企业产品推广方案
为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的企业产品推广方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业产品推广方案1
你又没有这样的经历?早晨的阳光已经洒满了整个房间,闹钟已经响了好久,但你就是不想起,一分钟,两分钟,直到快迟到了,才急急忙忙起来即使事情堆的像山一样摆在面前,人类特有的惰性依旧牢牢抓住你的心,让你慵懒地一边发呆,一边听着表的指针“滴滴答答”的声音,感叹着时光的流逝,却始终不想着手去做。
我设计的这款产品组合—钟表组合,就是专门为“懒人们”设计的。它不仅能够让你直观的感受到摆在你面前的留待去做的事情的数量,而且能够让你直面由于拖延而造成的“严重”的后果。相信这款产品一定会帮助你早日改掉赖床和拖延的坏习惯。
产品描述:
这款产品由一个圆形钟表和一个闹钟组成,分别能够帮你改掉拖延和赖床的毛病。圆形钟表设计很简约,其表盘被分割成十二个区域,每一个区域代表一个小时。另外这只表附带一些五颜六色的小磁石,这些小磁石可以被贴附在表盘之上。这个表的特色也就在于这些小磁石上。每个小磁石可以代表一件使用者每天需要完成的待办事项。只需要将这些小磁石贴在相应的时间区,每一次看表就能知道下一小时该做什么了。每完成一项计划,就可将磁石取下,反之表针就会无情地将磁石推向下一时段。当看到越来越多的小磁石聚集在一个时间区域里,相信不管多懒惰的人,都不可能无动于衷任由其继续发展吧。
闹钟的创意则是“碎纸机”。在睡前把钞票放进闹钟里,钞票的面额由你的决心决定。当铃声响起后你仍旧拖延时间不肯起床,那这款闹钟就会变身碎纸机,把里面的钞票切的粉碎。相信如此直观面对钞票被粉碎的场面,人们肯定会赶紧起床,拯救自己的钱!
当然,这个效果和放进去的钞票面额有着很大的关系。这个产品组合最大的与其他钟表产品最大的的不同在于它将时间的流逝变成一种直面可观的东西,通过一些简单但巧妙的创意,让使用者在学会珍惜时间,改掉拖延毛病的同时,体会到生活中的小乐趣。
市场分析:
市场上现有产品的分析通过市场调研,市面上大部分钟表产品都属于普通产品,其差异性也多集中于外观,对于功能的改进较少,因此该产品有一定的推广性。目标消费群体消费者市场又称消费品市场或终极市场,是指为满足生活消费需要而购买商品或服务的一切个人和家庭的集合。
以下从文化因素,社会因素,心理因素,个人因素四个方面进行目标消费群体的定位
a.文化因素
文化是指某一特定社会生活方式的的总和,包括语言,法律,宗教,风俗习惯,价值观,信仰,工作方式等独特的现象。文化差异会引起消费行为的差异。就这款产品而言,消费群体应该锁定在大学生群体和年轻的上班族。第一,这个群体的接受新事物的能力较强。第二,这一消费群体崇尚时尚、个性、简约的生
活方式,而这样一款产品恰好能够满足他们的这一需求。第三,这一阶层工作学习压力大,需要这样一款产品来督促他们抓紧时间,并为紧张的生活增加情趣。
b.社会因素
社会因素,主要包括消费者相关群体、家庭、角色与地位等。
就这款产品而言,主要针对生活方式追求标新立异的群体。他们的生活富有艺术性和创意,他们的家庭氛围一般也较开放和自由。他们的角色可以是在校的学生,也可以说出尽职场的年轻上班族,也可以是刚刚组建家庭的年轻父母。他们虽然还没有建立起稳定的社会地位,但是他们追求自我,是这样的创意产品的主要消费者。
c.个人因素
个人因素是消费者购买决策过程最直接的影响因素。
从这一点来看,这款产品针对那些性格相对散漫,控制力不强的人,这样一款产品可以帮助他们改善他们拖延的恶习,从而起到心理满足的作用。
产品定价分析
影响定价的因素很多,分析的时候从需求、成本、定价目标和其他因素这些方面进行分析。
