酒店年会活动方案
为确保事情或工作高质量高水平开展，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编精心整理的酒店年会活动方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
酒店年会活动方案1
一、年会主题
x有限公司20xx年度年终总结会
二、年会目的
增强员工之间的凝聚力及团队精神。
三、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至22点30分
活动时间：14：00——18：00
地点：x商城店
晚宴时间：18：30——22：30
公司年会地点：x大酒店
四、年会地点
x大酒店
五、年会参会人员
31人
六、年会流程与安排
1、x做主持说开场白：
亲爱的先生们、女士们大家好！
20xx年365个难以忘怀的日子，伴着这冬日和煦的阳光，满怀着喜悦和兴奋的心情，我们即将跨入充满期待和魅力的20xx年。在这继往开来的日子，我们x公司的全体同仁在这里欢聚一堂，庆贺我们的昨日的辉煌业绩，展望我们的未来，在这里让我向全体员工致以诚挚的问候，道一声：你们辛苦了！并预祝各位同仁在新的一年里：身体健康，万事如意，工作舒心！20xx年大吉！马上有钱！回眸我们的每一个成就，都凝聚着公司领导的辛劳和心血、以及全体员工的不懈努力和洒下的辛勤汗水，下面让我们以热烈的掌声欢迎x致新年贺词并祝酒
2、孙总贺词完
3、感谢孙总的讲话。20xx年是值得我们回味的.一年，这一年，兴进的每一天都在变化，都在前进。随着公司不断发展，我们的队伍逐渐壮大。然而，公司的每一点进步都离不开全体员工的共同努力。经公司决定评，20xx年度部门优秀员工是：（名单）。下面有请我们技术部的x经理给大家发表感言（说完贺词和干杯玩以后后大家回到席上）
4、介绍晚会安排活动开始：
今晚的晚会分两部分进行，第一部分是娱乐活动和抽奖活动，第二部分是吃团年饭；同时，提醒各位同事，在进行娱乐活动时，记得将您手中的奖卷副卷投入抽奖箱，这样您才有机会中大奖，祝各位同事们好运。接下来的时间请大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己。谢谢！
幸运抽奖活动：
1、道具：纸盒箱、卡片11张，夹子11个
每个人手里有一张带数字的卡片，在夹子上面夹上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，未得奖的发阳光普照奖及虎年吉祥物
2、物品的采购：生肖礼品、红包、便利贴、夹子，抽奖箱；矿泉水饮料、各类干果小食品。
3、游戏惩罚：胜利者抽奖，失败者抓阄定
A、屁股写字：顾名思义，就是用屁股写字。双手放在腰上，然后扭动臀部，就像用手在空中比划一样把字写出来，一边扭，一边要把写的笔画说出来
B、喝水唱歌：随便找3个东西，比如3个杯子吧，你敲第一个时让你的朋友说“忘”，敲第二个说“情”，第三个说“水”，美其名曰测试你朋友的反映速度，几次之后，不停的敲第一个，你的朋友如果跟着说“忘，忘，忘，忘，汪，汪，汪，汪，汪……”呵呵，效果就出来了。
C、以特殊姿势唱指定歌曲（如趴在墙上唱《x》之类的）
D、原地转20圈后做10到15秒的金鸡独立
4、现场拍照人员：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
5、奖品
一等奖：x
二等奖：x
三等奖：x
四等奖：x
七、最后
主持人邀请全体员工一起合唱一首歌曲朋友货难忘今宵，合影留念，聚会结束吃年饭。
酒店年会活动方案2
一、会议主题：
放松心情，全员参与，度过一个祥和、快乐的联欢晚会，现将本次年会方案策划如下：
二、年会地点：
xx
三、年会时间：
xx20xx年1月6日（周五）17：00开始（暂定）
四、年会主持人及参会人员：
会议主持：钱思雨、刘莹莹
参会人员：xx所有员工
五、年会的流程与安排：
16：50所有员工提前十分钟到场。
17：00一一17：05主持人宣布员工大会开始。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词
17：05一一17：15总经理/副总经理致开幕词
17：15一一17：35就餐（就餐约20分钟后开始表演节目）
17：35一一17：40表演节目
17：40一一17：45表演节目
17：45一一17：55互动小游戏
17：55一一18：05对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言。（主持人请先进员工上台领奖，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言）。
18：05一一18：10表演节目
18：10一一18：25互动小游戏
18：25一一18：35表演节目
18：35一一18：55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。
酒店年会活动方案3
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的`工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20xx年xx月xx日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx大酒店xx楼xx厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1、会场总负责：xx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：xx
4、嘉宾接待、签到：xx
5、音响、灯光：xx（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6、物品准备：xx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
时间:20xx年xx月xx日晚
地点:宴会厅
酒店年会活动方案4
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间：20xx年xx月xx日（星期日）
08：30—09：00（欢迎仪式）
09：00—10：30（年会论坛）
10：30—12：00（文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定。
