聚会策划方案
为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么应当如何制定方案呢?以下是小编收集整理的聚会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
聚会策划方案1
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的'岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年5月1日-3日xxxx班 的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享十年以来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1.组织分工
成立“xxxxx班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:xxx
副会长:xxx
筹备委员会下设五个小组:
(1)协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
(2)生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
(3)联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
(4)财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
(5)摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
2.活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xxxx
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
3.经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要600元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会要求
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
(2)生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
(3)联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
(4)财务组要按aa制的原则,向每人收取600元(带伴侣的另加300元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
(5)摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
(6)每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(7)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
(8)由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!
五、聚会流程:
1.全体聚会人员请于xx月xx日16:00前到xxx大酒店集合安排住宿(住宿标准为标间150-200元,人均消费100元左右),当晚17:30组织全体聚会同学于xxx大酒店聚餐(聚餐标准为人均消费100元左右,另因明日还有活动,请同学们把握自己酒量,不要喝得太醉哦,晚上其他活动自行安排)。
2.xx月xx日8:00于xxx大酒店大厅前集合,乘车前往xxxx校区(需租用大巴车,人均消费20元),上午组织集体巡游母校校区,中午在学校附近就餐(简餐,人均消费20-50元),下午组织全体聚会人员在学校附近xxx茶室喝茶(期间可视情况组织打篮球、踢足球、台球、扑克等比赛,人均消费50元),晚上17:30于学校附近xxx大酒店聚餐(聚餐标准为人均消费100元左右,今晚可以放开肚子喝,最好能订到吃饭唱歌一起的场地),晚上住宿安排在校区附近xxx大酒店(住宿标准为标间150-200元,人均消费100元左右)。
3.5月3日8:00于xxx大酒店大厅前集合,乘车前往xxx市区(需租用大巴车,人均消费20元),上午组织集体游玩xxx广场、xxx等旅游景点,中午在市区就餐(简餐,人均消费20-50元),5月3日下午聚会结束,同学们可以自行组织有关活动安排。
六、聚会后续事宜:
1.拍照的合影由xx、xx拍摄,放到xxx班群共享空间,以供下载。
2.关于dv摄像由xx同学进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.由财务组在聚会结束后三天内将聚会预算开支上传至空间。
4.相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会结束后三天内向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、住得舒心、玩得尽兴,谢谢各位同学!
特别感谢:xx、xx、xx、x、xx同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦!
聚会策划方案2
一、环境布置
1、同学照片大幅写真(供大家报道签名),主题"足音。十六年期盼——四川工业学院工管90级同学会20xx—7—19"
2、酒店欢迎牌及横幅"热烈欢迎参加川工工管90同学会(泸州站)的各位同学!"
3、会议厅(活动室)标语或投影主题语:忆川工两年同学情深,叙十八周年成长历程
4、制作一面班旗,作为班级的象征,在活动结束时移交给下一次活动主办站点负责人
二、志愿者(建议名单)
1、组织策划者:崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌
2、联络者:陈界、邹建新、何晓东等
3、后勤:杨光灿
4、财务:张锐
5、摄影摄像:(建议由相关人员或泸州同学负责)
三、参会同学准备事项
1、同窗照片、毕业留言册征集:请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品,带动起大家对两年同窗生活的追忆,并用于相关活动环节;
2、同学在签到时留下各种联系方式,以及同学会感言,形成通讯录,反映在活动纪念册里;
3、同学临别互赠小礼物,小礼物不需昂贵,但应饱含同学之间诚挚的祝福;
4、参会同学请带上小家庭的照片。
四、活动成果
1、同学通讯录(活动结束时可获得);
2、合影照片(活动结束时发放);
3、活动纪念电子册(活动后一月内制作完毕,网络传输或在网络上共享):有签名写真、毕业时及聚会时合影照片、风采展示(可以是家庭版)、活动花絮;
4、活动DVD(活动后一月内寄达,或在网络上共享0):活动全程剪辑版;
五、趣味互动活动
1、趣味评奖
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变他的容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的.同学)
幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭);事业有成奖(分享的事业心得对同学们有较大的启发)
最佳商机奖(同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息);特别奖(大师兄)
奖励办法:以上奖项在活动结束时评出,并在活动纪念册、DVD中展示,可以有小礼物赠送。
2、互赠送礼物
临别时,同学互赠礼物和祝福(须准备便签纸及20支签字笔),得到礼物的为小主人,送出礼物的为小天使,小天使要长期关注小主人,每月要与他联系一次,联系的情况要在5460(中国同学录)网上以留言或其他方式展示。
六、活动流程
7月19日10:30—11:30泸州大酒店签到组织一面写真,供同学签名。同时在同学留言册上签名并留下联系电话和邮寄地址,对同学会的感言。邹建新,杨光灿签到时给每一个签名的同学照像,确定一个负责照相,一个负责摄像
泸州大酒店已到的自由交流互叙友情,为接下来活动铺垫氛围邹建新拍摄花絮
泸州大酒店店外参会到齐后集体合影先要准备好拍摄的场地(有可能要预先搭建)邹建新考虑到会情况,以及可能提前离开的情况,合影的安排可作微调
11:30—12:00酒店——张坝从酒店出发20分钟车程到张坝风景区事先分配好车和人,准时上车出发,本地车带路断后,以免掉队邹建新每个车的驾驶员为本身负责人行车过程中注意安全
12:00—14:00张坝风景区午餐入席就餐,建议不喝酒,以充饥为主邹建新每桌安排一名召集人,适当活跃气氛就餐结束后可到活动地点集中
14:00—17:00会议厅或茶室同学座谈会畅叙友情
(全会由宋廷昌主持)1、开场白(介绍同学会情况以及费用构成)何晓东崔宇灿
2、展示全班毕业照,以及部分同学照片,让同学回到学校当年的有趣回忆。何晓东
3、到会人员逐个发言,介绍自己的各种情况,并接受大家提问宋廷昌可根据气氛压缩时间,但每个人都要介绍情况
4、同学会相关趣味知识抢答,加强大家对学校生活的回忆宋廷昌如毕业照缺哪些人,打牌处分有哪些人等,答对了的人可得小礼品
4、同学代表分享事业发展心得:
邹建新、居勇、左健、崔宇燦、张齐明、曾晖、大师兄(名单征求大家意见)宋廷昌可根据情况再作调整
5、趣味评奖活动宋廷昌评选出来的上台领奖
6、畅通同学沟通渠道:维护同学录、建立QQ群宋廷昌建议邱嘉瑜,张齐明担当
7、工管九0级同学会活动章程讨论:
聚会周期;地点;组织;费用;下一次活动地点、主题;(建议每四年一次,与奥运会同步,由三个地区承办:泸州、成都、重庆)何晓东、邹建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建议设立一个班级服务机构,维持同学们经常的联络,并担当班级管理员
8、同学签名毕业照及班旗交接仪式,泸州—重庆(或成都)何晓东邹建新、宋廷昌具体的下站大家讨论确定
17:30—20:00泸州天香仁和酒店晚餐入席就餐,不开车的可喝酒,不劝酒、以高兴为宜邹建新杨光灿等随机组合,不作特别安排座位
20:30—24:00旗豪歌城K歌、喝酒、娱乐原则上都参加,10点以后要参加其它活动的可就近自行安排崔宇燦杨磊
24:00—8:00泸州大酒店自由活动或睡觉可安排棋牌活动,劝君更进一杯酒,摆龙门阵邹建新小赌怡情,小醉刚好
7月20日8:00—9:00泸州大酒店餐厅早餐客房赠送早餐邹建新
9:30—12:00市区及邹建新工厂参观市区观光采风,体会周建新的创业精神车队保持慢速,注意安全邹建新
12:00—13:30本地特色餐饮午餐入席就餐,建议不喝酒,以品尝为主邹建新随机组合,不作特别安排座位
14:00视情况选地址费用情况通报张锐杨光灿考虑(提前离开问题)活动场地安排可在市区采风前安排
发放通迅录和同学会集体照,互赠小礼物何晓东
会议结束互道尊重,一路平安邹建新
七、费用预算:
预计10000元左右
聚会策划方案3
十七年前,我们离开母校的时候,就开始企盼相聚的时刻。
时光荏苒,家庭、事业的历练洗去了我们的青涩,走向成熟的同时,愈显厚重的'还有我们心头永远难以割舍的同学情、师生情。
缤纷夏日,一别十四载的60多位同学向您发出邀请,真诚地欢迎您的到来,热切地期待你我的相聚。
一、活动目的:
(1)欢聚一堂,重叙旧情。
(2)彼此沟通、交流现况。
(3)加强联系、常聚常往。
二、活动组织:
承办方:xx届全体同学
总负责:xx:(临时出纳)xx
负责人:xx:(助手)xx
符坚:(助手)xx
报到登记:xx会议主持:xx
酒店安排:xx xxx摄影留念:xx
财务:xx车辆联系:xx
三、活动时间:
四、活动地点:xx县城
五、活动安排:
(1)12月30日8:30—签到(签到后可以到房间休息、娱乐、畅谈交流)
(2)12:00集会(总负责人致欢迎词)、聚午餐(大家阔声谈笑,为同学之缘举酒,为心情畅饮,为同学聚会干杯;
(3)午餐后可以到房间休息、自由活动、娱乐、与同学畅谈交流,加深感情
(4)17:00前聚晚餐(大家寻觅旧情,再次阔声谈笑,为同窗六年之缘举酒痛饮,为心情欲旺的同窗同学尽情畅饮,为同学聚会而干几杯!!)
(5)19:30—0:00在歌舞厅唱歌、跳舞(在灯火最盛的时分,在暧昧的音乐和迷离的灯影下,啤酒和果汁伴你尽展歌喉、尽献才情,把同学聚会带向激情欢闹的高潮,单人舞让你尽情陶醉;双人舞让你情怀依恋,可以拥抱,但无须吻别,只要那难忘的时刻在你记忆里凝成永恒……。);
(6)0:30回到宿舍自由活动,休息,进入梦乡……。
(7)12月31日8:00前聚早餐,
(8)9:00—集体到文明湖拍全班合影留念。
(9)10:00—准备品茶叙情,品茶品味品人生,边品尝边玩味,一杯热茶,清香扑鼻,使人猛生欲尝之心,使人感觉如在云雾里飘渺、升华,自心底沁出一股清淡不绝之香。
xx绿茶入口圆润,使人有回味甘甜的绝美享受;铁观音,重如铁的外观。
清香有余,韵味足足。
它有两颊生津、口齿留香的好茶!
茶,是一门文化。
博大精深,非小人是说风云,细思慢品,人生如茶,茶如人生。
(10) 12:00—午餐聚会
(11)14:30前进行聚会音乐包厢
(12)18:30活动圆满结束,同学自由活动。
聚会策划方案4
时间转瞬,蓦然回首,这已是我们168班毕业的第五年了。
在这五年中,每位同学都得到很多,亦也失去很多。但我相信,唯一永恒不变的是那陪伴我们一路的同学友谊。不是很多,却刚好温暖,不是很少,却足够温馨。
对于这如此温暖温馨的友谊我们应该纪念。所以在这毕业第五年的特殊日子里,好好的聚聚,谈心,聊天,那是如此重要。想必你有太多心事想对老同学倾诉,想必你有太多烦恼想跟老同学抱怨,想必你有太多快乐想与老同学分享。
_年,我们决定相遇在高平,让预料中的缘来的更凑巧些。
我们在家的同学盼着未到家的`同学早点回来。相伴相随,一起幸福下去。
聚会168
请收到这条信息的同学告知我你此刻正在使用的手机号码,并大概告知什么时候回高平。我们在家的同学好确定聚会的时间。确定好后,会在第一时间通知大家。谢谢!
