【精品】年会策划方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编精心整理的年会策划方案,欢迎大家分享。
年会策划方案1
一、冷餐会:(17:3019:30)
主持人上台进行主持,节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话,主任开香槟。
游戏包括:
包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由***老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。5份纪念品,5份奖品。
吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始10份纪念品。
接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出一个带牛字的成语代替,这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。
后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的队抽取4名),幸运奖15名。
二、晚会正式开始:(19:30开始,预计用时2-2.5小时。医院年会策划方案--策划书医院年会策划方案--策划书。三位主持人)
(1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)
(2)科室总结、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进
(3)晚会主体:
1、开场曲《欢乐中国年》
2、游戏:岁月留声机
规则:
1)各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。
2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声结束前仍未选出则视为弃权。
3)每首歌将有10个空,每处2分,按空给分,总计20分。
准备9(6份奖品,2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品,能完成者得。
参赛歌曲:1、朋友别哭;2、真心英雄;3、盛夏的果实;4、左边;5、同桌的你;6、相亲相爱;7、边走边唱;8、勇气;9、练习;10、容易受伤的女人;11、朋友;12、画心;13、十年;14、男人不该让女人流泪;15、大海;16、再回首;17、少年壮志不言愁
3、游戏:欢畅购物街
一口价:道具:8块写字板
规则:各队选派4名选手,对下面将要列出的商品进行价格竞猜,以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜,奖励10分。如出现价格相同情况,在同队的算该队胜出,在两队的算平局各得5分。纪念品9份。
4、小心炸弹:
道具:一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的'球。一个白球。。放球的架子两个(或者写字板两块)。
规则:每队选派一名选手上场,从口袋中摸球,把相应的数字放在认为合适的位数上,可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球,如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸,摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)纪念品2份。
5、抽取二等奖(共5名,其中计分高的队3名),幸运奖5名。
6、爱心大行动:
a、与xxx电话连线,传递家乡的新春问候。
b、爱心之家年度回顾,***给大家拜年。
7、游戏:我点你来蹲
规则:每队选派18名选手上场,分为3组,其中选出一名组长,这样共为6组,交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类,然后由一组开始喊,如苹果蹲,苹果蹲,苹果蹲完西瓜蹲,被点到的一组要立即做出反应,一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰,如顺利完成则立刻代表的队加10分,所以此次比赛有可能是平局,也有可能是20分的分差。纪念品12份。医院年会策划方案--策划书策划书策划方案。
8、抽取一等奖(共3名,其中计分高的队2名),幸运奖5名。
9、好歌大家唱:安排***唱第一首。时间根据晚会要求控制。
10、新语心愿:新人代表***发言,其余新人给领导送汤圆。
11、抽取特等奖1名(*局抽),幸运奖5名。
三、结束曲:《明天会更好》,整场晚会结束。
年会策划方案2
一、年会活动总体策划
活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的.发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:<<忆往昔>>
年会时间:20xx年 1 月20日下午1点到5点
参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。
1. 20xx年会活动策划负责:李小姐
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2. 年会活动会场总负责:王小姐
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3. 年会活动艺术工作负责:张先生
主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员
4. 年会活动保障审核工作负责:李先生
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员
5. 20xx年会活动主持工作负责:张小姐
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
二、20xx年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明:年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。
三、20xx年会活动具体计划实施时间
1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
年会策划方案3
【年会目的及意义】
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。
2、展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】:回首·展望
一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[***主持]
会程01月28日
晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)
宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。
晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场
晚会21:00——23:30
21:00正式开始预计2~2.5小时至23:00~23:30结束
晚会策划小组会议安排:
主要内容:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望,5~10分钟/人
部门:采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。
晚会策划小组会议安排:
前期筹备会议:已定于20xx年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和责任。
中期筹备会议:定于20xx年01月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
后期筹备会议:定于20xx年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组
总策划:王**策划:肖明朝、朱丽茹
第一组:节目组
组长:王**组员:肖明朝朱丽茹
任务:
a、议程设计;
b、晚会节目策划,
c、主持人的形象设计及台词设计;
d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
f、安排、部署、协调其它组工作
g、负责节目主持、活动及气氛引导
第二组:内勤组
组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信
任务:
a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,
f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组:外联组
组长:夏怀银组员:
任务:
a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。
c、传达各部门所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。
第四组:机动组(灵活)
组长:黄伟张清维
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
节目征集:
1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。
3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。
(晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们今天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。
二、晚会流程
晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。
主持人:******(1男1女)
晚会主题:回首·展望
(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)
开幕前词:强调纪律20:58左右
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各位来宾,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,晚会马上就要开始了,请睁大你们聚光明亮的眼睛,准备好热情的双手,关注并为为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!
