同学聚会策划方案(共2篇)
为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编为大家整理的同学聚会策划方案，希望能够帮助到大家。
同学聚会策划方案1
同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，现根据部分同学的倡议，决定于20xx年10月25日举行廊坊十三中八六级一班同学聚会活动，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十年多年后彼此的人生路程，更好地建设小康社会而奋斗。
二、活动目的
此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
（一）同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
（二）集体返回母校，参观母校发展，与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
10月25为聚会活动日。
1、上午9：00在集合；
2、上午9：30—11：00参观校园，叙旧（老师讲话，同学介绍个人情况）；
3、上午11：00合影；
4、上午11：30，统一乘车到xxx酒店（酒店签到，交费，留联系方式）；中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间可以进行的项目有（每名同学必须至少上台一次）：
（1）唱卡拉OK、表演节目；
（2）讲一件二十年前的自己最难忘的往事，如自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家；
（3）给老师献花（小礼品等）；席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的`快乐时刻。
5、下午，安排同学返回，余兴未尽的活动自由安排，时间不限。
五、组织领导
为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由班长赵金玉担任，下设以下组织：
（一）会务组：组长：成员：
（二）联络组：组长：成员：
组长：成员：
六、经费筹集
本次活动经费主要用途：
A、租用活动场所；
B、聚餐；
C、购置、租用必须用具；
D、制作通讯录、光盘等费用；
E、其它会务费用。
经费来源有两个：
一是参与者缴交，
二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交200元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。
六、其他事宜
（一）本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。
（二）希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。
（三）参会确认方式：网络报名：xxx电话：xxx传真：xxx，电子信箱：xxx
（四）其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
同学聚会策划方案2
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工：
1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。
3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：
1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的.有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。
行程规划建议：
1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。
2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xxx元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费，建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1、同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：
①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒，聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题，谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单，建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现，为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
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