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步,可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了初中时代的欢乐时间,可它带不走我们心中永不磨灭的同学友谊。四年六个月是一个怎样的跨跃,期间我们的家乡在改变着,我们的模样在改变着,我们的熟悉在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那晶莹的水,相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里,我们相遇,这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔,畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里,拿出来,细细品味,成为前进的动力。
在_年2月4号,让我们168同学一起创新这回忆。期望届时各位同学能放下身边的大小事务,怀着同学友谊,前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间:2月4号(农历12月24号)下午4点钟(16点)聚会准时开始。
b.地点:高平镇中学,原168班级所在地。
c.人员:袁培培负责联系大家,曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责dv摄像。(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。)
d.经费:聚会当天收取活动经费,每人150元,最后剩余经费平均返还个人。(注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加?!可以带女朋友,不用多加经费!!)
3.聚会流程
16点钟人到齐后,出发去饭店聚餐。估量时间2小时。18点去ktv唱歌。返还剩余经费后,同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)期望大家报了名就准时前来参加,不要违约失约!谢谢大家!
――让我们共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程,所以在聚会经费方面做了如下安排:
1.每人调取150/元,在聚会结束后平均返还给个人。
2.从即日起就可以到:农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址:服装店在原老照相馆对面,斜对面是“宝和堂大药房”。
3.在2月1号我们最后确认参加聚会的人数,2月2号收集好全部经费,2月3号开始订酒店包厢和物品采购(所花的一切费用将会出示发票给大家)。2月4号下午4点聚会正式开始(聚会地点是原168班所在地!)
4.从即日起,进出账目,计划进展将会列表登记,完全公开,请大家关注曾稀西空间。
聚会策划方案5
为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩,以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20xx年11月3日(星期六)组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:
一、 活动时间:20xx年11月31日
二、 活动地点:狮山公园烧烤场
三、 参加人员人数:预计18人(9月、10月过生日员工及相关领导代表)
四、 行程安排:
1、集合时间:9:00
20xx年11月3日上午9:00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9:15乘车前往狮山公园烧烤场,行程预计0.5小时。
2、烧烤时间: 10:00—13:00
至烧烤场后,自由组合分两组进行烧烤。
3、户外拓展游戏时间:13:00-14:00(游戏内容及规则详见附件一)
4、自由活动时间:14:00-16:00
这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……
5、组织一起返回酒店时间:16:00
16:00在狮山公园正门集合,共同返回酒店,也可自行返回。
五、物资准备:(具体烧烤材料采购清单请见附表二)
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均有综合部 下采购单,由采购组前往统一购买。
(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算:
1、烧烤场地、桌椅等租赁费:100元
2、交通费:100元
3、烧烤物资采购费:900元
4、户外活动奖品:100元 此次烧烤预算总费用为: 1200元
七、 注意事项
1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。 4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。 5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。 6、秋高气爽,注意防火;注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。 附件1:
游戏一:巧传气球
游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递,然后再回传,最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。
奖励办法:获胜者可获得小纪念品。 项目支持:气球若干个
游戏二:多人绑腿跑
游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,将每组的'队员同一方向的脚分别相互绑住,两组进行比赛,从起点跑到终点再返回,最先到达者获胜。 奖励办法:优胜者可获得小纪念品。
聚会策划方案6
【主题】国庆——宝宝聚会
【国庆节简介】
新中国的建立,实现了中华民族的独立和解放,开创了中国历史的新纪元。1949年9月,中国人民政治协商会议第一届全体会议决定每年的10月1日为中国的国庆节。国庆节是中国的法定假日。国庆期间,中国全国各地都要举行各种庆祝活动,纪念中华人民共和国的诞生。
【适合年龄】x岁—x岁
【参与人】母亲、父亲、孩子
【地点】户内/户外
【节日导语】
国庆7天的长假,是休息,娱乐的好时候,宝宝们在这个时候应该搞些什么活动呢?聚会应该是个不错的选择吧。
【具体措施】
1、选择聚会的地点。
应该选择一个安静、阴凉、平坦宽阔的.地方。理想的地方是水边的树林里、草地上——远离有车辆的马路,空气好,凉快,宝宝在草地上嬉戏比在水泥地面或土地上好得多。最好是离水边有300米以上的距离,免得万一大人没看住孩子自己走到水里;树木稀疏,不会阻挡妈妈看宝宝的视线;草地葱郁,天然的地毯,万一宝宝摔倒也不会太疼。