为了让我们的晚会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。
首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态。
其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在晚会结束之前请大家不要离开晚会现场,这也是对我们的演出人员最起码的尊重。
另外:请大家在今天的晚会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。
好了,谢谢大家的配合。
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正式致开幕词:21:005分钟
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女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。
男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。
男:在过去的一年里,我们全体员工在以郑总经理的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了一定的成绩。
女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。
男:在这里请允许我代表义乌市缘木堂饰品有限公司一名电商人向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的祝福话语,各位领导:(深情鞠躬的'说)您们辛苦了,谢谢你们为缘木堂大家庭所做的一切努力!
女:同时也祝福每一位正在为着我们缘木堂的发展而不懈的努力工作在各个工作岗位上的我们最亲爱的人,(鞠躬)谢谢,谢谢你们!
男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上,让我们相聚在这美好的时刻。
女:请坚信,我们的领导将和我们同甘,我们的领导将和我们共苦
合:因为我们同是缘木堂一家人!!!
男:请总经理上台:
总经理:宣布:义乌市缘木堂饰品有限公司《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始
(掌声+礼炮由小谢和冬冬负责拉炮)
男:女:
男:女:
******
三、表演节目评奖(演出结束)
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。
评出晚会最佳创意奖、最佳表演奖并进行颁奖合影留念
四、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
晚会结束,合影留念
策划这块结构确定为这样,随时可能根据节目变化会有相应的变化,一切以现场演出为准。
费用预算:4000元左右。
年会策划方案4
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨以及20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨以及20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx年xx月xx日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的`辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
(待定)
公司全体人员,约xx人左右。参会人员
六、年会设置奖项:
(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
省略
九、年会流程
略
年会策划方案5
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年12月23日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的`沟通与信任;晚宴盛会
二、活动主题:
公司20xx给力跨年盛典。
三、活动口号:
相亲相爱一家人
四、活动时间:
20xx年12月23日
五、活动地点:
龙鑫酒店
六、组织单位
主办单位:公司人力资源部门
协办单位:承办单位:
七、筹备工作组
总顾问:xxx
总指挥:xx
活动执行:xx
节目统筹:xxx
后勤保障:xx
场务组:xxx
八、活动内容:
第一篇:年会(回顾20xx与展望20xx)下午3:00—4:30
会议时间:回顾与展望下午3:00—4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30—6:30晚宴时间:晚宴下午6:30—9:00
九、年会准备安排
1、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚至21:00
2、年会节目安排
及时通报名、电话报名、现场报名;参与人员确定;年会节目报名方式。
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
(4)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(5)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(6)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(7)相关歌曲的伴舞。
(8)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(9)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(10)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
年会策划方案6
一、年会筹备小组
总策划:XXX
总实施:XXX
组员:XXX
支持:XXX部门等
二、年会内容
◆活动名称:XXXXXXX20xx年新春年会暨10周年庆典晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大
◆活动目标:庆贺企业成立10周年,对20xx年企业工作成绩进行总结,展望企业20xx年发展愿景;同时丰富职员企业文化生活,激发职员热情,增强职员内部凝聚力,促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。
◆活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:XXX人
◆参会人员:XX总部职员、XX分部职员、XX分部职员、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体步骤安排见附表一)
三、工作分工(具体分工明细见附表二)
(一)文案组(责任人:XXX)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。
(二)会场部署组(责任人:XXX)
◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作;
◆负责鲜花或花篮采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、摄影;
◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检验(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(责任人:XXX)
年会临时确定1(开场舞)+6(文艺演出)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下:
◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作;
◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接;
◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;
◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(责任人:XXX)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(责任人:XXX)
◆负责年会选址、预订、费用申请和结算;
◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检验等;
◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、
准备、保管及发放;
◆负责桌席人员分配,桌号指示牌制作及摆放;
◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目责任人自行安排)
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
XXX
¥
会场部署
KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
XXX
¥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
¥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX
¥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其它支出
备用
XXX
¥
费用累计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。
(三)活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)
◆年会照片搜集及保留;
◆年会总结。
年会筹备小组
20xx年X月X日
附表一:年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店