3、酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（xx米高，xx米宽）和1块活动主题画面展板（xx米高，xx米宽）
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位：（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域。
4、会场摆放xx面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板xx块内场靠墙摆放。
5、员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）
6、论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明
1、钢构舞台框架搭建（xx米宽，xx米深，第一层舞台地面高xx米，第二层地面起高xx米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）
2、舞台LED背景：中间全彩屏7.05P的LED，（xx米宽，高xx米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）
3、舞台侧幕彩屏：舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高xx米，宽xx米，绗架支撑）
4、现场直播投影：舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，xx米宽xx米高的投影幕布2块
5、灯光设备：电脑特效灯xx盏，追光灯xx盏，企业LOGO特效灯xx盏，P灯xx盏，烟雾机xx台，泡泡机xx台，冷焰火xx组，焰火机xx盏、电子礼花炮xx支，大型灯控台xx套，6、音响设备：大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
略
八、礼仪迎宾接待说明：
1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3、来客的接待。客户是公司的`衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组：
文艺汇演总导演xx人
串词撰稿xx人
舞蹈指导老师xx人
曲艺类节目指导老师xx人
歌曲类指导老师xx人
服装设计指导师xx人
化妆师xx人
灯光师xx人
音响师xx人
外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
略
十二、摄影/设像
专业摄影师
专业数码单反相机
肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备。
防雨：准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防骚乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性的事件发生。
车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
酒店年会活动方案5
年会时间：
20xx年xx月xx日13：30-17：00
年会地点：
xx参加人员：酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1.展示xx集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感；
2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的.希望，并兴奋采取行动争做优秀员工；
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1.xx集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干)；企业年会策划方案b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等；
c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品；
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座；
c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理)；
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号；
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖；
f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相；
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值xx元奖品；
二等奖：2人，奖励价值xx元奖品；
三等奖：5人，奖励价值xx元奖品；
幸运奖：20人，奖励价值xx元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
1. 13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2. 13：30大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5.先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作；
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1.企业文化宣传品制作费用：xx元
2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元
3.幸运大抽奖费用：xx元
4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元
5.冷餐费用：xx元
6、会场布置费用：xx元
年会主办单位：xx
酒店年会活动方案6
1、目录
