酒店策划活动方案
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编收集整理的酒店策划活动方案,欢迎阅读与收藏。
酒店新开张期间恰逢圣诞、元旦、新年三大节日,这在酒店服务行业中将是一个千载难逢的好机会,给酒店在无形中开拓了无限的连环商机,是酒店年度慰问和公关的最佳时期,同时这也是一次绝佳的形象宣传和服务推介的好时机,对此大好机缘,寄一份祝福给客户,是联络关系沟通的首选形式,而加大力度的宣传广告,更展示了酒店实力和良好形象。建议酒店在广告方面加大宣传力度,使周边消费群更深的了解金怡酒店,走进金怡酒店消费的更好诱导,同时扩大我们的消费主力队伍,达到宣传目的。
火树银花迎圣诞载歌起舞贺新年
这次广告宣传以俱乐部为主调,各营业部门根据部门具体情况而组织宣传活动
一.圣诞场景布置
外景布置
·酒店主楼周围所有树木、花草均做灯饰,摆放棉絮,做到“火树银花”之效果
·酒店大门口上额用红底白字泡沫做“恭祝圣诞并贺新年”字样
·酒店正院做圣诞屋,摆放3米高圣诞树和泡沫小雪人及2只梅花鹿,工程部做四方木围栏
·酒店大堂摆一棵2米高的圣诞树,树上放各种小礼物及闪闪灯及圣诞礼品、食品
·桑拿大堂摆放1.5米高的圣诞树一棵
·酒店大门上方即三楼处安装一台雪花照灯,达到夜间落雪的效果
·主楼落地玻璃窗上用喷雪喷雪景、圣诞老人及各种圣诞图案
·大堂及桑拿、西餐门口各挂大小花环、圣诞钟于门框正中
·俱乐部装饰见场景而定,以圣诞平安夜狂欢晚会为主调。
·各部门根据场地而定
二.各部门活动计划
中餐部:
·中餐部场景布景以圣诞节日气氛装饰
·出品题材以圣诞套餐为标准,并负责提供火鸡、姜饼、糖果、果仁等
·现场插放圣诞乐曲
西餐部:
·突出圣诞节日气氛装饰,出品题材以圣诞平安夜自助晚餐为主
·推出大人小孩及各种套餐
客房部:
·协助营销部将有关圣诞、新年宣传资料发至各客房内
·负责播放圣诞节背景音乐
·做好圣诞、新年时电话接听的问候语,背景音乐及新年接听电话问候语时间:新年2011年元月1日凌晨至2011年元月31日
·负责安排一名扮演圣诞老人,两名“圣诞女郎”等角色分别在平安夜当晚到现场派发圣诞礼物(汽球、公仔、面具、圣诞帽、哨子、充气胶锤、礼品包等)给各部门消费的客人,以烘托节日气氛;派发时间路线:2)21:30-22:30酒店大堂/西餐厅/中餐厅大厅/娱乐大厅/桑拿大堂/康乐中心/卡拉ok包房。
俱乐部:
·负责安排迎宾小姐着圣诞服装在大堂及三楼门口
·负责提供平安夜当晚的全套节目
·背景音乐以圣诞快乐歌为主及欢快热闹的音乐
·俱乐部舞厅顶部由工程部拉电热丝,挂上汽球,汽球内装纸碎,等到点数欢歌之时,工程部打开电闸,汽球在顶部爆碎,尤如天女散花,洒向正在狂欢的红男绿女,俱乐部服务员向舞场内喷彩条,另扔一些汽球,让狂欢之人用脚去踩爆,或拿来在手上跳舞,伴随强劲的士高,让人们达到狂欢之极。
市场营销部:
·负责联络商务公司、政府机关
·负责联络镇内的各大屋村住户
·负责联络有线电视台播放电视广告
·负责联络平安夜当晚的安排节目
·负责联络汽球供应商布置会场·负责现场客人与圣诞老人进行快照
·负责协调各营业部门落实奖品,奖品如下:
一等奖一名:电视机一台
二等奖二名:vcd二台
三等奖四名:xx酒店豪华客房二间,桑拿房二间
四等奖五名:xx酒店卡拉ok包房五间(免最低消费)
五等奖十名:现金券100元/张
参与奖:圣诞礼品
·负责制作宣传横幅、海报
·负责制作现场须用之指示牌指引方向
三、费用预算:
请各部门提供所需物品与采购部统一汇总购买。
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