【热门】晚会策划方案模板合集8篇
为了确保工作或事情有序地进行，通常会被要求事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编精心整理的晚会策划方案8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
晚会策划方案 篇1
活动背景：
优秀的企业往往提供给员工宽阔的展示自我的舞台，为了实现xx间的互动，增进员工对xx的归属感与认同感，巩固和宣传xx的企业文化氛围，在xx步入x年庆的同时，我国第二大传统节日--中秋之际，举行一场富有亲情特色的中秋晚会，让xx造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造xx神话。
活动主题：
"今天回家吃饭吗?"
亲情xx-与你同行的明天(待选)
活动目的：
1、 让员工充分的展现自我，在活动的的过程中认知自我及企业大家庭的氛围;
2、 实现领导与员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流;
3、 有效的利用活动的过程及其宣传策略，以不同的操作方法，让大家感受到公司的发展和进步。同时包x，促进其外部形象和内部文化的形成。
4、 通过xx秀使xx知及发现自我，为未来的商业行为识别系统改善进行一定的铺垫。
目标群体：
全体员工
活动时间：
xx年x月x日
活动地点：
活动内容：
一、节目征集
1、 各部门至少表演一个节目，**部不少于两个节目;
2、x月x日前完成节目申报工作，节目单报人力资源部;
3、x月x日将安排统一的排练;
4、 节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD。
二、20xx中秋晚会活动安排
1、民乐中秋宣传片 (提前15分钟开始)
用一段短小的宣传片作为晚会的开端
2、领导致辞
由现场主持人(开场白并介绍现场的公司领导)，邀请公司领导上台给员工致辞，共庆中秋佳节。(预计10分钟)
3、演出
由各个部门选报的节目(具体编排待订)(8个节目，预计40分钟)
4、xxx生活秀
由每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场开元人的生活秀。在秀结束后，现场主持人将邀请观众上台来评述。
说明：此项活动旨在让公司员工认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个开元的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。(预计30分钟)
1、?游戏
穿插表演过程中(游戏内容待定)(准备2个游戏，预计20分钟)
2、 同一首歌
邀请领导和员工共同合作一首歌曲，邀请领导人数四，员工人数四(邀请人数视当日情况而定)(预计5分钟)
3、 我猜 我猜 我猜猜猜
邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一个物品，猜出的即可以拿走奖品，奖品设置可以是CD、小家电、日常用品等，主要增强娱乐效果。(预计15分钟)
8、抽奖与礼品的颁发(预计10分钟)
工作程序及分工
工作程序
1、前期的准备工作
xx年x月x日 至
xx年x月x日
1)活动方案的申报办理
2)活动场所的设计落实布置
3)活动节目的征集和申报
4)物资采购
2、活动现场工作
xx年x月x日
1)活动全过程的接待(食品、饮料的添加等)
2)活动全过程的具体事务协调
3)现场摄像摄影
4)现场各节目演出人员的落实
5)物资调配礼品和奖励的发放
6)现场的清理和道具的保管
3、善后处理
时间
xx年x月x日 至
xx年x月x日
1)活动全部文字和图片的整理及报道
2)活动后在公告栏公布图片资料和相关报道。
活动经费及预算
1、场地租用费 500.00 元
2、各种活动用品的购置费用(包括食品、饮料) 1500.00 元
3、礼品、奖品费用 500.00 元
4、机动费用 500.00 元
合计 3000.00 元
活动评估标准
1、活动实际参加人数不少于60人
2、有关活动报道不少于2篇
3、活动信息覆盖率达到全体员工的1/2以上
4、活动现场执行情况不发生任何明显失误
5、活动经费的使用情况严格控制在预算之内
6、员工满意度提升5%
效果预测
本活动是在传统佳节中秋之际，内部组织的员工活动，富有创意和互动，只要实施得法，可以引起内部员工积极参与和一定的关注，预计活动的实际参加人数可达70-80人左右，报道2-3篇。对公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利推动企业文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。
晚会策划方案 篇2
一、 晚会大纲：
1、晚会主题：“青春20xx，活力20xx”。 20xx年天一学院迎新晚会
2、晚会时间：20xx年10月20日晚19：00——22：00
3、晚会地点：院足球场
4、主办单位：四川天一学院
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 ：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
二、工作组： 四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
（一）节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得 联系；
3、10月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练；
4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔，10月16日上 午通知入选者，开展主持人培训；
（二）嘉宾邀请：（详情见附表I）
1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单，准备好请柬；
2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中；
（三）晚会进行流程：
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆（在食堂准备）
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接 待负责入场秩序，出场秩序
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开 始工作
4、7：00正式开始，主持人宣布开幕，领导讲话，节目 开始，结束，合影，退场，打扫退场
四、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求；
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
五、具休工作安排
1 、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
晚会策划方案 篇3
一、晚会主题： 团结向上，青春健康，气氛活泼，发扬中国传统文化。
二、创意阐述 这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。“迎新生舞会”作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此，今年的舞会有以下设想。