a.需求
需求分析要从需求的收入弹性,价格弹性,交叉弹性三个方面来确定。
由于这款产品中加入了创新的元素,价格一定会比普通产品的价位要高,所以它的需求收入弹性会比较大,也就意味着随着消费者收入的提高,对该类产品的需求也会相应提高。
该产品的需求价格弹性会比较高,即随着价格升高,对该产品的需求量会减少。同时,该产品与普通的产品之间的需求价格弹性是正值,即两者是替代品,当普通产品的价格上升,该产品的需求量会相应上升。
b.成本
价格的制定需要以成本作为参考,即需要估算成本,具体包括总成本,总固定成本,总可变成本,平均成本,边际成本等
c.定价目标
由于该产品是创意产品,具有较强的时效性,因此该产品以获取当期利润最大化为定价目标。
d.其他因素
还可以从消费者的心理因素方面进行考虑,因为消费者对商品一般都有客观的估价,这种估价又被成为期望价格。期望价格也是制定价格的尺度之一。鉴于该产品属于新产品,因此有两种定价策略可以选择:
撇脂定价,渗透定价,通过对该产品的定位,可以确定适用渗透定价,通过将价格定的相对较低,来吸引消费者。因此可以将价位定为100至200之间。
产品定位:
产品定位的步骤:
一、识别潜在的竞争优势
功能的创新是该产品的核心竞争优势。作为市场上的新产品,其新颖的'设计理念无疑是该产品最大的竞争优势。另外,其时尚的外观,彰显个性的产品特点也会成为其竞争优势之一。
二、企业的核心竞争优势定位
独一无二的设计是这款产品的核心优势
三、传播和送达选定的市场定位
产品的竞争优势最终要被消费者认同后才具有现实意义,因此,在确定好市场定位后,就必须采取切实措施把理想的市场定位传达给目标消费者,并在消费者心目中留下深刻印象。
因此,首先应当让消费者了解该产品的使用方法和主要特色,在消费者心目中建立起与该定位相一致的形象。其次,通过精心设计的营销组合,强化目标顾客对产品形象的认识稳定目标顾客的态度。最后,注意目标顾客对其市场定位理解出现的偏差,及时进行矫正。
市场推广:
按照分销渠道的层次分类:分为零层渠道、一层渠道、二层渠道、三层渠道按照分销渠道的宽度分类:分为密集分销、选择分销、独家分销
促销的方式:人员推销,广告,销售促进,公共关系
该产品可以采取广告,销售促进等方式进行促销活动,其中广告策略是较为重要的一种促销方式。
广告媒体主要有报纸,杂志,电视,广播,直接邮寄,户外物,互联网等方式。报纸广告传播广,费用低,但表现力差。该产品作为一种新产品,可以在特定报纸的特定版面刊登广告,达到宣传的目的。杂志广告可以较好的接近目标市场,针对性强,但灵活性,时效性差。该产品可以选择比较有名的相关杂志进行刊登。电视,网络是很好的载体,但对广告设计的要求较高。
效益估算:
成本收益估计:预计收益为年收益100万左右
用户数量预测:用户数量估计为500万至1000万。
总结:
经过以上的分析,初步确定了该产品的市场定位,目标人群,核心竞争力,推广方式,促销策略等。
通过分析,可以得出一下结论:
1、该产品有推广性,预期可以取得良好收益
2、该产品需要有科学有效的分销和促销途径,以取得预期的销售目标
3、该产品在功能和外形上根据消费者的使用情况的反馈进行改进和完善。
企业产品推广方案2
中秋月饼的销售每年都是一场战争,市场被看好的原因不外乎:低成本高利润,回笼资金快。作为制作与销售的主体在看到巨大的市场份额时也要正视它的不足:筹备期长,销售期短,过时即止。针对以上现实,在销售过程中我们作出推广计划。
1、销售主题:团圆明月,情牵万家
2、销售目的:以中国传统节日为载体,通过短期促销获得高额回报
3、销售时段:20xx.9.14--20xx.9. 20
4、销售地点:合川久长街
5、人员安排:详见后面附表
6、销售对象:所有消费者
7、产品策划:
7.1包装设计:
=548;环保健康主题(根据10年国家对于月饼相关标准要求)---以纸材料为主要制作原料,配以独特的工艺,突出整体的环保健康主题和时尚大方之气。
=548;文化---通过整体包装的组合和图片搭配,展示企业欣欣向荣的文化底蕴。
=548;艺术再造---包装取法自现代环保健康文化,拟名“中秋团圆、婵娟贵月”。
7.2月饼订制:
月饼按加工工艺和地方风味特色分为广式月饼、京式月饼和苏式月饼由原来的`20%-40%,调整为烘烤类、熟粉成熟类、其他类为小于或等于45%,水果类为小于或等于48%。之前普遍月饼口味偏甜,含糖量均在50%左右)
=548;月饼口味---烘烤类、熟粉成熟类、其他类,水果类
7.3销售方式:
(1)提前订购折扣:9.1-7订购月饼一次性100盒以上,可享7折优惠;
9.8-9.13订购月饼一次性100盒以上,可享7.5折优惠;
(2)销售折扣:一次性购买10盒以上可享9折优惠;
一次性购买15盒以上可享8.5折优惠;
一次性购买20盒以上可享8折优惠;
10盒以下不享有折扣优惠;
(3)促销优惠:情侣套餐、家庭包优惠、闺蜜包装
(4)促销方式:家庭带小孩的可以为小孩免费赠送小玩具,情侣间可以赠送配对红绳等精美礼品R26;R26;R26;R26;R26;R26;
新产品做免费试吃,并且买五送一,赠完为止,凭小票到收银台领取赠品。
实行限时低价抢购。
(5)月饼价位---“婵娟尊贵月”单价¥88/盒;“中秋团圆月”单价¥68/盒(具体价格建议经过市场调查及预估后确定。
8、销售前期准备工作:
(1)促销人员的培训
(2)海报、宣传单的派发
(3)预计销售数量:总销售量预计为2500盒(不含赠送),赠送数量200。
9、产品展示:
店铺大门设置一个月饼专用展台店内设置一个月饼展示台,店铺内部张贴宣传海报。
10、活动控制:
(1)注意来往人群拥挤导致产品丢失
(2)注意所购产品均已付款
(3)食品的存放安全
(4)及时清理进行盘存
附表:
项目时间负责人备注
前期购货20xx-09-10舒丽注意数量的清查与记录
期间续货20xx-09-11—20xx-09-18舒丽、陈汉连注意库存与进货量的比例
现场销售20xx-09-14—20xx-09-20陈汉连、黎水仙、朱倩雯、张芳注意人员的分配与顾客的反映
监督盘点每日清帐关门前李燕
存货管理20xx-09-14—20xx-09-20肖梦洁注意清点存货的缺失与安全
总策划20xx-08.25-20xx-09-14吕来
企业产品推广方案3
一、活动背景
三月份,正值春装上市的时节,在零售市场掀起又一个销售高潮。同时,正逢3.15消费者权益日,社会大众的目光同时集中到销售行业,特别是零售行业,能否把握住这次宣传时机尤为关键。因此,通过回馈顾客、树立良好的公益形象,从而提升商场的品牌和市场影响力。
二、活动目的
(一)通过活动,吸引消费者,提升商场客流量。
(二)抢占商机,配合商户冬装出清和促进春装上市,提高销售额。
(三)重点回馈会员消费者,进一步培养其对商场的美誉度和忠诚度
(四)全面树立商场品牌形象,扩大市场影响力,从而扩大市场份额。
三、活动主题“妆点商场,感恩顾客情”
四、活动时间
03月11日——3月31日
五、活动内容:
促销活动部分:
(一)感恩顾客情,买200元,直减100元
1.凡20xx.03.11——20xx.03.31期间,凡在商场购物中心购物满200元(现金、银联、会员卡)即可获得直减优惠。直减金额分为以下几种,多买多减,翻倍买,翻倍减,依此类推:
2、(1)凡20xx.03.11——20xx.03.31期间在商场购物中心消费实付100元以上(现金,银联卡,会员卡)的`顾客,持本人身份证或军官证凭当日消费凭证(机打流水单)到返卡点按发放规则领取感恩红利包(内含50元商场卡一张)。