13:00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1(搞笑小品)
16:35-16:45
节目2(情歌对唱/歌曲串烧)
16:45-17:00
抽奖
抽奖:三等奖
17:00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3(情景剧)
17:25-17:35
节目4(舞蹈串烧)
17:35-17:50
抽奖
抽奖:二等奖
17:50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5(热舞)
18:15-18:20
节目6(大合唱)
18:20-18:35
抽奖
抽奖:一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
XXX
XXX
20xx-1-18(彩排)
XXX
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
XXX
20xx-1-15
总经理讲话稿
XXX
20xx-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)
XXX
XXX支持
20xx-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
XXX
XXX
20xx-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)
20xx-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20xx-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
XXX
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
安全检验
年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案(实施版)
XXX
XXX
20xx-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
XXX
20xx-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
XXX
XXX支持
20xx-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
XXX
XXX支持
20xx-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
XXX
20xx-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
XXX
20xx-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
XXX
XXX
XXX支持
20xx-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
XXX
20xx-1-15
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
XXX
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
XXX
XXX
XXX支持
已订,年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
XXX
20xx-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
XXX
20xx-1-15
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
XXX
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
XXX
20xx-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
XXX
20xx-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
XXX
XXX支持
20xx年年后
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
XXX
XXX
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)
XXX
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5:最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺,游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
七、年会预算
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元,累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖:待定
全体职员过年利是:待定
五
抽奖步骤
一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定
六
年会礼品
预算每人50元,40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖(2名):额外带薪假期3天
三等奖(3名):超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
(场地调查)年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
年会策划方案7
一、年会筹备小组
总策划:陈x
总执行:陈x/罗时x
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的.签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
年会策划方案8
一、活动主题:
共贺诞辰,展望美好未来。
二、活动目的:
1、对xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象:
北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位:
北京财经专修学院宣传科
承办单位:中广新闻报、北财院报
协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间:
20xx年xx月xx日。
六、晚会地点:
北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门:
北财院报报社
八、活动监督人:
社长
九、工作安排:
1、秘书部统计参与活动的'人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年会策划方案9
一、活动主题:共贺诞辰,展望美好未来。
二、活动目的:
1、对**年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的'展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
三、庆典对象:北京财经专修学院全校师生。
四、主办单位:北京财经专修学院宣传科
承办单位:中广新闻报、北财院报
协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
五、活动时间:20xx年8月27日。
六、晚会地点:北京财经专修学院东、西校区。
七、活动策划部门:北财院报报社
八、活动监督人:社长——刘鹏达
九、工作安排:
1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目
3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年会策划方案10
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的'竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xxxxxx
三、年会时间:
20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx
4、嘉宾接待、签到:xxx
5、音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:
地点:宴会厅
主办:
主持人:
年会策划方案11
一、年会主题
xxxx公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年1月xx日xx:00-1月xx日xx:00
会议时间:xx:00——xx:30
晚宴时间:xx:00——xx:30
三、年会地点
xx国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会
13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
(三)1月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的`度假村年会安排,乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:xx)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工
责任人:xx
会务前期、中期协调工作:xx
会议阶段主持人:xx
晚宴阶段主持人:xx
物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品):xx
会场布置:xx
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定:xx
现场拍照:xx
住宿安排:xx
乘车安排:xx
年会策划方案12
【主办:】
××市人民政府 ××省××商工贸联合会(简称××商会)
【策略整合推广:】