活动概况，创意策略，活动执行，项目管理
2、活动概况
3、创意策略—晚宴规划
"缔造精彩，闪耀未来"既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨。
晚宴主基调：热闹，浓重，大气，新颖。
精心环节设计：我们将精心策划演出，互动等环节，调动现场嘉宾积极热情，展现天威虎集团的科技与现代，并培养，渗透企业团结，创新意识，使所有人全情投入晚宴。
创意的活动安排：通过包装内部员工演出，专业演员精彩演出助阵，并以内部演出出彩，穿衣的节目演出形式等亮点，突出企业气质。
4、现场布置—酒店外
1）、关键词：欢迎、隆重、喜悦
2）、酒店入口悬挂晚宴横幅
3）、酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球
4）、酒店广场上摆放大量的晚宴指示系统和道旗等
5）、营造年度晚宴的隆重、热烈气氛
5、现场布置—酒店内
1）、关键词：典雅、大气
2）、现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合卓花，优雅的vip室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅格调、
6、现场布置—室内指示系统
礼仪小姐安排，指示牌以及礼仪小姐指路，工作人员协助现场
7、现场布置—签到一，酒店大堂
签到处：签到桌花，红色签到薄，礼仪小姐两名，签到佩戴胸花，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场。
8、星光大道签到
设置星光大道，铺设企业星光logo大道，来宾走上红地毯时，周围安排摄影摄像跟拍，闪光灯闪烁，享受星光大道般的.礼遇。
大道通往晚宴厅，厅前设置前有集团的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加祝福感言企业背景墙，安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间感受到专属的款待、
9、舞台设置
舞台：铺红地毯，鲜花装扮，会议演讲台
背景墙：主背景，led显示屏，投影幕布（异性背景可视实地场地后更改）
视酒店具体厅位，可选择多种组合方式
1）、传统的单一喷绘背景
2）、带显示屏的主背景（led大屏以副背景形式出现）
3）、带显示屏的主背景（纯led显示屏）
4）、带显示屏的主背景（高流明背投）
5）、带显示屏的主背景（副背景为投影形式）
10、现场布置—专业灯光配备
可根据现场演出要求配备激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机等，打造绚丽舞美效果。
11、讲台设置—可根据要求定做演讲台
12、企业形象墙展示
厅内布置企业形象墙，材质：喷绘加外打灯
13、礼品堆展示
后厅显目位置布置礼品堆
14、气氛渲染道具
活动贴，荧光棒，小拍手等等
15、关键元素：新意："心意"
新的表演形式，用心的演出
16、序篇—激光舞开场
跳跃的激光束，舞动的主旋律，为到场来宾带来耳目一新的开场演出。
酒店年会活动方案7
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20xx年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。
(一)成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
(三)晚宴
时间：18：00-20：30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐)；
14：00—14：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的`全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；(欢迎礼毕)请xx致开幕辞；
14：11-14：30大会进行第二项。
请就协指导老师xx发言；就协理事长做本学期工作总结；
14：30—14：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐)；
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备；
15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知：
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；
(二)年会宣传与就协VCR摄制：
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等)；
(三)晚会节目的编排：
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
(四)横幅的制作：
紫底白字横幅一条：预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：xx就业发展协会，12米；
红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xx发展协会，12米；
(五)年终工作总结与计划的收交：
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；
(六)发言稿的撰写：
通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；
(七)物品的采购：
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；
(八)时间的控制：
年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照：
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排：
年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表；
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
酒店年会活动方案8
一、活动时间：
xx
二、活动地点：
商场内外
三、活动目的：