(2)领卡地点:商场购物中心西门设返卡点4个(每个返卡点3人,电脑1台),其中会员卡消费专区2个,普通消费专区2个。
(3)该卡只限20xx.04.01——20xx.04.10晚22:00之前消费,逾期无效。
3.结算方式(略)
4.活动规则
(1)单专柜内商品直减金额可累计,不可跨专柜累计
(2)买减活动可使用现金、银联卡、会员卡。普通会员卡等同现金使用;金卡、银卡可参加活动但不再享受原有折扣;商场卡不参加此活动,但可正常使用。
(3)顾客领卡时需凭当日消费凭证(多张消费凭证累计无效),由派发人员在消费凭证(机打流水单)盖有“赠卡已领”字样章方可领取每人限领一张;
(4)所赠50元商场卡必须在20xx.04.01——20xx.04.10晚22:00之前消费,逾期无效。
(5)家具,沃尔玛、苏宁、肯德基、和味拉面、屈臣氏、永和豆浆、仙踪林、渔满舱、御茗阁茶餐厅、尊品金海参、禹步健身房球馆、柯达冲印、浪漫经典、恒信通信、南山海景房、好心情、罗宝西饼店、网吧、儿童乐园及各美容院等独立项目不参与此活动。
5.退换货原则:
(1)购买商品不足直减金额最低标准(200元)可直接在国家规定退换货期限内退货
(2)原则上不予以退货,可以换货,如顾客执意退货,所购商品视为不参加活动。其在专柜累计多件商品,退货后不足直减金额最低标准(200元)的,须按其商品原价补足差价;已领取赠卡的顾客在退货后不足领取赠卡金额的,需退回赠卡,赠卡已消费的,需补赠卡等额现金。
6、注意事项
(1)各品类的专柜除上面(5)规定外的尽可能参加本活动,参加买减金额可适当降低。
(2)03月10号进行全面检查价签大行动一次,缺者责令两天内补充完毕;
(3)活动前三天禁止更换价签;新上商品可以打签
(4)保证商品的正品率及卖场商品饱满率;
(5)培训和检查导购员对买赠活动的倍数计算准确无误;
(6)活动期间专柜未经审批私自变价,本商场给予该专柜10倍的惩罚。
(二)感恩忠诚,卡友专享
1、活动时间:20xx.03.11——20xx.03.31
2、活动内容:凡20xx.03.11——20xx.03.31期间在商场购物中心使用会员卡消费实付200元以上的顾客,持本人身份证或军官证到西门返卡点(会员卡专区)领取干红葡萄酒1瓶(价值68元),每人凭当日单张消费凭证(机打流水单)限领一瓶。(多张购物凭证累计无效)。
3、领酒地点:西门返卡点(会员卡专区)
4、领取规则:
(1)若顾客使用会员卡和现金、银联卡混合使用,会员卡消费部分满100元以上允许参加本次领赠活动。
(2)领取赠品时顾客需持本人身份证或军官证,凭当日单张机打流水单(多张机打流水单累计无效),由派发人员在机打流水单盖有“赠品已领”字样章方可领取;
文化推广部分:
(一) “商场,我的生活美学”——网络图文征集活动
1、活动时间:
投稿时间:14.02.15——14.03.09
评稿时间:14.03.10——14.03.14
公布结果及颁奖时间:14.03.15
2、活动内容:
以“商场,我的生活美学”为主题,开展图文征集活动
3.参赛方式
电子邮箱投稿:
4、参赛规则:
(1)以你所认为的生活美学为标准,以图或文或图文结合的方式来表达。
(2)可以是记录你个人的生活,也可以是身边的人或事,范围、题材不限。
(3)要求内容文明,不得侵犯他人权利和隐私。
(4)投稿者请留下个人姓名及手机联系方式,以便及时通知获奖信息。
(5)投稿日期以电子邮件显示时间为准
5.奖项设置:
一等奖一名奖价值500元商场卡一张
二等奖四名奖价值300元商场卡一张
三等奖十名奖价值100元商场卡一张
6.评奖及兑奖办法:
(1)商场企划部将于14.03.10——14.03.14期间评出各奖项,并以电话的形式通知获奖者。
