【热门】企业年会策划
企业年会策划1
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的.进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
企业年会策划2
一、会议目的
1、增强员工的内部凝聚力,提升公司竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,分享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,调动大家积极性投入来年工作。
二、会议时间:20xx年2月18日,早上8:30分
三、会议地点:公司办公楼二楼餐厅
四、会议负责人和主要工作
五、会场布置
1、讲台横幅:“三禾公司20xx年度职工大会”;
2、讲台两边:整竹砧板x展架左右各一个;
3、企业文化展示:公司简介PPT;
六、大会流程
形式概括:总计三大阶段。第一阶段,企业简介。第二阶段,领导致辞。第三阶段,表彰优秀员工;
关键事项:颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的'音乐及时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序准确。
流程:
1、播放企业宣传片或会前五分钟短片,彰显公司企业文化、产品以及发展历程为主题。
2、宣传片结束直接切入开场舞。
3、开场舞结束主持人上台热情开场有请公司领导讲话,以及嘉宾(园区领导)致辞。
4、领导讲话完毕主持人引入颁奖环节。
5、要有抽奖环节。
6、主持人结束语。
七、执行附件
附件1大会议程明细总表
附件2奖项设置表
附件3物品清单明细表
企业年会策划3
一、总体策划
活动目的:
1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。
2、对xxx年公司的发展成绩进行总结,并制定xx年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:
《总结xxx,展望xx》
年会时间:
xx年1月23日下午1点到5点
董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式年会地点:公司行政会议室
参加人员:
公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1、年会策划负责:王xx组员:孙xx、黄xx、魏xx
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2、会场总负责:李xx
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员:张xx、朱xx
3、艺术工作负责:茅xx
主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员
4、保障审核工作负责:高xx、唐xx
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员
5、主持工作负责:魏xx
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
二、年会流程
1、年会短片
2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程
3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)
4、总经理讲话,宣布20xx年年会正式开始
5、公司各部门经理述职报告
6、优秀员工表彰颁奖
7、庆贺员工生日
8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖
9、20xx年工作启动仪式
10、年会结束、合影部分、离场
三、流程说明
1、年会短片
内容说明:短片汇集公司20xx年发展的.重要事件和各项活动剪辑
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤:主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。
四、计划实施时间
1、策划组:xx年1月11日起——年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1)xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
企业年会策划4
时间:20xx年1月1日
地点:xx公司
参加人数:公司全员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:3小时
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年销售太阳能微型厨房的热情,提高太阳能微型厨房的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx
四、年会安排
1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。年会人员安排及职责
主要工作:总体协调,人员调配
2)策划、现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排:xxx
主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4)活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5)员工签到、物品准备:xxx
主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和太阳能微型厨房大礼包、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6)音乐灯光:xxx
主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放
7)现场照相、录像:xxx
主要工作:现场活动的拍照与录制
五、会场布置
1 1)会场总负责:xxx
1、户外主会场
a:内容:本公司的logo及年会主题
b:彩带、气球与鲜花等点缀会场
c:座位环绕排放,围绕主席台。
3、签到处:
a:指示牌
制作一个指示牌,设置签到处。
六、年会流程
1、主持人开场白,邀请领导致辞;
2、表彰优秀员工;
如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等
奖品设置:太阳能微型厨房、气候产品大礼包、
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
a.演出名单
1) xx部门
1、节目形式:太阳能微型厨房产品知识问答竞赛
2、节目时间:xx
3、参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)
2) xx部门
1、节目形式:xx
2、节目时间:xx
3、参与人员:xx
3) xx部门
1、节目形式:xx
2、节目时间:xx
3、参与人员:xx
4) xx部门
1、节目形式:xx
2、节目时间:xx
3、参与人员:xx
b.游戏内容(获胜者有太阳能微型厨房大礼包)
1)太阳能美食烹饪大赛
目的`:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。
要求:(1)事先分组:3组,
太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房
食材:
a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
b:水果:苹果、梨等;
c:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;
d:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;
e:一桶水;
f:面食:面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场同事
奖品:太阳能微型厨房、气候产品大礼包
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。
道具:太阳能微型厨房10
人员:2人一组;
10组共同参赛;
要求:
a:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
b:器具无损坏、排列整齐;
c:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。
3)气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
a:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
b:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。
4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
1)一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名
奖品设置:一等奖:手动版太阳能微型厨房一台
5、公司员工大合影
6、会餐;
将大厨提前1个小时用太阳能微型厨房做的太阳能美食一一送到会场,会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
7、活动结束
企业年会策划5
一、活动目的:举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:团结合作,开拓未来
三、年会时间:
xx年1月12日下午14:00—18:xx年终总结大会;
18:00—21:30晚宴