紧紧抓住本月销售高峰的来临，通过一系列系统性的`卖场内外布置宣传，给顾客耳目一新的感觉，充分营造良好购物环境，提升超市对外整体形象；通过一系列企划活动，吸引客流，增加人气，直接提升销售业绩。
四、活动主题：
购出重重温暖
五、活动目标：
日营业额约为8000元，3天合计为24000元
六、卖场摆设：
卖场内专设巧克力专卖区，按照捆绑类商品、冲饮类摆置堆头，要求在卖场内醒目，能吸引顾客的目的。（捆绑商品、巧克力、冲饮类、堆头）
七、商场“三优”郑重承诺：
①优雅的购物环境，布置卖场，营造节日卖场气氛和环境。
②优价的商品特卖活动：活动期间，推出一批特卖商品，超低价促销。
③优厚的促销内容：推出一批商品捆绑特价。
八、各项目组工作内容：
（捆绑、标价、）项目一：标价贴标签。负责人：xx项目二：布置场景。负责人：xx项目三：捆绑。负责人：xx九、活动内容：
店内大酬宾
1、回馈消费者：（详看图表一）
超额赠送：
打折类：xx
捆绑商品特价：
xx店外大派送
现场show
时间：20xx年12月26日下午4点半开始地点：商场门口店外主持人：xx
条件：所有活动均保留小票，凭消费小票（满10元以上）均可参与内容：3个小游戏组成，流程如下：
1、名称：节日礼物大派送，价格由你来猜
条件：消费满15元以上
游戏规则：清楚了解商场内固定商品的价格，精确到小数点后一位数字。回答正确即可免费获得该商品一份。数量有限。
猜猜商品：随机
奖品：xx
2、名称：飞镖环游记
条件：消费满10元即可参加
游戏规则：3米外投飞镖，每个人有2次机会，投中5环内便可免费得商品，商品按照所中环数可得不同奖品。
奖品分别为：xx
3、名称：套圈得商品
条件：消费满30元
游戏规则：根据场地布置，套圈投中即可免费获得，每人只得2次机会备用商品：xx
九、经费预算：
总金额约为xx元
注：黏贴宣传纸，店内使用明显颜色卡纸明显大标签，店门口黏贴彩色卡纸宣传纸（大标签为特价标签，便于顾客明了何种商品特价）。橱窗黏贴节日贴纸或涂鸦节日喷漆(暂定
备注：
后期准备：
1、策划宣传单、折扣标签、微博发布、卖场布置、游戏资料准备。
2、各项目组和进出口负责人准备卖场商品充足，提前入货。准备捆绑类，堆头，特价标签
3、信息录入，预防卖场收银台不支持信息系统。
4、活动“猜猜商品价格”的定价，由xx系统负责，其他人员协调工作。
酒店年会活动方案9
一、年会主题：
20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
xx
四、年会参会人员：
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项，总经理做总结性发言。
大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。（背景音乐）
用餐时段：
公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；
用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；
用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的'卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”
（三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
酒店年会活动方案10
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划。
2、通过对出色的.个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力。
3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。晚宴盛会
二、活动主题：
xx
三、活动口号：
xx
四、活动时间：
20xx年xx月
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位：
承办单位：
七、筹备工作组
总顾问：总指挥：活动执行：节目统筹：后勤保障：场务组：
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容企业年会策划方案经费预算
第一套方案：经济适用型(一)场地费用：①地点：大礼堂
②费用：未知，约20xx元(二)背景布，待定(三)条幅，约100元(四)奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定(五)摄影摄像，自有(六)其他
预计总费用：4000元
第二套方案：休闲娱乐型(一)场地费用：①地点：马家桥北②费用：
(二)背景布，待定(三)条幅，约50元(四)奖品
①优秀员工、优秀团体，人数待定②幸运奖15，奖品待定③三等奖10，奖品待定④二等奖5，奖品待定⑤一等奖3，奖品待定(五)摄影摄像，自有(六)饮料、茶水。
酒店年会活动方案11
一、活动目的
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队一个梦想
三、年会时间
20xx年xx月xx日下午xx时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点
xx大酒店xx楼xx厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1.会场总负责：xx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：xx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：xx
4.嘉宾接待、签到xx
5.音响、灯光：xx（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6.物品准备：xx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
会场内：
方案：xx
1、舞台背景喷画
内容：xx
文字内容：xx
2、舞台悬挂烘托气氛的`红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
时间：20xx年xx月xx日晚
地点：宴会厅
酒店年会活动方案12
一、活动目的.