1、特色统一性 中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2、加强互动性 每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。
3、扩大参与性 很多舞会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在跳舞的过程中， 主持人可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性。
4、丰富欣赏性 一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。
三、舞会流程
1、曲“幸福拍手歌”中主持人开常 10分钟
2、模仿秀：东北秧歌、新疆舞 15分钟
3、带领跳锅庄舞 20分钟
4、才能展示 10分钟
5、模仿秀：街舞、傣族舞 20分钟
6、带领跳锅庄舞 20分钟
7、才能展示 10分钟
8、新老生自由交流(可以放一些舞曲) 20分钟
9、“幸福拍手歌” 中结束舞会 5分钟
四、奖品资助 中央电视台《综艺快报》资助奖品---江西景德镇瓷盘
晚会策划方案 篇4
一、活动主题：
关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二、活动目的：
1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三、活动地点：
xx。
四、活动策划主办单位：
学生会、校团委。
五、活动对象：
xx部全体师生。
六、晚会一阶段。
（一）总导演组：xx主任。
（二）舞台总监：xx
（三）各部门负责人：
1、第一项目组：节目组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择，形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
2、第二项目组：宣传组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传。
3、第三项目组：后勤组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪队人员（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好
4、第四项目组：舞台组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
5、第五项目组：机动组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
6、第六项目组：信息传递组。
（1）组长：xx。
（2）组员：xx、xx、xx。
负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
七、晚会二阶段。
1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定。
2、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责
3、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
八、晚会三阶段。
1、晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
2、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
3、舞台确定：又舞台组负责
4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
九、晚会第四阶段。
1、晚会倒计时：晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、
2、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。
3、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放。
4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。
5、
6、提前对各种音响设备进行调试确认。
7、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。
8、观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位。
9、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。
10、应急措施：
（1）下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
（3）如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
（4）其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
十、晚会第五阶段。
晚会后期工作：
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。
2、所有工作人员打扫会场。
补充：
1、分工不分家！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。
3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点—九点全体工作人员签到。
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具。
十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕。
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位。
十八点三十分晚会正式开始。
十一、经费预算。
奖品：80元。
场地布置：120元。
节目单：2.5元。
荧光棒：22.5元。
策划书：5元。
道具：50元。
食品和饮料：300元。
租用音响：60元。
总预算：640元。
晚会策划方案 篇5
一、晚会主题
这台晚会的主题是“乐融融一家亲”。通过在本次晚会中用欢乐的节目、抽奖活动、游戏融洽全场的气氛，在和谐的、快乐的氛围中感受彼此，其乐融融。
二、晚会形式及内容
形式不限，可单人或班组表演均可;节目类型包括歌曲、舞蹈、小品、相声等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
具体节目编排由参加演出的教师负责。所有节目需要教师充分利用时间，进行排练。节目演出次序由晚会策划组觉定。
晚会开始前半个小时，观众及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动(三等奖 二等奖 一等奖)。
三、特色节目
1、晚会开始
主持人上台，大合唱声中(歌曲待定)，由园长致词，拉开晚会的序幕。
2、抽奖
穿插于节目中，做法小奖放前面，大奖放后面。