四、年会地点:某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的`经验以及不足方面,同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、xx年单位年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2—3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2—3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2—3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xx年xx年会”
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
企业年会策划6
时间:1天
活动内容策划安排
有些小点的公司可能在时间和金钱花费方面有他自己的.预算,所以选择年会活动就比较简单。上午可以安排节目的准备,一般都要求上班。
年会时间:14:30—21:00
14:20全体会议室集合开会
14:30—15:20会议正式开始,由老总发表讲话。
15:30—16:30部门领导讲话,并分析行业动态以及趋势,总结过去。
16:40—17:30公司员工集体发表讨论和分享,说说自己的意见,对未来公司发展提出自己的观点。
晚宴策划
(建议用红酒做为晚宴用酒,显得档次)
18:30—21:00晚宴及游戏表演
现场可以组织些小游戏或者抽奖活动。同时提醒:领导可以可以给员工第二天允许迟到2个小时,这样做会表现出领导的大气和公司的人性化管理。
企业年会策划7
一、年会主题: XX
二、年会时间 XX年1月30日(农历12月19日)
会议时间:13点30分至17点00分
晚会 聚餐时间:17点30分至21点30分
三、年会地点 xx
四、年会参会人员公司全体员工和嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到,按指定排座就位,等待会议开始;
2、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾;
2、大会进行第一项,XX做XX年度工作报告;
3、大会进行第二项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;
4、大会进行第三项,人事任命,由公司副总经理XX上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;
5、大会进行第四项,优秀员工表彰,会议主持人宣读XX年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖,同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品,优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;
6、总经理做总结性发言;
7、大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二) 晚会 聚餐安排
17 :30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,
祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17 :30 —19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00 —21 :00 娱乐时段:
节目表演:
节目1:越剧《辕门外三声炮 如同雷震》XX
节目2:《模仿秀》 XX
节目3:《隐形的翅膀》 XX
节目4:舞蹈《江南 stye》
节目5:小品 XX
节目6:现代舞 XX
节目7:《》XX
节目8:设计部《》
节目9:工程部《》
奖项设置(根据掌声来评判):
一等奖(*名) 奖品:***
二等奖(*名) 奖品:***
三等奖(*名) 奖品:***
游戏节目:
游戏1:
游戏2:
游戏3:……
获胜者:小礼品一份(毛绒玩具或者其它)
幸运抽奖活动:
用具:抽奖箱、卡片**张,每个人手里有两张带相同数字的卡片,将其中一张卡片放进抽奖箱,另一张自己保留,指派***、***、***、分别来抽一至三等奖,上台领奖。
一等奖(*名) 奖品:***
二等奖(*名) 奖品:***
三等奖(*名) 奖品:***
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与传达:公司行政管理部向公司各部门及各项目部发出书面的《关于召开公司XX年度会议的.通知》,对本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉。(于XX年1月6日发布)
(二) 背景墙的制作:具体文字内容:“XXXX年度会议”( 背景墙规格:背景墙设计人员:审核人:)
(三) 物品的采购:表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会 聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由XX负责)
七、 年会筹办任务
1 、任务分工明细表
2 、会议预算
企业年会策划8
一、活动主题:
回首过去,欢聚此时。
二、活动目的:
回顾年前的`工作,总结成败得失欢聚一堂,进行摇号抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。
三、活动对象:
公司所有成员(不包括临时工)。
四、活动奖项:
特等奖1名(800元)
一等奖2名(500元)
二等奖3名(300元)
三等奖4名(100元)
幸运奖:保温杯一个
五、活动时间:
1月26日(星期六)晚
六、活动地点:
待定
七、活动程序:
1、18::30所有领导员工入席。
2、A:19:00主持人致开幕词。
B、公司领致春节抽奖祝贺词。
C、抽奖正式开始。
D、20:00抽奖结束。
八、摇号抽奖说明:
1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。
2、在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。
九、摇号抽奖工作安排:
1、主持:xx
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:xx
3、开奖号码登记:xx
4、奖金派发:xx
5、现场拍照:xxx
十、有关开奖条件说明:
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。
企业年会策划9
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的'购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
企业年会策划10
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在企业拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟企业干的希望;展示企业辉煌,让员工家庭更支持自己在企业干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的'年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及企业文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对企业产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾:
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、企业各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对企业有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与企业理念相关的一些条幅(如:企业文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、企业优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据企业需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(企业里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(企业里平时默默无闻,但却默默的为企业奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(企业所有的部门参选,评选标准由企业商讨决定)
E、最上进员工奖(在企业最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对企业员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对企业有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里企业的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造企业发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,企业想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣
企业年会策划11
