有关年会方案模板集合七篇
为了确保我们的努力取得实效，就常常需要事先准备方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么应当如何制定方案呢？以下是小编整理的年会方案7篇，希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
年会方案 篇2
各乡镇团委：
为加强农牧区青年思想引导工作，选树农牧区青年优秀典型，引导农牧区青年培育和践行社会主义核心价值观，为实现中华民族伟大复兴的中国梦作贡献，根据团市委《关于开展“践行核心价值观 携手共筑中国梦”寻找“乡村好青年”活动的通知》要求，就做好全县寻找“乡村好青年”工作，现将有关事宜通知如下：
一、活动主题
践行核心价值观 携手共筑中国梦
二、活动时间
每两年举办一次，20xx年于6月—11月开展。
三、类别标准
推荐对象为模范践行社会主义核心价值观的35岁以下农牧区青年，共分两类。
乡村创富好青年：在诚信创业，带动致富，奉献社会等方面表现突出，为发展现代农牧业、繁荣农牧区经济作出积极贡献。
乡村道德好青年：在尊老爱幼，邻里和睦，热心公益等方面表现突出，为促进乡风文明、共建和谐社会作出积极贡献。
四、产生办法
寻找“乡村好青年”活动通过组织发动和网络宣传相结合、逐级选树和阶段推出相结合的方式开展。各乡镇团委要结合实际，围绕培育和践行社会主义核心价值观的内在要求，组织团员青年开展学习讨论，细化本地“乡村好青年”具体标准，大力寻找发掘乡村好青年的追梦故事，采集事迹材料，发动青年参与，开展社会评价。要按照明确标准、广泛寻找、公示宣传、认定产生、成长分享、向上推荐六个环节，做好“寻找乡村好青年”工作：
1.结合本地青年思想实际，开展培育和践行社会主义核心价值观学习讨论活动，在参评条件的基础上，细化本地“乡村好青年”具体评价标准；
2.积极发动乡镇团员青年寻找发现身边的创富好青年和道德好青年；
3.对推荐产生的“乡村好青年”候选人在本辖区范围内进行公示，并充分利用宣传栏、网络、微博、微信等方式对“乡村好青年”事迹进行宣传；
4.通过民众投票、综合评价等方式产生本辖区的“乡村好青年”，原则上每个乡镇选树5名“乡村创富好青年”和5名“乡村道德好青年”；
5.“乡村好青年”产生后，各乡镇要举办“我的中国梦”、“奋斗的青春最美丽”、“我为核心价值观代言”等活动至少一次，分享“乡村好青年”敢于有梦、勇于追梦、勤于圆梦的故事，传递社会主义核心价值观。
五、活动组织步骤
（一）宣传发动阶段。（20xx年6月）各乡镇团委要对于评选的条件、步骤、时间安排、后续培养等工作进行周密部署，并充分利用微信、微博、QQ群等新媒体资源广泛开展宣传活动，提高群众知晓率。
（二）推荐选树阶段。
1.产生乡镇级“乡村好青年” （20xx年7月）。采取组
织推荐、群众推荐和个人自荐相结合的方式，各村和直属团组织向乡镇团委推荐候选人。有条件的村可以采取召开团员大会或团员代表大会的方式进行公推直选。候选人应填写青海省“乡村好青年”评选活动参评申请表（见附件1），经乡镇团委对各村团支部和直属团组织上报的候选人进行审查和筛选，择优确定10名候选人，并进行不少于3天的公示后，产生乡镇级“乡村好青年”。
2.产生县级“乡村好青年”（20xx年8月）。团县委将对各乡镇报送情况，进行审查和筛选工作，择优推选出初步候选人，并公示5天，产生县级“乡村好青年”。
六、有关要求
各乡镇团委要把寻找“乡村好青年”活动作为培育和践行社会主义核心价值观的重要载体，认真谋划，精心安排。把握工作节奏，强化指导督促。要注重发动基层，结合好农牧区青年创业致富“领头雁”培养计划、创业小额贷款、技能培训、青少年生态环保、志愿服务等工作载体，寓引导于服务之中。要把选树和支持结合起来，将“乡村好青年”纳入“农牧区青年致富带头人”、 农牧区青年创业致富“领头雁”培养计划及其他团内表彰项目的评选范围，在项目、资金、信息、人才等方面给予扶持，并要注重宣传报道，利用新媒体手段对“乡村好青年”进行宣传，并认真填写《青海省“乡村好青年”评选活动参评申请表》和《青海省“乡村好青年”评选活动候选人统计表》于7月28日前将纸质版盖章后一式三份上报团县委办公室，电子版发至团县委邮箱。
附件：
1.青海省“乡村好青年”评选活动参评申请表
2.青海省“乡村好青年”评选活动候选人统计表
联 系 人：
联系电话：
电子邮箱：
共青团循化委
20xx年6月23日
年会方案 篇3
各位探索者们：
你们好！
为了活跃车友会气氛，增进车友间的友谊，丰富车友的文化生活，同时为了放松一下车友紧张工作生活，陶冶大家的情趣，提高我们的生活幸福指数，特举办《第二次车友会活动暨自驾游活动》。策划方案制定如下：
活动时间：
20xx年7月X日（ 周X ）上午08：00分于承德京承高速入口处集合，08：30分准时出发至计划活动地点。活动计划于当日下午16：00结束，返回承德的。请参与人员自行安排好时间。
活动地点：
兴隆红河峡谷漂流景区。
参加人员：
承德探索者车友会车主及相关家属同胞。
携带装备：
1.自备换洗衣物和 溯溪鞋（或凉鞋）
2.防水袋（随身携带手机、手表者必备）
3.硬质水瓢或水枪（打水仗时使用）
4.防晒霜
5.充足的现金和愉快的心情。
活动路线：
20xx年7月X日（ 周X ）上午08：00分于承德京承高速入口处集合（为了车友会形象，提前安排洗车），先到的同志沟通感情。08:30至10:00，赶赴预定活动地点。（路线：由承德市区出发，上G45京承高速公路行驶约10公里左右，转入G25承唐高速公路向天津方向行驶，从879出口（半壁山出口）驶出，按景区示意标志行驶约9公里即到。）
活动要求：
所有参加活动人员必须听从指挥，遵守交通规则，不准擅自超越、离开车队。确有事需要离开的，要向组织报告。
一切费用遵循AA制原则。
活动宗旨：
以加深车友之间的友谊为第一宗旨，以提高车友凝聚力为第一目标，本着“大家的聚会，大家办”的宗旨，诚招各路英雄豪杰，江湖隐士，共同出力，一起把我们的聚会办出新意，办出特色，办的更好！最后，预祝《第二次车友会活动暨自驾游活动》取得圆满成功！
年会方案 篇4