为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
20xx年x月xx日17：00点-21：30点
四、活动地点
酒店
1楼餐厅（当日餐厅晚上不营业）
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
xx人左右
七、当日服务人员
所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务
八、活动主持
九、活动会场布置
时间6：00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
17点前布置完毕。当日摄影及当晚菜单安排。负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。
17：0020xx度工作总结；
17：08由宣读被提名优秀员工，共七名，由为各部门提名员工颁发奖金；
17：16由宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；
17：19优秀员工代表发言；
17：24公司CEO致辞；
17：35由宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。
18：00点后陆续开始抽奖，由协助颁奖发放。
18：00鼓励奖xx名，价值xx元左右暖手煲=xx元，由、各抽取x名
18：15三等奖x名，价值x元左右左右奖品=xx元，由、各抽取x名
18：30二等奖x名，价值x元左右奖品=x元，由、各抽取x名
19：00一等奖x名，价值x元左右奖品=x元，由抽取
19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约
19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼ktv，另可去2楼酒吧，由事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）
酒店年会活动方案13
一、冷餐会：（17：30——19：30）
主持人上台进行主持，节目组成员场下调动气氛。xx局或xx院长讲话，主任开香槟。
游戏包括：
包饺子比赛：每队选派5名选手，给予揉好的面粉和肉馅，双方争取用最快的速度包完120个饺子，同时包出来的饺子由xx老师进行筛选，每筛选出一个品相不佳的饺子，就要被加时3秒钟，最后计算成绩，时间短者获15分。5份纪念品，5份奖品。
吹面粉：布置桌子两张，碗10个，乒乓球30个，蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边，宣布规则为“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到对方半场的组获胜”，然后蒙上10位选手的眼睛，把乒乓球的碗换成面粉碗，让选手转三圈之后，喊开始……10份纪念品。
接歌比赛：由一队开始，唱一首歌，对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲，如果对方不能及时接上，可以说出一个带牛字的成语代替，这样唱歌的一组记10分，说成语一组计5分。后期抽取三等奖（共7名，其中计分高的队抽取4名），幸运奖15名。
二、晚会正式开始：（19：30开始，预计用时2—2.5小时。三位主持人）
（1）卫生局局长或医院院长、科室主任讲话（幻灯背景为科室历史回顾）
（2）科室总结、年终表彰（医护考评表扬、科内积极分子）、科室先进
（3）晚会主体：
1、开场曲《欢乐中国年》
2、游戏：岁月留声机
规则：
1）各队选派6名选手，先进行一轮吹气球比赛，先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2）点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行，当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱，在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
3）每首歌将有10个空，每处2分，按空给分，总计20分。
准备9（6份奖品，2份纪念品给领唱）份纪念品及奖品，能完成者得。
参赛歌曲：
1、朋友别哭；2、真心英雄；3、盛夏的果实；4、左边；5、同桌的你；6、相亲相爱；7、边走边唱；8、勇气；9、练习；10、容易受伤的女人；11、朋友；12、画心；13、十年；14、男人不该让女人流泪；15、大海；16、再回首；17、少年壮志不言愁
3、游戏：欢畅购物街一口价：道具：8块写字板规则：各队选派4名选手，对下面将要列出的商品进行价格竞猜，以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜，奖励10分。如出现价格相同情况，在同队的算该队胜出，在两队的算平局各得5分。纪念品9份。
4、小心炸弹：道具：一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的.架子两个（或者写字板两块）。规则：每队选派一名选手上场，从口袋中摸球，把相应的数字放在认为合适的位数上，可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球，如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸，摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。（设置一个抢猜商品备用。）纪念品2份。
5、抽取二等奖（共5名，其中计分高的队3名），幸运奖5名。
6、爱心大行动：a、与xx电话连线，传递家乡的新春问候。 b、爱心之家年度回顾，xx给大家拜年。
7、游戏：我点你来蹲
规则：每队选派18名选手上场，分为3组，其中选出一名组长，这样共为6组，交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类，然后由一组开始喊，如“苹果蹲，苹果蹲，苹果蹲完西瓜蹲”，被点到的一组要立即做出反应，一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰，如顺利完成则立刻代表的队加10分，所以此次比赛有可能是平局，也有可能是20分的分差。纪念品12份。
