其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）
（3）14：30-17：00 同学叙旧
五、活动结束
（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的`费用。
（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
策划同学聚会的方案 篇7
25年前，我们带着幼稚，怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——全州二中，留下了不能忘却的人生足迹。在那里，我们获得了知识，培育了友谊；从那里，我们又信步走向四面八方。今天，25年的分别，25年的牵念，使我们再次相约、相聚。
为了增进同学之间的了解和友谊，加强各地同学之间的沟通，重温学生时代的友谊和青春的激情，根据桂林市部分同学的倡议，决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级（97）班同学聚会活动”，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题，为同学们创设一个互解了相、彼此关注的.机会，让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程，使大家度过一个有意义的国庆长假。
二、活动内容
同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
三、活动具体安排
1、9月20日前，报名。原则上必须在此期限前报名，以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14：30各地同学统一在桂林新北站（始发站）集中（签到，交活动费）。
3、15：00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿，自行休息片刻。
4、18：00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，同学们可以唱卡拉OK、表演节目，介绍自己工作、家庭情况；席间，将进行摄影、摄相等，记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后，同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话；也可以打牌，打麻将，唱歌，吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上，在山庄喝早茶，合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。（需带家属的，大人加200元。，小孩免费）。
主要用于：聚会期间的餐饮住宿。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，不要有心理压力，25年见一面，清茶淡水也是情。
五、具体分工安排
1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动，接待外地同学，确保聚会活动的圆满成功。
2、领导小组成员为：国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。
3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。
5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。
6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜
7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。
8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算，并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告，多退少补。
希望每位同学讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
策划同学聚会的方案 篇8
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：
副会长：
筹备委员会下设五个小组：
1、协调组：由任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调
2、生活组：由任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组：由任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4、财务组：由任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5、摄像组：由任组长、任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：xx
（2）参加人员：所有能联系的同学
（3）时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。（农历xx月xx至xx月xx日）
三经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：
（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；
（2）合影，冲洗相片方面的费用；
（3）活动期间的.交通费用；
（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四具体要求
1按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
5摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
策划同学聚会的方案 篇9
依据多年组织同学集会的经验，聚帮客向咱们分析一下组织集会的状况：
●组织 ：30人以上的中等班级需3-5人牵头
首要30人-50人的中等班级同学集会，至少需求3-5人牵头，全部、体系地拟定活动计划,以及集会的组织、联络和招待作业。
聚帮客支招：
1．联络组担任汇总同学小我联络方法，顺次告诉到位，并搜集咱们对集会的主张和定见。收拾、印制同学通讯录。
2．活动组担任策划集会的活动内容以及制造集会纪念册、光盘。
3．生计组担任组织招待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财政组协作。
4．财政组担任经费出入，并协助生计组做好作业。
提示：分工清楚，组织作业才调有条有理，是集会当天同学们满足、尽兴的最佳包管。
●预案：叙旧活动最棒描绘一个主题
集会的意图在于叙多年分隔之情，接近联络、增进感情。因而，活动要有一个主题，而且环绕主题描绘一些回想往昔，增进团体情感的环节。
聚帮客同学汇支招：
1．通常班级集会2-3天比拟适宜，不宜影响到小我的家庭及作业。思考到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应组织得比拟轻松。如下午报导、叙旧。
2．第一天晚上举办碰头晚宴，组织能说会道的同学作为宴会掌管，时辰分析此次集会的活动组织。晚饭后，可以自由组合，去邻近茶馆、咖啡厅叙叙旧。
3．第二天，活动可以组织得丰富一些，如相约去母校校园走走，举办一些体育竞技之类的，正午可以组织去城郊周边的农家乐，午饭后可以组织垂钓、游戏、爬山等团体活动。
提示：其它也可以思考一些户外活动、露天烧烤、篝火晚会等，行程要组织稳重，防止呈现赶行程、等行程的表象。
● 行程： 订酒店、包车、做纪念品都要赶快
酒店预订、包车、制造发放纪念品……别小看了这些琐碎的作业，这是集会能不能办妥最为要害又最扎手的问题。活动计划根柢断定后，就要赶快着手这些作业。
聚帮客支招：
1．思考到十一假日前夕，酒店、娱乐场所越早预订越好，包车也是相同。
2．纪念品必定要有共同含义，这个是需求花些心思的。
提示：主张咱们最棒不要开私车来集会，防止酒后驾车，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”准则。
●找人： 对着结业照挨个找同学，功率最高
同学集会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。可是，这么多年了，老同学如今大都天南海北，联络方法也早已改动，怎样掘地三尺，把他们一个个找出来？
聚帮客支招：
1．从开始的几个组织者开始，把还有联络的同学电话找出来，始末第一批找到的这些人，找到他们有联络的同学，像滚雪球相同把音讯分散开来。这是集会熟行们屡试不爽的最佳找人方法，始末这种撒网式寻人后，真实找不到的人简直屈指可数了。
2．真实无法联络上的同学，还可以始末登录寻人网站、人人网、5460中国同学录、群发布音讯等方法寻人。假若要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，始末派出所户籍民警，寻觅同学的.最新住址或电话。
3．还有，别忘了恩师哦。当年的教员比拟简略找，不管是转校仍是退休，通常校园城市有信息和联络方法。