现场抽奖奖品为日常生活用品，包括香皂、护手霜、毛巾、洗涤剂、洗手液、牙膏、牙刷。
3、轻松游戏
由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：
A 吹蜡烛：男女皆宜，现场抽人参加，引导参与感，规则是用爆破音将蜡烛吹灭，先吹完的为获胜者。(蜡烛 火机)
B萝卜蹲：现场抽人，5个一组，每个人根据自己佩戴的头饰说“XX蹲XX蹲，XX蹲完XX(下一个人)蹲”，边说边做出相应的动作。说错的人淘汰，最终剩下的两个人为获胜者。
C快乐传真：现场抽取5个人一组，给第一个人出示一句话，由她用动作表示传递给下一位，依次进行，最后一位说出这句话是什么内容。
D心有灵犀：2个人组，出示提示词，一个人比划，另一个人猜。比划的人不能说出带有提示词的音和谐音，否则进行下一题，在1分钟内猜出最多小组为获胜者。
E挤眉弄眼：两人同时进行比赛，在额头放一片薯片，不许用手，通过脸部运动将薯片送到嘴里，1分钟内吃到最多薯片的人获胜。
F吹气球：合作游戏，6人，分两组，两个人吹，一个把气球压坏。压的多的为获胜组。
G写汉字：两个人，一个人腰上系一个拴有酒瓶的绳，给提示字，看后，站在凳子上拿酒瓶当笔用身体写出，另一个人猜。
H运球：甲用筷子夹一个乒乓球，送到乙嘴里咬的汤匙中，乙把球运到终点。3分钟内运的最多的为获胜者。
I你来做我来学：抽选两组人马，60后5人，80后90后5人，各队出一代表，跳一段舞，由对方组模仿，学的像的为获胜组。
4、教职工节目
由幼儿园各部门教职工准备的节目。
5、压轴节目
合唱相亲相爱一家人
四、晚会地点和时间
地点：福香居酒店202
时间：20xx年12月24日17:30——21:00
五、晚会筹备日程安排
前期宣传：12月16日
道具准备：截止至12月20日
现场布置：12月24日16:00—17:30
六、晚会筹备组
晚会策划组组长：
筹备小组负责人：
节目策划组：
小组职责分配
员工动员宣传：
节目编排总监：
后勤总监：
七、具体组织工作
1、教职工动员工作
负责人：
主要负责动员全体人员的积极性，挖掘在娱乐节目方面有特长的教职员工及鼓励其上台表演的自信。力求参与率达到百分百。
2、现场布置
负责人：
后勤部做好晚会的后勤保证工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，准备道具等一切有关晚会的服务性工作。
3、节目编排
负责晚会的节目编排，并要保证节目的高质量。
4、通知晚会嘉宾
由赵xx向内退教师发出邀请。
5、摄录
拍照：
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不用角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
摄影：
负责当晚DV的拍摄内容、方式，确保晚会现场的饿整个过程不漏跑，拍摄角度多样，保证录像制作出来的质量。
6、协调工作
负责人：
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都要按要求完成。
八、晚会后期工作
由后勤部人员协助策划组收拾好道具及幼儿园物品。
九、道具
1、布置会场
气球 条幅 透明胶 两面胶 绳 水果 干果
2、摄录设备：
相机 摄录机 三角架
3、内退教师名单
4、抽奖
奖品 奖品等级号 抽奖盒
双
5、游戏
A 吹蜡烛：
蜡烛 10根 打火机1个
B 萝卜蹲：
“超人 蜘蛛侠 猪八戒 孙悟空 唐僧 白龙马 沙僧”名牌
C 快乐传真：
D 心有灵犀：
左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气、上串下跳、指手画脚、粉墨登场、乔装打扮、假戏真做、自作多情、独出心裁、另辟蹊径、逢场作戏、左顾右盼、卖弄风骚、徐娘半老，风韵犹存、假痴不呆、装模作样、装腔作势、自作聪明 棒棒糖N个
E 挤眉弄眼：
薯片2袋 椅子2把
F 吹气球：
气球 若干 椅子2把
G 下汉字：
酒瓶1个 绳子1条 椅子1把
H 运球
乒乓球 若干;汤匙4个; 筷子4双
晚会策划方案 篇6
年会晚会拔河游戏策划趣味比赛游戏方案
游戏名称：拔河游戏
游戏简介：
拔河游戏我们也介绍过很多了，而在年会现场拔河的几乎没有，主要是大家认为场地太小无法操作，但是今天我们推荐的这个年会游戏——拔河写字，是一个趣味十足的比赛游戏。
游戏人数：2人
游戏道具：拔河绳子，白板和笔
游戏规则
1、在场地中间画一条线，然后参加游戏的人分站两边，且离线各有2米的距离;
2、用拔河绳子将两人的腰绑住，确保足够的牢固;
3、然后，在两人的前方1米处各放一个白板，每人各发一支笔;
4、游戏开始后，要求两人在前面的白板上写上“新年快乐”四个字，每个字必须一笔一笔的写，不能连笔;
5、最先写完的人获胜。
晚会策划方案 篇7
一、年会主题
“同心协力 再创辉煌”
——20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的.表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20xx年1月16日至1月30日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年2月1日)
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式开始时间：20xx年2月6日下午13：28
四、年会概况
活动地点：川味当家酒店宴会厅，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员：公司集团领导、地产公司全体员工，约60余人。
组织形式：由公司行政人事部统一组织、执行。
五、节目参与形式
以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
六、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后，在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。
1、整体彩排为20xx年01月31日下午13：00;
2、排练地点：恒为电子楼一楼西厅;
3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至行政人事部，在年会节目正式演出时使用;
4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;
5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导座位的安排;
3、迎接及引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
3、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
七、年会流程
年会整体分为六个部分：领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导入席;
3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会的六个部分;
4、总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。
优秀表彰
1、此项工作由行政人事部统筹安排，确认表彰人员名单以及具体奖金金额。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，由行政人事部提前通知。