××××传媒有限公司
【全案策划:】
××××公关关系公司
【举办时间:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【举办地点:】
地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员:】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模:】
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花;
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。
【主持人:】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题:】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标:】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的'年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体:】
支持新闻媒体:《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》
××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com
《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网
支持户外媒体:××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告
【前期媒体宣传与计划:】
序号 媒体 形式 规格 投放周期
1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月
2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月
3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次
4、 88。1 5秒 半个月
5、 ××商会网站
6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月
7、 候车亭广告 30块 半个月
8、 出租车后窗 1000辆 半个月
9、 公交车后窗 50辆 半个月
10、 路名牌 100块 半个月
××、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)
媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。
【年会氛围定位:】
温馨 优雅 团结 大气 共享
【年会活动形式:】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;
【年会主要活动安排:】
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇 高度歌颂××,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇 探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案;
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20××年××月××日前签订年会地点合同;
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购;
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年会策划方案13
一、年会主题:
CC有限公司
二、年会目的:
庆祝公司成立10周年,对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间 待定
四、年会地点 待定
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员:
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年会准备:
一)文案组(负责人:XXX)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:XXX)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:XXX)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:XXX)
◆负责年会选址、预订、费用申请与结算;
◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的.购买、备、保管及发放;
◆负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程 (时长2.5―3小时)
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖 、聚餐
年会节目单
8:30―10:00 会场布置、自由娱乐
10:00―10:02 主持人开场词
10:02― 10:10 领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10―15:30 活动与互动游戏抽奖 准
16:30―19:00 聚餐
十、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
特色年会策划方案:
本次以军事为主题进行的年会,突破了以往年会的传统形式,让员工更有兴
趣参与进来,提高了员工的积极性……
一、活动策划背景:
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
本次以军事为主题进行的年会,突破了以往年会的传统形式,让员工更有兴趣参与进来,提高了员工的积极性。
二、活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
三、活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00―13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
年会策划方案14
大型年会与普通的年会活动流程都是大同小异,内部联欢,很多年会策划公司都可以轻松完成,而且一般小问题都可以忽略不计.但当碰到例如大型年会活动时,大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题.常州潮尚传媒对年会总结了一些常见的问题,在这里简单解释下.做年会策划时一定要未雨绸缪,最好应对方案.
大型年会策划方案的确定:
年会方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整.很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量.
会场布置要赶早:
设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排.这些都是需要时间的`,因此宜早不宜晚.当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题.
活动备案要周全:
多年大型年会策划经验告诉我们,一定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了.一定要做好预备方案,多手准备.所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程.
对于大型年会活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍.
年会策划方案15
一、年会活动总体策划
活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的.员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:<忆往昔>
年会时间:xx年1月20日下午1点到5点
参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。
1。xx年会活动策划负责:李小姐
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2。年会活动会场总负责:王小姐
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3。年会活动艺术工作负责:张先生
主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员
4。年会活动保障审核工作负责:李先生
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员
5。xx年会活动主持工作负责:张小姐
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
二、年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明:年会活动短片汇集公司xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
4、xx年工作启动仪式
内容说明:公司高层领导上台,董事长启动xx年幸福希望之球
操作步骤:主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。
三、年会活动具体计划实施时间
1、策划组:xx年1月11日起——年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1)xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
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