(2)获奖者于14.03.15晚参加商场购物中心3.15晚会,颁奖仪式将在晚会现场举行。
(二)商场购物中心3.15文艺晚会
1、活动时间:14.03.15晚上7点
2、活动地点:商场一楼中厅
3、组织策划:商场艺术团
(三)商场杯春季长跑赛
1、活动时间:14.03.14上午7:30
2、活动地点:购物中心北广场
3、长跑路线:略
4、参赛方式:购物中心北广场现场报名
5、比赛规则
(1)参赛选手可现场领取序号
(2)参赛选手需按照指定路线进行比赛
6、奖项设置:
一等奖一名奖价值800元商场卡一张
二等奖一名奖价值500元商场卡一张
三等奖一名奖价值300元商场卡一张
鼓励奖十名奖价值100元商场卡一张
7、颁奖仪式:
获胜者于14.03.15晚参加商场购物中心3.15晚会,颁奖仪式将在晚会现场举行。
六、广告宣传及预算(略)
企业产品推广方案4
一、背景浅析
企业成立时间短,品种与规格在一定程度上还不是非常完善,在产品的品牌知名度还不高。行业内的同质性,经营模式相互效仿,客户在选择上对质量和价格要求更加苛刻,客户选择多样化。
市场前期销售网络不完善,营建通路成本太高。与商家的诚信需要逐步建立。 在产品传播上概念不清晰,主次客户不明确,媒介资源泛滥,真正适合企业的资源不利于在短时间内发现。
二、目标群体
企业或组织团购:主要目标群体 个人:辅助目标群体
三、消费趋势分析
略
四、产品优势
(功能、卖点、利益点)
五、产品定位与价格战略
略企业新产品推广策划
六、营销导向下的产品质量与创新使命
市场经济下,迎合了需求了产品才会有自己的市场,而不断追求的质量与随社会发展或需求提高而不断创新的产品才有可能占有更大的市场。
在营销导向下的产品,首先,产品的主要功能要与目标群的用需求相对应,满足目标群的使用;其次,产品的宣传与包装形式要与产品特点想对应,并与顾客的心理需求相对应;再次,增加产品的附加值,附和顾客的潜在感情需求,如服务、文化等;
七、推广办法
(一)平台推广
1、新闻发布会
在新产品推出时,召集新闻媒体召开新闻发布会,借助新闻媒体与权威部门,提高潜在客户对企业的认识,提升企业形象,为下一步公关工作做好铺垫。
2、产品展示会
制作形象样板间,邀请企业和同行观看公司的产品,但在爱展出产品的同时,应以当前流行的产品为主,并辅以展出先进但有可能是后起之秀的产品,以给客户既紧追形势又具备高端的研发潜力的印象。产品展示会可一举二得,既得到了客户的认同,又在同行领域显露了自身优势,为下一步人才储备奠定了基础。
3、大型展会
首先可以参加技术博览会或科技展览会,把我们的产品列入工业博览会,提供产品实物和详细资料。对其它客户进行产品详细介绍,这样做的目的可以提高我公司的知名度,而且还可以和其它客户进行交流,知己知彼,百战百胜。
4、装材商场(商家)展位推广
属于平台推广范畴,在一个消费群体不是大众化的行业,借助大众广告媒介所浪费的可能不只是那说不出的50%广告费,而且费用过高,新成立的企业势必负担过重。找到与自己最贴近的商场,无非也就找到了最大的消费资源,一个新生的企业和消费者还相对陌生的商品,借助商场就站在了与品牌商同一个竞争平台上。
与商家合作最好的一点是可以省去了自己寻找、培训、建立同期维修服务站的费用。
(二)信息推广 资源库营销
可以利用柏拉图理论,抓住重点,因为一个公司80%的利润通常来自于20%的客户,我们可以对大客户进行详细的调查,从他们哪里可以了解一些对我公司产品的一些可取的评价和要求,我们可以再提供更完善的信息,满足对客户的要求。
另外,我们成立专门的电话营销中心(当然要有好的管理与详细的划分),对部分客户尝试电话营销,或先进行电话推销,再派销售代表前往洽谈订单事宜,或对已形成合作关系客户,进行电话回访,关系维护。