节目表演
1、开场舞、主持人同时登台串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、参演节目人员将获得价值200元奖品一份;
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立六个奖项，奖品为等值物品。
特等奖1000元现金奖一名;
一等奖800元二名;
二等奖500元四名;
三等奖400元六名;
四等奖300元八名;
五等奖200元十名;
未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;
抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
3、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，由公司员工演唱《相亲相爱一家人》，合影留念;
4、主持人邀请吴总致祝酒词, 宣告聚餐开始;
5、工作人员进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。
互动游戏
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前准备游戏道具，由主持人抽取员工号码确定参加人员，游戏胜出者获得价值200元奖品一份。
游戏1：吸啤酒游戏
游戏道具：啤酒数瓶，每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷
游戏规则：5位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。
游戏2：三人抱成团
规则：参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”，参与者在最短时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全);
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
八、年会活动具体分工
九、年会经费预算
1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
2、优秀员工表彰费用
3、其它活动费用
4、幸运抽奖活动费用
5、礼仪、道具租赁及制作费用
6、年会合计费用
十、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置，包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、现场人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人
十一、年会各环节时间流程表
09：00---12：00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等) 12：30---13：00 员工到达酒店、签到进场
13：28---13：33 主持人登场，简单介绍本次年会的六个部分，并请总经理致辞，总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求
13：35---14：20 总经理致辞
14：25---14：55 颁发优秀员工奖，总经理颁发奖金并合影留念，发表简短获奖感言 15：00---15：15 场地桌椅摆放由会议型变为会餐型
15：15---15：20 开场歌伴舞《小苹果之九成》 表演者：田锡彤、徐超等 15：25---15：30 舞蹈《舞动奇迹》 表演者：成本合约部成员
15：30---15：40 幸运抽奖(由何总/李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名) 15：40---15：50 游戏1——吸啤酒(1次)
15：55---16：05 小品《百家讲坛》 表演者：销售部田亮亮、徐超 16：05---16：10 舞蹈《惊鸿舞》 表演者：张雪琪、李歆仪
16：10---16：20 幸运抽奖(由丁总/杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名) 16：20---16：30 游戏2——三人抱成团(1次) 16：35---16：40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者：刘尧 16：40---16：50 相声《教你跳舞》 表演者：鲍伟亮
16：50---17：00 幸运抽奖(由小邹董/吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名) 17：00---17：10 歌曲《 》 表演者：财务部及光源地产成员
17：10---17：15 歌曲《相亲相爱一家人》 演唱者：全体员工(主唱刘尧、崔剑峰、李歆仪)
17：15---17：25 结束语，全体员工上台合影留念 17：26---17：30 主持人有请吴总致祝酒词
17：30---19：30 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离 19：30---20：30 自由活动(打扑克或点唱) 20：30 撤场
晚会策划方案 篇8
一、活动背景
1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。
2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。
3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；
4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。
二、活动主题
烛光十年，专注公益，奉献自我。
三、活动时间
20xx年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活动地点
河南科技大学开元校区西苑广场
五、策划主办单位
艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。
六、承办单位
艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。
七、面向人员
河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。
八、活动基调
回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。
九、主要职能与分工
a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行
b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。
c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；
d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅
e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。
