实用的年会方案九篇
为了确保事情或工作扎实开展,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的年会方案9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
一、年会主题:
二、年会目的:
庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩迚行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增迚员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间待定
四、年会地点待定
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员:
公司行政人事绊理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年会准备:
(一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、核实;
总绊理讲话稿起草、核实
开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花戒花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
负责不酒店工作人员配吅调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,幵播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和迚场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定1(开场舞) 6(文艺表演) 2(小游戏) 3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。
节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、吅唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用戒购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
年会迚场入口处迎接嘉宾,幵引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,幵发放年会礼品(做好登记);
负责配吅抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请不结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作迚度检查等;
负责活劢所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责不酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长2.5—3小时)形式:领导致辞、活劢、互劢游戏、抽奖、聚餐年会节目单
8:30—10:00会场布置、自由娱乐
10:00—10:02主持人开场词
10:02—10:10领导发言
10:10—15:30活劢不互劢游戏抽奖
16:30—19:00聚餐
十、活劢费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活劢前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备迚行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活劢中
对工作人员迚行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振劢)便亍及时联络。
一场活劢的顺利迚行需要各个方面的配吅,更需要对现场环节的控制及管理。对亍演出的催场候场,舞台上的道具提供,对亍整体活劢的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活劢后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd,xxx部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
年会方案 篇2
一、年会主题
XX市育苗幼儿园20xx年年终总结会及评优颁奖
二、年会时间 三、年会地点 四、年会参与人员
XX市育苗幼儿园全体教职工 五、年会流程
活动——吃饭——自由活动— 六、年会活动安排
1、参与人员准时到达场地
2、主持人开场白
尊敬的各位领导,各位同事,大家早上好!我是全园最二的XX,那我就是全园最四的XX。非常荣幸为大家主持本次活动。借此之际,我们先给大家拜个早年,祝大家新年快乐!万事如意!首先,让我们以热烈的掌声有请我们最最亲爱的即将升级做妈妈的李园长为我们作致辞。
3、园长致辞
致辞中……
非常感谢李园长的致辞。相信在幼儿园领导的正确决策下,通过全体员工的辛勤工作,团结一心,幼儿园一定会稳步发展,再创新高。祝愿XX市育苗幼儿园明天更加美好!
4、活动安排
下面向大家简单介绍本次活动的安排:今天的活动,大家可以尽情的玩耍,其间我们会穿插几个有趣的游戏与激动人心的抽奖活动,当然也将为我们年 总评选的获奖者及班级颁发证书及礼物。祝愿大家能够收获意外的惊喜,让 一年的好运伴随左右。本次活动从现在开始到。。点结束。等下每个人将收到 一张小条,请大家写上你们的祝福语或者心愿,然后我们统一收集放抽奖箱 中。比如大家可以写上: 祝愿自己来年行好运,心想事成,步步高升; 希望 某位帅哥美女新年第一天请你一起共进晚餐; 希望在13年的情人节收到那位 美女/帅哥的的礼物; 结尾处请签上你想签的名字,如果是祝愿周和付 越长越漂亮,那不签名字也可以的,奖品我们帮你直接代劳了,呵呵??? 参加活动的同时,大家也不要忘记积极参与我们的游戏,我们将为游戏的优 胜者发放纪念品。
5、游戏
1)三人抱成团
在音乐中听到主持人的口令“3人抱成团”参与者在最短时间内找到两人抱好 这样剩下的就被淘汰或者惩罚,如果淘汰的话游戏可以继续进行下去, 最后留下的----人可以得到奖品 (奖品)
2)占领阵地(时间:10分钟) 道具:报纸
规则:每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上,各人身体的任何部位,不得碰地,成功后再撕去一半报纸站,接着再撕去一半……直至失败,最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。
3)七拼八凑
此游戏适合晚会最后,掀起高潮。
要求:参加人数30人-50人为佳,分成4-5组
道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
4)鸡同鸭讲
道具:两个大碗、每人两张纸、背景音乐
每个人先在一张纸上写上一个问题,如“付苗为什么这么二?”(注:此问题必须用“为什么”引导,用“因为”来回答。)放入其中一个大碗中。所有人写完后在从碗抽出一个问题,并且回答在另一张纸上,把回答的答案放进另一个碗中,写有问题的纸自己留着。然后每个人依次上台先大声念出自己的问题,然后从答案碗中抽出答案回答自己念的问题。
此游戏很有趣,答非所问,让人啼笑皆非。
我们的游戏到此结束,接下来我们进行下一个环节。
6、颁奖
亲爱的们,今天我们有缘相聚在这里。请把我们心中的感动凝聚成真诚的祝福。
7、抽奖
本次奖项分为 幸运奖 名 三等奖10名
二等奖3名
一等奖1名
年会方案 篇3
一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年X月XX日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路20xx年关于企业年会活动主题策划方案20xx年关于企业年会活动主题策划方案。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞!。
14:05—14:20 XX做总结性发言。
年会方案 篇4
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑。并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排,文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供。对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存。
年会方案 篇5
一般举行一些活动的时候,也是要注意一些安保问题的。
1、管理职责
1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。
2、质量标准
规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。
3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。
3.3各班组工作要求:
1)安全组
a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。
2)消控组
a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。
b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。
c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。
e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。
2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。
3)客人到达酒店之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。
4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话来源。
5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。
6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。
年会方案 篇6
一、活动目的:
1、增强员工们的团队凝聚力,提升XX的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:20xx年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐
四、年会地点:×××大酒店×楼××厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:×××
4、嘉宾接待、签到:×××
5、音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
年会方案 篇7
一、年会主题:
“xx有限公司20xx年会晚宴”
二、年会时间
20xx年1月15日下午18:00 至 21:00