开拓我们的新市场,发掘新客户,我们可以通过工博会得到客户的一些资料,比如Email或电话形式,来提供更详细的资料,加大力度推销我们的产品,询问对方的一些要求。
(三)通路推广
1、零售终端
可以在一类、二类城市成立自己的办事处与销售终端,好处是直接接近客户,方便与客户沟通,便与产品价格管理与质量问题处理。
2、网络推广与销售
利用人员推销、广告宣传手段等,满足通路需求,使产品快速通过中间环节达到铺货目的。在网络建设上,应先对目标市场进行市场调研,对市场潜力、成熟度有一定了解,将最后归整好的主要市场集中精粹力量,直接进驻,并以此作为样板,打造以此为一个小中心点的点面辐射。对终端开通绿色通道,营造销售气氛,制造热销事件,在此基础上增加产品份量,顺理成章的将产品推给分销商。另外,对个别市场(如工厂所在区或认识度很高的区域),益守不益攻,应待基本成熟的时候一举拿下。
名不见经传的商品如何在一个陌生的市场上站住脚呢?直接攻击大品牌,怕是竹篮子打水一场空,而利用我们集中精力做足一条通路的灵活性,如给经销商更高的折扣或鼓励措施,增加他的利润,给他更多的尊重与支持,想切入立即可以形成流通的通路,也许不是那么困难,而下一步切断大品牌的部分通路又岂不可能?当然这属于“红海”攻击,只是其中一技巧。一个新生的企业,新生的产品,想要迅速立足市场,还需要寻找自己的“蓝海”,这就是在被大品牌牌放弃了区域或不被大品牌注重的区域,或我们直接进驻三类市场,以强攻弱。
(四)有效捆绑
1、与大品牌的捆绑
在选择零售终端地址或展柜上摆放产品时,与大品牌临近摆放,首先给消费者有同质感,利用价格优势与终端推力,将产品直观而直接的推该消费者。
2、相近行业的关联捆绑
如装饰专柜或与之相配套的产品,可在消费者购买的同时,引发关联,方便消费者关联购买。或引发消费者的购买欲,引发关联购买。 七、通路维护之无间隙跟踪与24小时质量服务
这我们企业是最重要的一点,完善售后服务,只有诚信好,以后才有更多的合作机会,对于客户反馈的意见不足,我们要进行改正,不满意的地方双方可以进行交涉,如果对方的要求合理我公司尽量满足。
八、通路营建与推力实效
(可行性的运转销售模式) 企业开创期
营建销售网络。借势、共建、双赢,与商家形成统一战略。争取最有力的销售基础。
企业发展期
打造品牌,提升市场占有率,企业流程再造,企业人力财力资源优化。在企业的战略调整下是企业利益最大化,市场的坚定与市场的成熟运作,企业在市场翻身做主人,占有了主动地位,一方面可以对经销商加压,一方面可以降低新入产品的利润,对市场进一步深耕。
精神文明期
企业功成名就,品牌延伸,进行资本运营,关联产品开发,扩大经营规模,寻求持续性发展之路。
同时产品品种的丰富,通路利润的逐步降低,企业同时面临的被新入企业冲击的危险,或承受大幅度大范围的风险打击。
企业的长期生存与发展离不开对通路的长期利润投资,要想实现利益最大化,在企业发展期就可将企业的阻力T开,既淘汰中间环节,直接控制终端,以各种先进终端经营方式对终端直接发力,如:连锁经营、特许经营等形式。另外,由于给终端连锁店大批量持续性的供货,企业可在精神文明期前成立物流中心,获取中间利润。
九、如何写产品推广报告申请
各种各样的'商业报告,如调查报告、工作计划、检验报告、进展报告、申请报告、工作总结等是管理人员工作中常见的、也是不可或缺的书面沟通手段。 但由于大多数的商业报告都是一副严肃的面孔,又有一些格式上的要求,因而许多管理人员都认为写这玩意是专家干的,自己则大多唯恐避不及。 其实,报告可以帮助你向上级报告进步的成果、记录事件过程(以备将来参考)、推销你的构想。除此之外,报告还能清楚地记录你的思考过程,显示你的能力。
A、写商业报告的目的
不论写哪一种报告,都要有明确的目的。无目的的报告毫无意义。撰写商业报告通常有三种目的:
* 提供信息。如介绍新产品,说明销售情况、人事现况等等。
* 影响他人。如为争取合作或支援的内部报告;为推销产品或维持良好的关系而写给客户的推广报告。
* 记录一些事情。如“口说无凭,立字为证"。
B、商业报告的内容结构 商业报告的基本内容包括: * 封面; * 标题; * 概要; * 目录; * 主体部分; * 结论和建议; * 撰写人、时间; * 引言;
* 鸣谢单位和人员; * 附录。
C、撰写商业报告 操作步骤
* 通盘考虑报告内容——包括报告的目的和读者,风格、语气、搜集资料、草拟大纲和初(腹稿)。
* 明确阅读报告的人——上司或他人的上司、同事、部属、顾客,或综合以上对象。
* 选定报告的风格——正式或非正式。
/ 一篇正式的报告必须依照一定的格式——通常都是公司规定的格式,比较刻板,语气通常比较拘谨,也少用人称代名词。
/ 如果你写的报告是要给广大消费者看或者确定不了用什么风格,最好试一下用正式的格式。
/ 如果你的报告是要给助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、目录、附加资料等等)与轻松自然的语气。
安排内容——想给对方传达什么信息? * 进一步阐述事情;
* 工作、产品质量、市场等的评估; * 报告事件的细节; * 预测结果或发展; * 报告进展情形; * 说服他人采取行动; * 说服他人决定立场。 收集资料
* 公司档案材料。如报表、统计数据、专题研究报告、公司信函等; * 个人观察资料;
* 问卷调查所得的第一手资料;
* 图书馆——可以找到的书籍、报告、报纸、商业刊物、各种杂志、研究报告、各种经济统计资料等。
拟定报告大纲。
* 第一步,来一场“脑力激荡":不需做任何分析,用最快的速度把你脑袋里面关于这个主题的想法通通列出来。
* 第二步,将这些想法用不同的小标题分组归类,这就是初步的大纲。大纲的格式有:
①标题大纲——以简要的字词列出主题和重点。
②句子大纲——以完整的句子列出主题和重点。
③段落大纲——以一段文字列出主题重点(通常除了很简短的报告之外,很少用到这种格式)。
写作方式
* 由广泛到深入——将最复杂的信息放在报告最后。 * 由已知到未知——以读者已知的资讯做为讨论的起点。
* 按重要程度排列——由最重要的资讯开始介绍,或者由最不重要的资讯开始。
* 按时间顺序排列——由过去到未来,或由现在追溯过去。
* 按因果关系发展。 * 按正反意见谈论。
* 按说服对方的程序发展——叙述问题,列举解决方案,举例证明方案的可行性,提出建议性的行动计划。
动手写报告。
* 打草稿——以“标题大纲"为基础,把每一组重点字词扩展为一个句子,以用来作为每个段落的第一个或最后一个句子。
*分段——突显重点或改变主题方向。 完稿收尾。
*做封面——除非公司规定,否则不需要加上封面。一般说来,封面上的资讯与首页相同。
*做标题页。包括:
①这份报告的名称;
②作者的名字(有职称或头衔);
③送交日期;
④公司名称(及住址);
⑤部门名称;
⑥本报告的档案号码(如果已经指定的话);
⑦授权或要求写这篇报告的人或单位名称;
⑧留给授权者或批阅者签名的空白处;
⑨主要的读者姓名。
写简介或前言——简介是全文的第一个部分;前言则是有关整篇报告的介绍。
做目录。
写摘要——节录内容中的重要结论,但不举例加以说明或证明。摘要是全文的缩影。
写报告呈交信——开头,明确说出报告的名称;中间,提醒读者注意报告的重点;结尾,表明你乐意回答任何问题,并愿意与读者面对面进行讨论。
做页面——大标题、小标题、字行距、图表及页码等。 设计报告的外观——有吸引力,符合内容性质。 最后的修改和完稿。
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