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开展公司年会方案

时间:2024-07-25 13:20:20 年会策划 我要投稿
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开展公司年会方案

  为了确保工作或事情能高效地开展,通常会被要求事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的开展公司年会方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

开展公司年会方案

开展公司年会方案1

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想努力超越!

  二、年会目的

  1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(20xx年xx月xx日至x月x日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。

  2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至x月x日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日xx至xx。

  四、年会概况

  活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:xx副组长:xx副组长:xx副组长:xx

  主持人:xx

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx

  七、年会筹备阶段

  1、节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间;

  2、排练地点:xx;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  2、与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  3、与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  4、会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  5、与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  6、可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  1、领导致辞

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  2、优秀员工表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  3、节目表演

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的.节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  4、幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码医保如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  5、年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、xx祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

开展公司年会方案2

  20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤工作与默默付出。

  一、年会主题

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间交流,增强团队协助意识,提升公司综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新一年,工作都有出色表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出辛勤努力。

  (5)让员工充分展现自我,在年会过程中认知自我及对企业大家庭认同感。

  (6)加强领导与员工之间互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:xxxxxx

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥与、热烈歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活相声、小品;

  (2)经典传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5.优秀员工发言

  6.联欢会节目表演

  7.互动小游戏

  8.闭幕词

开展公司年会方案3

  一、年会主题

  20xx年新春团拜会

  二、年会时间

  20xx年x月xx日下午14点30分至18点00分

  三、年会地点

  xx酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:44人

  2、公司领导7人

  3、各部员工37人

  本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:

  企划部10人

  修改部12人

  产品部2人

  媒介部3人

  销售部5人

  人事行政部5人

  六、人员准备

  1、总协调:

  2、成员:人力行政部全体

  1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)

  2)酒店场地联络:

  3)奖品、道具购买:

  4)现场场景布置:

  5)现场摄影摄像:

  6)现场电脑、音乐控制:

  7)奖券奖品保管发放:

  七、晚宴安排

  共5桌,详情见座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛栏山)

  红酒2瓶桌40元瓶(12瓶,长城)

  啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)

  饮料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可乐)

  总预算:1800元

  八、年会流程

  1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;

  2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。

  3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)

  4、15:20年会正式开始:

  一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

  二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

  三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

  四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。

  五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。

  六、修改部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

  七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。

  八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。

  九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。

  备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的`设置根据部门报的节目数量做增减调整。

  5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

  九、方案预算

  xx

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