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
xx二楼宴会厅
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、加强领导与员工之间的`互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
18:00 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
18:00—18:10 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
18:10—18:15 大会进行第二项,总经理11年度总结,致祝酒辞、宣布开席。
18:15—21:00 宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】
19:00—19:15
游戏1:吃喝大作战
游戏规则:每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑
完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决
赛、争夺冠军。
游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管
游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套
19:15—19:30
抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;
抽奖人员:xx
19:30—19:45
游戏2:心有灵犀猜成语
游戏规则:以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任
何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。
游戏物料:纸片A4、成语
游戏奖品:1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2
3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2
19:45—19:55
抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;
抽奖人员:吴明俊
19:55—20:10
游戏3:拧毛巾
游戏规则:以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜
(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回
合。
游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒
游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1
20:10—20:30
尾声:招财进宝包饺子
游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)
内包的最快最好的一组获胜。
游戏物料:饺子皮/馅、盆子
游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)
20:30—20:40
抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;
抽奖人员:吴明鸿
抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;
抽奖人员:吴清勇
20:40—20:55
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得吴总经理特别颁发的惊喜一份!
20:55—21:00 总经理颁奖
七、年会结束
组织离开:21:00——21:30
年会方案 篇8
一、 年会主题:公益路上,感谢有你。
二、 年会时间: 12月27日
三、 年会地点:待定
四、费用:暂定每人80至100元
五、 人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长:(胡超) 年会统筹人员安排,外围事务协调
1.2副组长:(无影无踪)涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
1.3成员:
(1)(春风)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名,(无影无踪,程程负责落实)
(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)( 石业,悠然 ,开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作
(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:(小芳、快乐 )晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜
2、 中期安排:12月5日前
2.1 完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
2.2 11月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
2.3 春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。
3、 后期安排:年会前2天
3.1 确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。( 由无影无踪安排 )
3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)
3.3 场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。(层峰广告、邵峰等 )
3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪,外燕 负责)
3.5 物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝,冷冰负责)
3.6 通知有表演任务群友,做好准备工作。(品茗留香,小芳负责)
至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、 当天年会工作人员及安排
4.1 现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。
4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4.3 主持人预定4名,主持晚会。( 由无影无踪,程程确定)
4.4 音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)
4.5 摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)
4.6 后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝,冷冰 负责)。
4,7安全组4人,(快乐,开心男人,帅哥,心缘负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、 年会基本流程:
1、 13:00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30 主持人上场,宣布20xx年会开始。5分钟
(1)20xx年活动视频观看。 10分钟
(2) 群主讲话(总结20xx,展望20xx)。 15分钟
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共1.5小时
(4)互动游戏4个,(开心一刻) 40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)
(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、 晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。
年会方案 篇9
一、选择年会场地时主要考虑的因素包括:
1.会议室的数量、大小和质量。
2.会议支持的服务和设备。
3.可商议的食品、饮料和房价。
4.食品服务质量。
5.房间的数量、大小和质量。
6.结账程序的效率。
考虑会议类型:一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。
考虑举办地的知名度:如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。
考虑预算:年会一般属于非营利性会议,不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。
同样地,发现在考虑年会举办地时,会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。
二、年会场地也可以分为四种,选择场地时可以先确定大致方向。
1、酒店:
酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会,但往很多企业把预算都浪费在的星级酒店上,没有跟企业自身实际情况相结合,而没有把钱在年会内容上。适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等。
2、游艇:
游艇上举办年会是一种非常好的享受,既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,但游艇也有它的局限性在那边,没办法让太多的舞美效果及演出节目展现出来,人数的限制也比较大。适合:人数较少,喜欢轻松惬意的企业等。
3、创意仓库:
在上海有各类创意仓库,它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地,里面一般会有些配套活动,近几年非常流行的场地,很多时尚类品牌都在里面举办各类活动,他们之所以喜欢这种场地,因为它的可塑性很强,舞美制作,演出安排等都能得到很好的展现,它也有自身缺点,在于餐饮方面,这类场地一般不提供餐饮服务,所以如果企业选择这类场地举办年会,就餐需要另行安排。适合:时尚类品牌公司,追求时尚,新鲜感的企业。
4、会所:
在上海兴起了很多会所类活动场地,这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,一般会所内有很多游艺设施,像游泳池,桌球房,雪茄吧等。
看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法,更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行讨论,策划达人能协助大家在全国各地策划一场令人满意的年会。
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