其实公园未必合适,人多,草地也不让随便进入。大型小区里的社区公园就可以了。郊区当然是最佳的选择。
2、聚会的时间。
宝宝们起床好象都比较早,但考虑到要准备一些东西,所以大约9:00至9:30聚齐比较合适,而且上午凉快,阳光不象下午那么毒。
3、聚会的装备。
野营帐篷应该是不可少的,可以遮阳避雨;还有铺在草地上的塑料布;消毒湿纸巾,大人孩子都用得到;有一种小小的折叠马扎,方便携带,比坐在地上舒服,而且方便妈妈随时站起来追捕跑远的孩子。
4、聚会的午餐问题。
野餐,大人孩子的食物饮用水要带够。烧烤的话要有专人带孩子,免得孩子烫到。先让孩子吃好喝好。野餐的话,最好多带几个帐篷,还有褥子,让吃过饭的孩子在里边午睡休息。这样大人们也有机会聊聊天,放松片刻。
5、聚会交通工具的安排。
事先定好地点,说明公交车路线;有汽车的妈妈尽量顺路搭载没车的妈妈。
6、聚会中宝宝活动安排。
让孩子们互换礼物应该,自己不玩的玩具,和别的小朋友交换,是不是对孩子的心理有好的影响呢?还有孩子衣物互赠。
7、聚会费用。
一般来说不会有什么大的费用的,原则是aa制。如果野餐的话,大人们食物的准备数量会比较庞大,内容会比较复杂,还有一次性餐具。要么各自准备自己的,大家放到一起吃;要么把任务交给具体一两个人,费用均摊。
8、聚会中宝宝的安全。
宝宝的妈妈负责近身防护;宝宝的爸爸负责外围警戒,消除安全隐患,抓捕外逃的宝宝。带些创可贴之类,有备无患。
聚会策划方案7
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的.制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:
副会长:
筹备委员会下设五个小组:
1、协调组:由任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组:由任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组:由任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由任组长、任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历xx月xx至xx月xx日)
三经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四具体要求
1按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会策划方案8
1. 目的:促进老乡之间的关系,以便更好的了解和互助。
2. 内容:本次活动的主要路线是:爬山--聚餐--ktv唱歌。
3. 时间:定在31号或1号或2号这三天供选,原因是如果31号上班人多,1号下雨就换到2号。到时候前一天晚上通知。
4. 地点:爬山初定在老和山古荡片(浙大玉泉校区背后的老和山),碰头地点:古荡西车站(可由西溪路旁的加油站小道上山),聚餐定在小猪头(凤起路潮鸣寺巷附近),ktv唱歌定在海海唱唱/其它
5. 碰面:地点定在古荡西车站(准备爬浙大玉泉校区背后的老和山)
6. 经费:采用aa制,预收100元,多退少补(小猪头自由火锅28+15酒水=43/人,海海唱唱大包厢/其它)
7. 联系:叶##,电话159####6951,网络qq3434666##
补充一 注意事项
1,请带好名片
2,为登山做些必要的准备
3,为自我介绍和老乡互动做些必要的准备
4,请针对上述活动发表你个人的.意见或建议
补充二 户外fb活动登山路线推荐
老和山古荡片上山——将军山(最高点海拔195米)——美女山——灵峰山——锅子顶——北高峰——下山——三台山
登山时间:半天 难易程度:☆☆☆☆
精彩程度:☆☆☆☆ 推荐休憩地:瑞云听松亭
路线说明:这一段山路的特点主要是风光迤俪、急缓相交。老和山古荡这一片山势平缓,但是台阶比较多,约有1000多级。待到攀上这一片最高峰将军山上时,视线开阔,虽然无法看到西湖美景,但一路上芳草萋萋,绿树成荫,间或一两声鸟鸣,让人心旷神怡。又因可俯瞰西溪河美景,也不枉上山一趟。途中瑞云听松亭是休息喘口气的好处所,往北高峰下山后,可乘就近公交到达三台山进行fb,喝茶、下棋打牌等自由选择。
聚会策划方案9
一、组织分工
成立“*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员:
顾问:钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组:
协调组:由*同学任组长,*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由*同学任组长,*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组:由*同学任组长,*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组:由*同学任组长,*协助。负责经费收支(并在会后公开),协助生活组做好工作。
摄像组:由*同学任组长,*协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想人生风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点:县城、*中学
(2)参加人员:能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:20xx年10月4日
8:30集体前往*中学报到
9:30-11:00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程)。
11:30-13:00午餐
14:30-16:30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18:30-20:30晚餐
20:30-23:00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元,上不封顶。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,如有节余,留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的'同学,要量力而行,23年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日)的搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影,最后交到生活组刻制光盘,邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给我们留下美好的回忆。
聚会策划方案10
一、聚会主题
回家·团圆。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今天、共创明天。
三、聚会时间