十、道具统计
a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。
b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。
c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯
若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；
十一、 宣传方式
1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；
2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；
3、在校区拉宣传横幅；
4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；
5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）
6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传
十二、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目
—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）
十三、节目设置
舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。
十三、训练安排
办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。
十四、晚会现场的剧务分工
场务分工：
1、剧务总负责： 史磊刚
2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云
3舞台组：办公室.秘书处（8人）
4、签到组：组织部（1人）
5、伴奏组：财务部（2人）
6、话筒组：外联部（2人）
7、催场组：思政部（2人）
8、道具组：办公室（5人）
活动人员联系方式见附表三
十五、后期资料整理
a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；
b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；
c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。
十六、活动经费预算
序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注
1 交通费 坐车 50
2 条幅 宣传 6 /m 18 108
3 海报 宣传 20
4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350
5 礼花 表演 15 2 30
6 话筒音响 表演 100 1 100
7 服装 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪赞助
9 工作餐 若干 200
10 化妆费 演员化妆 0 赞助
11 舞台 表演 500 1 500
12 矿泉水 饮用 28 2 56
13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助
14 灯光 200 200
15 其他费用 100 100
总计：2274 元 （单位：元）
十七、 应急预案
可能出现的问题： 应急措施：
①话筒、音箱中途没音 ①多添置备用话筒和备用电池
②演员人员不齐 ②临时调换演出顺序延迟表演
③主持人忘词或错词 ③主持人可以带小便条手稿
④道具不齐或临时出问题 ④临时取消节目或找替代工具
⑤停电 ⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用
十八、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
1) 发送请柬工作 5 日完成工作
2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕
3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕
4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕
5)搬运器材9日 14：50 完毕
6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕
7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕
8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕
9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕
10） 化妆工作9日 14：00--16：00
11） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕
12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕
13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕
14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完毕
15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕
16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕
17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕
18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕
19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始
20） 进出场控制工作9日 18：50 开始
注：
（1）各部长负责人代表自己所在的部；
（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
晚会会后工作细则一览表：
1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还
2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还
3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还
5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还
10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
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