提示：找人前，翻出你们当年结业时的团体照，对着相片挨个将同学的姓名写下来，有针对性的寻觅，功率会高许多。树立集会同学群，在上面发布报名状况和有关事宜。
●经费：同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的准则进行筹集。
聚帮客支招：
1．提早做好预算，包括集会时间的住宿、餐饮、包车费用以及集会结束之后需求制造的合影、光盘、纪念册等；
2．送母校、教员的纪念品，依据断定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报届时收取。
提示：煽动经济条件较好的同学可以从经济上大力支持，经济条件有难处的同学力所能及，十多年见一面，清茶淡水也是情。
策划同学聚会的方案 篇10
岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：
聚会指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）30年同学聚会方案
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间：约公历20xx年7月17日报到（1天）
聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所
一、报到时间：公历20xx年7月17日 8：30-2230
二、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从
大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。
期间的工作重点：制定聚会期间的'应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点： 检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。
6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……
策划同学聚会的方案 篇11
一.聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期：3月18日，星期日
注：如聚会当天下雨则顺延一周。时间：上午11：00至24：00地点：长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到
报到联系人：XXXXXX
报到注意事项：
1.参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。
3.聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费：
聚会费用采用AA原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。
住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广：
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路：
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
二.橘子洲头
X月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20xx年3月18日下午1：00准时开始，过程如下：1.开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2.由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3.由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
7.讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
8.游览活动结束后，下午6:00到达饭店。
三.对酒当歌
饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址：具体通知
指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排
酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排
注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，KTV歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。
四.会务其他事项
1.本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的.原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。
2.财务总监：XX，财务监督员：XX。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。
3.活动接待：XX、XX、XX、XX
4.本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。
5.聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。
6.聚会后统计通讯录一份。
7.会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8.未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!
五.联系方式
(一)班级QQ群：XX
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
策划同学聚会的方案 篇12
一、聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
xx年 某月某日 xx级二高中的全体毕业生在此相聚，我希望同学们能放下自己手中的大小事务，怀念同学情份，前来参加，以使大家能够敞开心扉，共话沧桑。如今，友情如绿水长流，四年的分别，四年的牵挂，给了我们相约聚会的重组理由，它可以让我们近距离手拉手的叙说当年往情，交流彼此感悟，相互激励，分享四年的酸甜苦辣，特拟定本活动策划书。
二、聚会主题：
三、聚会原则
1、坚持自愿原则
2、坚持aa制原则
3、坚持从检原则
4、坚持财务公开原则
四、聚会安排
1、聚会时间：春节前后（待定）
2、聚会地点：
3、组织会人员职责分工：
人员：李玉星 等人
某某负责联系酒店地点、ktv地点；
某某负责联系签到、集中、指挥等
某某负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等
【备注：工作人员为义务劳动，绝无一分收入】
五、参加人员：登封二中xx级全体毕业生
六、聚会要求：
a）按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。四年见一面，清茶淡水也是情。
七、聚会流程：
第一项：聚餐
请大家下午五点之前到达指定的酒店，五点半准时就餐，就餐时间为两个半到三个小时的'时间（酒店里不准备活动）主持者大概介绍一下方可。
第二项：ktv活动
九点四十望大家能够到达指定的ktv，中间可以选择徒步，也可选择的士（费用自理），我们会尽量把酒店和ktv安排的近一些，进到ktv之后先到达指定的房间里面，以便大家叙旧，时间不定，进行完娱乐环节之后大家尽可尽情的high。包间一般十人一个包房，大家自便。娱乐环节以下的仅供参考：
a、 萝卜蹲
b、 嘴巴手指不一样
c、 逢7罚酒
d、 每人说句普通话{走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂，走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂。间隔时间不能超过3秒钟，大家为证，有奖哦！}
之后大家可以随心所欲，通宵达旦皆可。
八、活动费用预算：
按20人预算
餐：500*2=1000
ktv：350*2=700
纪念品：10*20=200
零食：15*20=300
杂费：200
共计：2400
a、需住宿的每人 元、不需住宿的每人 元
b 、此聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊（小孩不计）。
九、聚会后续事宜：
1、由统筹整理通讯录，在q群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到q群共享空间，以供下载。其它照片由苏达辉收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由 负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
备注[聚会期间电话24小时开机]
预祝聚会顺利进行。
策划同学聚会的方案 篇13
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的.账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。