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么使职工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好职工的动力,实现职工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:使职工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动职工
a、是为了减少职工流失,用活动来留住职工;使职工兴奋采取行动,使更多的职工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,使职工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要使职工有感觉;使职工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发职工的动力、调动职工的积极性,使职工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场使我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场使老客户做一个分享,以此来打动新客户,使新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能使大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀职工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有职工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、职工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀职工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是职工而非领导,所以所有领导必须为职工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女dj:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀职工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的.为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
e、最上进职工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职工,或是工龄一年以内的职工)
f、天使奖(此奖的人选应该是对公司职工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、使各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,使领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是使其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于职工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要使人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我们就业的机会
9、宣告年会结束。
企业年会策划12
总负责人:XXX
主持人:主持人负责督导每组准备节目,负责统筹各项活动、表演及联欢晚宴的各个环节。
一、体育争霸赛
时间: 20xx年12月26日—20xx年1月16日 (暂定)
地点:医院
项目:象棋比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、拔河
活动规则:由医院综合办公室组织,集团全体员工自由报名参加,比赛采用晋级淘汰方式,决赛产生的冠军、亚军、季军可分别获得价值300、200、100元的礼品。
奖项设置:各项比赛(除拔河外), 设 冠军1名,亚军1名,季军1名。(拔河最终获胜组单发礼品)
颁奖时间:决赛在6日进行,冠军、亚军、季军颁奖设在7日晚宴。
预算: 20xx元
二、文艺大比拼
时间:20xx年1月8日 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:文艺表演
分组
活动规则:集团共分以上六组,每组于20xx年1月5日前将节目准备完毕 并 报给主持人,通过抽签,按抽签的顺序表演。每个节目表演完,由评委打分,依照分数高低,选出6个节目,并颁奖。
<节目要求>:节目内容→ 要体现企业文化,积极向上。
节目形式→ 每组必须在规定时间内准备2个必选节目(每个节目人数不得少于3人),加1个可选节目(可以是独唱、跳舞等,人数不限)。
奖项设置:第一名1个(奖金1000元),第二名2个(奖金各500元),第三名3个(奖金各300元)。
颁奖时间:颁奖设在7日晚宴。
预算:2900元
三、年终大联欢
时间:20xx年1月9日(周六) 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:颁奖、年会晚宴
主持人:(全集团征集2名金牌主持人)
活动流程:(由主持人灵活掌控)
预算:
主持人征集
*通知集团全体员工,征集2名金牌主持人(男女各1个)。
*被选中的主持人,将作为金牌主持人,优先主持集团举办的'各种活动。
*集团为主持人提供 服装 及 化妆。
*征集主持人的信息将以宣传海报、易拉宝的形式登出。鼓励所有员工积极参与。
前期准备:
1、主持人的服装及化妆用具
2、节目准备:各组开始准备节目,20xx年1月5日前准备好并报给主持人。
3、礼品准备:
1)体育比赛中的 冠、亚、季军礼品购买
2)文艺比赛的奖金
3)红围脖购买,数量以参加年会人数为准。
4)额外的小礼品,抽奖环节送。
4、企业视频剪辑
5、征集主持人用的“X展架、海报”。
企业年会策划13
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的'才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
企业年会策划14
年会主题:传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。
年会目的:
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3.通过年会的`举办,了解员工对公司未来发展的期望。
活动安排:
一、会议时间
提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。
2、各部门进行述职报告。
3、财务部门进行财务报告
4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)
5、董事长寄语(对未来的展望)
6、主持人宣布结束。
二、文艺时间
到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。(一)节目安排:
编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。
1.歌曲类(流行歌,民歌,合唱)
2.舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)
3.戏曲类(小品或话剧等)
4.乐器
5.其他(魔术、武术等)
6.公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。
备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整
(二)评奖原则:
本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。
(三) 评分原则:
评委必须坚持公平、公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。
1、评分细则:
2、评选方案:
1、本次节目现场评分,现场统分,取平均分、现场颁奖。
2、评委:待定。
3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至主持人 。
4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。
5、统分时去掉一个最高分和一个最低分,其余分数累加后计算平均分数(总分/*),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10分
企业年会策划15
年会策划总框架内容:
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?
五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会策划活动工作分工内容介绍:
(一)文案组(负责人:xxx)
1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
2、总经理讲话稿起草、审核;
3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;
3、现场摄影、dv摄像、照相;
4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
1、负责完成对所有节目的`排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;
6、负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
4、负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;
2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
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