20xx年xx月xx日至xx日。
四、聚会地点
xx中学、xx宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班xx月xx日的具体活动。
总策划:xx。
策划:xx
成员:以下全体参与组织及联络人员。
(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的'联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在xx月xx日制作好19xx届同学的通讯录。
总联络人:xx
(三)会务接待组:
1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:xx)。
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:xx;二班负责人:xx;三班负责人:xx;四班负责人:xx)。
3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:……;指挥搬运存放:xx)。
(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:xx)。
(五)会务保障组:
1、负责聚会会场的布置,在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:xx)。
2、负责xx中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:xx、xx,邀请学生帮忙)。
(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:xx)。
(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人:xx)。
六、聚会日程及活动安排
(一)xx月xx日日程安排
1、AM:08:00——09:00
报到:地点:xx中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00——10:30
欢迎大会(参加人员:xx中现任校领导和xx届全体师生)
议程:
1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推荐……老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。
3、AM:10:30——11:30
照集体照,含全届同学照和各班同学照。
4、PM:12:00——13:00
午餐
地点:xx宾馆。
5、PM:13:00——14:30
午休:可聚至住宿处。
6、PM:14:40——17:00
参观路线:……
7、PM:18:00——PM:20:00
晚餐(接待小组提前做好分组安排)
(二)xx月xx日日程安排
1、建议上午由各班组织召开坐谈会。
2、11:40午餐
3、各班自行活动,自行组织送行。
如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。
七、经费筹措
根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费xx万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。
聚会策划方案11
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:
1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的'平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:
1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
聚会策划方案12
一、参会人员:为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:以xxxxxxx人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解。
二、费用:组织本次活动完全是自愿自发的,费用实行aa制。预计每人缴费xx元,其他参会聚会的家属费用原则上不超过xxx元。费用主要用于聚会活动的就餐、场地、照相摄像,印制纪念册,刻制光盘等。所有费用在战友的监督下透明使用。(外地战友差旅费自理)
三、有意参加本次聚会活动的战友,请在看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈聚会组委会以保证本次聚会的圆满成功。
四、参会人员安全责任自负,聚会组委会不承担安全责任。
xxxxxxx战友聚会筹备组
战友聚会策划方案
(征求意见稿)
相对于漫长的人类历史长河来说,xx年,不过是刹那一瞬。但对于当过兵的人来说,自xxx到xxx这xx年,其间思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式之变迁,与千年社会之进化亦不可比拟。
如果我们找到一张入伍时的老照片,会边看、边回亿,只有在质朴的照片里,我们才能品咂那里藏着的让我们唏嘘不已又倍感亲切的细节。那些军装、动作、场景的背后,折射的恰是xx年来在我们身边发生的一连串的事情......
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则 2、坚持aa制原则
3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则
三、聚会的.时间和地点
1、时间:定于(星期x)
2、地点:待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
聚会策划方案13
一,活动主题:
相约20xx、(针对xx年初三(4)班同学)
二,活动目的:
增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力
三,活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人出资大概30元。餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
四,筹备工作:
由活动筹备工作小组负责
注:为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下筹备工作小组:
1、总策划:陈诚——具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
2、会务:罗鹏,赵士伟——负责报到、交通。
3、财务:冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。
4、宣传:陈诚,冯娅宁——负责现场摄影、冲印、发放。
注:如哪位同学自有数码照相机为最佳!