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让职员有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好职员的动力，实现职员的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让职员明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
①拉动职员
a、是为了减少职员流失，用活动来留住职员；让职员兴奋采取行动，让更多的职员看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让职员家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让职员有感觉；让职员明年赚到更多的钱！
b、是为了激发职员的动力、调动职员的积极性，让职员在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定职员表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是职员而非领导，所以所有领导必须为职员服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、拟邀嘉宾
1、职员：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀职员及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过职员展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀职员和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发职员的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进职员奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新职员，或是工龄一年以内的职员）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司职员关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的'团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于职员进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布xxx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
年会方案 篇5
方案概述：
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念，要求各节目选报部门深入把握办会宗旨，突出“始终欢畅，始终释放”的团队精神，在选报节目时做到形势新，内涵丰，参与多，关爱深，充分调动员工积极性，综合发挥员工特长，力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”！
主持人遴选：
本次晚会共须4名主持人（2男、2女）
由各部门推选的方式报大会筹备处，由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求：
为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格，今年年会共安排10个节目，其中8个节目参加评选，2个节目不参加评选，具体见下表：
xxx
注意事项：
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目，并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后顺序为准）。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人（必须是本酒店在职员工）。
4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商量，若通过审核可参加演出但不参加评选（产生的道具服装租赁费用自理）。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目： winning ways真人秀（各部门若干员工参与）
结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
年会方案 篇6
一、 活动时间：
20xx年1月10日(五)或1月23日(四) 18:30-21:30
二、 地点：
上海龙之梦大酒店3楼“皇朝尊会”宴会厅
三、 年会主题：
“运动之夜”，身上有运动元素，脱掉西装正装，展现不一样的一面。
四、 年会主要流程
1、 董事长致词
2、 总经理总结及新年致词
3、 高岛屋管理层上台祝酒
4、 高岛屋“员工的一天”成片播放 或 “礼仪服务”成片播放
“员工的一天”需要安排素材拍摄一天，剪辑成片，脚本计划可按高岛屋各个岗位的员工的一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;
5、 “优秀员工”与“卓越进步奖”颁奖，获奖员工代表发表获奖感言
6、 抽奖环节
7、 游戏环节(计划2个游戏穿插)5选2，方案
8、 表演需要4个节目
(1) 本部
(2) 营业部
(3) 总务部
(4) 市场与客服部
五、 预算(247000元)
(一) 方案一 仅员工参加
总员工人数预计为350人，可出席人数预计为200-220人，上班人员150人(补偿同餐费金额的高岛屋礼品卡)
1、 形式：圆桌中餐
2、 餐费：300元/人*350人=105000元(已含不能出席的人每人发放300元的高岛屋购物卡)
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
免费使用投影仪
免费提供2小时停车
赠送每桌进口红葡萄酒1瓶
3、 礼品费：116000元
(1) 奖品：
礼品奖【27000元左右，21人】
