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策划同学聚会的活动方案

时间：2024-05-08 07:38:43 策划书模板我要投稿

策划同学聚会的活动方案(热)

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编整理的策划同学聚会的活动方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

策划同学聚会的活动方案(热)

策划同学聚会的活动方案1

　　一、聚会时间

　　6月9日—6月10日中午结束

　　二、聚会主题

　　向我们共同的青春致敬。

　　三、聚会宗旨

　　追忆难忘时光，深化同窗情谊，促进沟通交流，畅谈美好前景。

　　四、聚会原则

　　1、坚决平等互敬。不管你是从政经商，还是平民百姓，请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态，尽享相聚的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学!

　　2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段，带动尽可能多的同学参与到活动中来。

　　3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外)，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

　　4、保证财务公开。活动费用采用AA制，参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布置、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

　　汇款后请微信确认。

　　筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况将在微信群公布。

　　同学聚会经费总预算为10000元。

　　1、聚餐标准

　　约正餐80元/人，(早餐/午餐)

　　2、别墅场地费用约2500元/日

　　3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等约1000元

　　4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘约1000元

　　5、车辆等交通工具租赁费用约600元

　　6、联谊晚餐会费用约3000元

　　7、计划外临时费用约900元

　　四、组织机构

　　为确保聚会安全完美进行，决定成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

　　总策划：

　　组委会主任：

　　成员：

　　(一)人员联络组

　　职责分工：

　　每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含：电子版通讯录，包括：姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

　　电话、QQ号、常用邮箱等)。

　　(二)交通运输协调保障组

　　职责分工：

　　私车公用，预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

　　(三)财务管理组

　　职责分工：

　　具体执行财务支出及财务公开、置办同学会纪念品等。

　　(四)摄影摄像组

　　职责分工：

　　整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

　　五、活动安排

　　(一)签到(早餐自理)

　　签到时间：6月9日上午9：30时至11：30时;签到地点：天津科技大学体育场;

　　活动安排：篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

　　(二)合影(约10：30—11：30)

　　全班同学校园内合影留念。

　　(三)午餐(约11：30—13：00)

　　暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

　　(四)统一前往主楼参观校史馆(约13：30—14：30)由校史馆讲解员，介绍讲解校史轶事等。

　　(五)参观后活动(约14：30—18：00)

　　乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆，各种娱乐活动。

　　(六)晚宴联欢

　　建议：暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

　　(七)别墅娱乐休息

　　建议：男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

　　(八)早餐(次日8：00—11：00)

　　(九)返程

　　六、后续扫尾

　　1、纪念光盘、画册的制作。

　　2、多余物资的处置。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料。

　　3、各项费用的'结算。活动结束后，汇总整理经费收支情况，并在微信群公布。

　　4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

　　七、友情提示

　　1、适量饮酒。谨记只要感情好，能喝多少，喝多少。千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

　　2、注意安全。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

　　3、平等谦和。同学聚会，只谈离情友谊，不谈国事生意，在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

　　4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

　　5、合理计划。提前计划好自己的工作生活，安排充足的时间，不要留下遗憾。

策划同学聚会的活动方案2

　　十年已过，如今，每个人都有了自己的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。

　　为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xx担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：

　　组织机构

　　各组人员职责

　　1、策划组：策划整个组织的过程，活动的'安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成

　　2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写

　　3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的'制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总

　　4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作

　　5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生

　　6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置

　　7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品

　　8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD样式纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD样式纪念盘一同寄送至每名同学

　　其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排

　　邀请人员：

　　老师：

　　特邀嘉宾：

　　(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)

　　邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知

　　(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)

　　本组联系人：

　　聚会要求

　　1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

　　2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

　　3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

　　4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯

　　5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作

　　6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xx，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

　　7、会后组委会宣布财务经费使用情况

　　8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的

　　9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

　　10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间

　　11、人员在离开前必须与xx、xx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全

　　12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

　　时间安排

　　共计一天，大约11个小时

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟

　　下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分——18:10分

　　晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

　　时间：19:00——23:00

　　13:30合影留念

　　15:50宴会晚会

　　18:50 KTV

策划同学聚会的活动方案3

　　一.聚会时间及报到注意事项

　　(一)聚会时间

　　日期：3月18日，星期日

　　注：如聚会当天下雨则顺延一周。时间：上午11：00至24：00地点：长沙

　　(二)报到时间及注意事项

　　报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到

　　报到联系人：xxxxxx

　　报到注意事项：

　　1.参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。

　　3.聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

　　活动经费：

　　聚会费用采用AA原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。

　　坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。

　　住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

　　(三)聚会实施办法调查推广：

　　先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)

　　希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

　　广开言路：

　　本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。

　　二.橘子洲头

　　X月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。

　　游览橘子洲于20xx年3月18日下午1：00准时开始，过程如下：1.开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2.由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话

　　3.由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

　　7.讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的`照片寄给我们12班的班主任。

　　8.游览活动结束后，下午6:00到达饭店。

　　三.对酒当歌

　　饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址：具体通知

　　指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

　　酒席座次(方案2个)

　　酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排

　　酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排

　　注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。

　　初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，KTV歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

　　夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。

　　四.会务其他事项

　　1.本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。

　　2.财务总监：xx，财务监督员：xx。

　　上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。

　　3.活动接待：xx、xx、xx、xx

　　4.本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。

　　5.聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的'提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。

　　6.聚会后统计通讯录一份。

　　7.会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

　　8.未尽事宜大家集思广益。

　　以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!

　　五.联系方式

　　(一)班级QQ群：xx

　　(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。

策划同学聚会的活动方案4

　　一、活动主题

　　再相聚·致青春

　　二、活动时间

　　20xx年7月

　　16日-18日周六-周一

　　三、报名地点

　　武宁西海宾馆

　　四、参加人员

　　武宁一中93级高中1班历任老师

　　及全体同学

　　(包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)

　　五、活动方案

　　7月16日-报到

　　9:00

　　筹备组人员报到(另行通知)

　　12:00-15:00

　　全体同学武宁西海宾馆报到

　　领学号、衣服、纪念品、房卡

　　办理入住

　　(应活动需要，所有同学均需住酒店两晚)

　　请务必于15:00前报到，保证后续活动顺利进行

　　(否按校规处理哈哈)

　　15:00-16:00

　　旅游大巴车前往金沙滩景区

　　16:00-19:30

　　烧烤+游戏互动

　　19:30-20:30

　　乘大巴车前往朝阳码头

　　20:30-22:00

　　乘坐画舫

　　观赏山水之城夜景，领略地方民俗特色文化

　　7月17日-活动