5、联络:陈诚,罗鹏,赵士伟,冯娅宁——负责对全体同学的联系。
五,日程安排
1、20xx年10月01日xx:00——13:30,在射阳迎宾馆就餐,互诉分别之情。
2、20xx年10月01日14:00——17:30,在射阳天上人间ktv包场娱乐,届时需大家踊跃展示自我。
3、20xx年10月02日09:00——10:00,全体同学参观母校及合影留念。(自愿)
六、具体要求
本次聚会是毕业两年后的`第二次聚会,希望大家密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。
聚会策划方案14
整整七年来我们没有一次正式全班的聚会,很遗憾不去理会其他初中同学和朋友,难道我们已经习惯了冷漠这是次记录我们成长中笑与泪的活动,把快乐与大家分享让我们回忆过去的点点滴滴,一起打球一起追逐嬉闹的日子友谊似乎已碎成裂片,我已经记不得曾经同桌的你递给你一张名片,重新找回属于我们的天地
未来的世界需要携你我之力量共同去开创,一个也不能少也许我们稚嫩的双手不足以应付这个残酷的社会还好有你在曾经的关系里找到崭新的未来,温故而知新不是句老话让友谊能在这个辞旧迎新的日子里面升华
只有饱经风霜后我们才会明白朋友的可贵,友谊的真挚一班的朋友们,让我们将今天的一切永记心头!
开场白:七载相思意,xx届同窗情。尊敬的梁老师,亲爱的同学们,弹指一挥,我们从东峤中学毕业已经七年了,从懵懂的少年到趋于成熟的青年,我们在各自求学、求职的道路上默默追求着,不同的经历,不同的生活,不变的是彼此浓浓的深情。不论走的多远,飞的多高,我们心中,一直有一个永远眷恋的地方,那是我们心灵的港湾,精神的家园——东峤中学20xx届三《1》班。
七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——东峤中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,七年的分别,七年的牵念,使我们再次相约聚会。
选择这个时候聚会,恰好大部分的同学都毕业了,还有在读书的同学这时候都还没离开家,工作或者在外创业的同学大部分都在家,大家的联系方式还很固定,在这个时候互留联系方式,以防大家工作后各奔东西而失去联系方式。
大家在活动里可以了解其他同学最近的动向,大家可以交流学习经验,考研,考证,考公务员等;已经步入工作岗位的同学更可以向大家传授工作经验、创业经验,这是一次难得的聚会是一次难得的经验交流平台。
二十一世纪什么最重要?人脉。就让我们利用这次聚会好好整理我们的人脉,不管是为了曾经的友谊还是以后的发展,不要忽视任何一个同学。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享*年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
具体流程
一、组织分工
成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。
生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的'印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、日程安排及活动内容
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:一班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。
(3)时间安排:
9:00-9:30:同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。
10:00-11:00:别后小聚座谈。(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。
11:30-13:00:午餐。(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌,按35人计算,订4—5桌。关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题,离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))
13:00:合影
13:30-14:00:参观母校
14:00-16:30:听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。
16:30-17:30:安排酒店活动
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
09:30-08:30:早餐同学聚会圆满结束
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,七年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取**元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会策划方案15
一、目的:
共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。
二、活动组委会成员及分工:
1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。
2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:
3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长:
组员:
4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的.签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长:
组员:
5.文艺娱乐组:
职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长:
组员:
6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长:
组员:
三、会务安排:
1.聚会时间地点:时间:xx年x月x日——x月x日,共3天。
2.报到地点:酒店。具体地址是:
3.乘车路线是:
A.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。
B.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。
4.聚会经费:
a)聚会报到当天收取活动经费,每人x元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。
四、活动日程安排:
1.第一天:月x日午时x点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2.第二天:日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城x酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00——凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3.第三天:日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4.聚会活动结束,平安返家!
五、温馨提醒:
1.注意交通安全,保管好个人财物。
2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。
4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。
5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。
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