特等奖1名，5000元
1等奖2名，3000元，共计6000元
2等奖3名，XX元，共计6000元
3等奖5名，1000元，共计5000元
4等奖10名，500元，共计5000元
其他礼品奖视平时礼品的捐赠情况。
现金奖【27000元，21人】
特等奖1名，5000元，5000元
1等奖2名，3000元，共计6000元
2等奖3名，XX元，共计6000元
3等奖5名，1000元，共计5000元
4等奖10名，500元，共计5000元
共计中奖人数42人
(2) 阳光普照奖：200元/人*310人=6XX元
4、 场地布置费：15000元
背景板、设备租赁等
5、 表演奖励：3800元
第一名：XX元
第二名：1000元
第三名：500元
第四名: 300元
5、其他：2500元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
6、高岛屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用 5000元
(二)方案二 每位员工限带一名家属参加(人数预计为400-500人)
1、形式：standing buffet，在场地周围放一圈椅子，供用餐及休息
2、时间：20xx年1月22日(周三)
3、地点：虹桥宾馆2楼宴会厅
4、费用预算：
(1)餐费：300元/人*500=150000元
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
(2)场地布置费：10000元(已含租用led大屏幕 6000元)
(3)表演奖励：3800元
(4)礼品费：116000元
(5)其他：2500元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
3、12岁以下小朋友赠送气球及糖果小礼物
4、针对小朋友的游戏
六、 主持人
男主持人：李永波
女主持人：姚娟或张彦艳
年会方案 篇7
一、年会主题：
二、年会目的：
庆祝公司成立10周年，对20xx年公司的工作成绩迚行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增迚员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间待定
四、年会地点待定
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员：
公司行政人事绊理统筹，具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人：
八、年会准备：
(一)文案组(负责人：xxx)
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、核实;
总绊理讲话稿起草、核实
开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花戒花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
负责不酒店工作人员配吅调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，幵播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和迚场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
年会暂时确定1(开场舞) 6(文艺表演) 2(小游戏) 3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内)。
节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、吅唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用戒购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)
年会迚场入口处迎接嘉宾，幵引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，幵发放年会礼品(做好登记);
负责配吅抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
负责年会选址、预订、费用申请不结算;
负责年会相关会议组织，各小组准备工作迚度检查等;
负责活劢所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
负责不酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长2.5—3小时)形式：领导致辞、活劢、互劢游戏、抽奖、聚餐年会节目单
8：30—10：00会场布置、自由娱乐
10：00—10：02主持人开场词
10：02—10：10领导发言
10：10—15：30活劢不互劢游戏抽奖
16：30—19：00聚餐
十、活劢费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活劢前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备迚行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活劢中
对工作人员迚行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振劢)便亍及时联络。
一场活劢的顺利迚行需要各个方面的配吅，更需要对现场环节的控制及管理。对亍演出的催场候场，舞台上的道具提供，对亍整体活劢的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活劢后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd，xxx部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