8、抽取一等奖（共3名，其中计分高的队2名），幸运奖5名。
9、好歌大家唱：安排xx唱第一首。时间根据晚会要求控制。
10、“新”语心愿：新人代表xx发言，其余新人给领导送汤圆。
11、抽取特等奖1名（xx局抽），幸运奖5名。
三、结束曲：《明天会更好》，整场晚会结束。
酒店年会活动方案14
一提到年会，首先操心的一定是公司市场和行政部门，年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝酒这么简单哦。
其中的事务繁杂，上下级的配合沟通，关键是落地执行，一个完美的方案我们一定要考虑他的可行性，俗套的年会一定会让老板脸上无光，年终奖泡汤。
策划er：心塞
为了避免这种心塞，我们先看看大家的心里觉得年会是啥？
老板：展现公司实力，畅想明年大好前景！表彰先进！可以发大红包，但是反应要热烈！
人力/行政：改不好的流程表，协调不完的各部门，联系不上的供应商，吃不上饭、喝不上酒、全程紧绷、会后送喝多了的领导们回家……
司花：带5套衣服，走红毯、主持、表演节目、敬酒服……多跟领导合影
高管：一年中唯一一天被恶搞还不能生气，每每抽到奖不仅要贡献出来还会被拱再发红包……
普通员工：吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么还不能回家……
加班党：加班加班加班，哎办公室怎么空了，哦看同事朋友圈今天年会……
锦鲤：今年又能抽到什么呢？要是有大件儿，得开车来啊。
基层员工：可以去总部表演？好紧张好紧张好紧张~~
赶鸭子上架的表演者：就因为公司女的不够我就得跳舞吗？我想表演大石碎胸口！
年会年年办，各家大不同。众口难调，总是有期盼有辛劳有吐槽，但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备办出来的.。无论是什么类型的企业，想办什么规格的年会，其实都离不开以下这些问题：
01 什么主题？WHAT
02 什么目的？WHY
03 什么人？WHO
04 在哪儿办？WHERE
05 什么时间？WHEN
06 流程和方式？HOW
07 现场布置的
12其他注意事项
01 什么主题？WHAT
虽说大家忙活一年了，年会图个热闹。但是从公司和管理层面来说，是一个传递信息的重要场合。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂，既要有出色的营销意识，还要能传递丰富层次的信息，更要引发共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质，又符合员工语言特点的词语。比如我听说现在的年轻人都这么聊天？
所以你看腾讯云的“Yuan力觉醒 全新出发”， 百度安全的“兼AI南北 无问西东”。都突出了业务的特点，又有向上的激发作用。而小米的这个“一团火”，怎么理解呢？
02 什么目的？WHY
这个跟主题有很深的关联，虽说年会是总结过去，立足现在，展望未来的一个联欢盛会，但是既然投入这么多人力物力财力总是希望达成一定效果，这个效果就是目的。如果是工作总结的性质，就会较为正式和商务一些，与工作相关的基调也强一些。如果是联欢的性质，就较为轻松和随意一些，个性化的气质多一些。
比如有的公司希望上下一心，度过难关。
有的公司希望新收购的公司/新校招的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工，以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错，发展可期，那就以激发热情、共启未来为目。有的公司一直挺好，于是娱乐为主……
03 什么人？WHO
定了年会的主题和目的，那么相应地，表彰谁，激励谁，谁参加，谁获益就很清晰了。如果是工作总结类的，那么上级单位的领导，战略合作的伙伴公司，风雨共济的供应商就都要请到，并且有相应的环节；如果是联欢类的，就内部员工为主，多方位展现员工的故事。
04 在哪儿办？WHERE
老板们常常会要求五彩斑斓的黑，往往要爆点，要格调，要盛大，没预算。而我们要解决年会场地问题，通常与年会的主题、目的、预算强相关。
根据年会的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。
如果是会议+晚宴的形式，酒店类场地会非常适合。市区内/公司所在地附近多半有不少选择，交通方便，设施齐全，服务周到。有的电影院场地包下来也可以开会，会后转身去旁边的饭店即可。缺点是：个性化元素不足，场地限制较多，“玩不开”。
如果是庆功会晚宴，可以选酒店、饭店、酒吧等娱乐场所，近年来涌现的轰趴馆、网红酒吧、咖啡厅、夜店都可以。这时遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是会议+游玩+晚宴，则远可出国游，尽可度假村。有大把预算的就欧美庄园大趴，预算一般的就东南亚包围一地，预算不咋充裕的可以周边游。这时对组织能力和安全防范要求尤为高，听说很多公司都要错开出行、起码2架飞机。
酒店年会活动方案15
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进医院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖。
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：医院成员。
7、主办单位：xx
8、承办单位：xx
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：xx医院年会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：年会海报。
要求：专业喷绘海报。
（3）宣传单
制作：年会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响职工的正常学习与生活，不得影响医院正常秩序。
（6）：发布信息
要求：不得影响浏览网站的`其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
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