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大学圣诞节节日活动策划书

时间:2024-09-05 07:39:38 节日 我要投稿
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大学圣诞节节日活动策划书

  时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,你有制定过下阶段的工作目标吗?不妨坐下来好好写写策划书吧。好的策划书是什么样的呢?下面是小编精心整理的大学圣诞节节日活动策划书,希望能够帮助到大家。

大学圣诞节节日活动策划书

大学圣诞节节日活动策划书1

  一、活动背景

  大学生活动是大学校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,提高人际交往能力,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会,促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。

  由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们相互认识相互交往的平台,也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动,保持活泼、新颖、时尚的'特色格调,今年的主题是中式与欧式的混搭,不同文化的碰撞与融合,不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格,庄重中活跃着时尚的气息,凸显国际礼仪协会的国际化特质。

  二、活动目的及意义

  生气浪漫之夜,挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我的平台,让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的机会,并展现当代大学生的风采。这有助于活跃大学生生活,加强同学们之间的交流,从而更好地迎接新的挑战;还有利于增加各兄弟社团亲合度,增强凝聚力。对传播校园精神文化,推动校园精神文明建设方面具有重大意义。

  二、活动主题:

  灵感的碰撞

  三、活动主体

  活动时间:20xx年12月24号晚19点30分

  活动地点:教职工活动中心

  主办单位:xx大学校团委社团联合会国际教育学院

  承办:国际礼仪协会、xx大学友好社团

  活动对象:国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员

  活动工作人员:国际礼仪协会各部,兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部,青协专服部

  四、活动前期准备

  1、各部安排

  办公室:租借场地,确定舞会时间地点,租用舞会所需物资,协调各部准备舞会,舞会期间的灯光音响设备的控制

  公关部:通知各兄弟社团参加舞会,协调各社团彩排节目,与各社团文艺部共同审查节目

  外联部:保证舞会资金

  策划部:确定主题、活动策划以及会后总结

  宣传部:利用网络、海报、展板等进行宣传

  礼仪部:负责会场礼仪及接待安排,装扮准备

  2、选择主持人

  3、会场布置(注意凸显主题风格):各种音乐的准备(包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐),要求按照顺序全部拷入电脑中;

  4、前期宣传

  A、十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。(面向全校招收节目,节目以清新活泼为主,还需要富有文化底蕴或欧美风格的)

  B、制作海报(需中式与欧式的混搭型)

  五、物资需要与经费预算

  喷绘海报3张X3090元

  横幅1条50元

  展板制作1块18元

  马克笔1盒12元

  人员装扮彩妆和服饰500元

  现场饮用水以及其他消耗品75元

  租音箱话筒1套100元

  租场地300元

  演出道具与会场装饰设计150元

  蜡烛50

  (烟花)未知

  总记1310元

  六、活动当日准备

  1、所买物资提前一日必须全部到位;

  2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资,其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;

  3、下午3点所有男生到办公室搬东西,所有女生到现场吹气球、打扫卫生,布置舞会现场;

  4、到6点时一切准备就绪,达到舞会开场时的状态;

  5、6点30分团委学生会所有人员就位,包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;

  6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员,其余所有主要负责现场秩序的维护;

  7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生),其余全部进入到观众中去,进行领舞,调动现场气氛;

  8、7:00舞会准时开始。

  七、活动流程

  1、节目开始之前,圣诞老人登场音乐响起,圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面,同时开始舞动,事先安排会跳舞的成员集体下台领舞,场面要大,人要多,舞种不限,以调动气氛为目的,将与会所有人员带动其中

  2、在开场舞中主持人致辞,宣布晚会正式开始。

  第一部分:古典

  此部分可以穿插具有中国古典风的走秀

  第二部分:碰撞

  穿插互动小活动

  第三部分:欧式

  穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演

  (按照舞会主题“灵感碰撞”展开,由中式到欧式,到两种风格的融合,紧扣主题)

  预计节目需求量:十五个以上(交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等)

  3、由公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。

  八、注意事项与会场安全

  1、提前做好道具及音响、麦克风的检查,保证能正常使用

  2、节目要紧凑连续性强

  3、各兄弟社团成员要到位

  4、会场各类救生措施要到位,逃生门等

  5、蜡烛等易燃物品保管得当,救火工具以防万一

大学圣诞节节日活动策划书2

  一、活动目的:

  为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节,我们营销策划研究会策划了此次活动。

  二、活动主题:

  圣诞之夜PARTY

  三、主办单位:

  营销策划研究会

  四、活动内容:

  1、时间:20xx年12月25曰19:00~20:30

  2、地点:师生活动中心

  3、对象:①营销策划研究会全体会员,以及愿意参加的全体成大师生②营销策划研究会全体会员,以及嘉宾(如其他社团骨干)

  4、活动步骤:

  A、19:00前的等待时间,播放圣诞歌曲,营造圣诞气氛,如《叮叮当,叮叮当》《平安夜》《听,天使报佳音》,活动要求每位参与者携带一张圣诞贺卡,在入场时交给工作人员。

  B、19:00活动准时开始。

  C、19:00~19:05首先由主持人致词,内容为圣诞祝福,圣诞由来,以及世界各地的圣诞风俗等。

  D、19:05~19:30,进行第一个活动“拍七令”,目的'是为了炒活现场的气氛,让所有人都参与到其中来。

  活动规则如下:多人参加,从1—99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。在所有到场者中循环3~5次。如果有人报错数或拍错人则给予一定的处罚。

  处罚方式:每循环一次的所有出错者一起出一个表演,可一起合作,也可选派代表。

  兴奋点:没有人会不出错,虽然是很简单的算术。

  E、19:30~19:50,第二个活动:“椅上功夫”。先不宣布活动内容,邀请多名到场者参与,并把参与者按人数分为多组,然后进行比赛,若比赛中人数不够,可再邀人加入。

  概要:在一张椅子上站最多人的游戏

  方法:1、各组互相商量要如何才能站上最多的人。

  2、依照号令比赛,哪一张椅子上站最多的人。

  3、可以规定一个时限,如3分钟。

  奖惩方式:对于人数最多并且站到椅子上的每个人给于一份小礼品;对于人数最少的一组且站到椅子上的人,则给于相应惩罚(即,头顶2~3本书学模特走台步一圈,若掉了,则表演一个节目。)。

  F、19:50~20:10,第三个活动:祝福传递,将开始前收到的所有圣诞卡片放到一个大的布袋里,让每人抽取一张,把美丽的圣诞祝福带给每一个人,在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下刚才激动的心情,最后邀请嘉宾把自己抽到的贺卡上的内容念出来。

  G、20:10~20:20第四个活动:圣诞老人,即派送5份礼物,采取抽签的形式,抽中者站出来,但是有次小小的考验,有三种形式可以选择:

  a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2—3次。

  b、面对墙壁或其他物体,大声地喊三声:“我爱你!”

  c、把礼物抱在胸前,闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位

  H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互动,临近的人相互说:“Merry Chirsmas!”并且致结束词。然后播放圣诞歌曲,参加者可以相互交流。

  五、宣传:

  1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20曰前后,在寻知、寻梦桥头悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝营协圣诞之夜圆满成功”云云。

  六、奖品设置:

  笔记本10元/本×;10本=100元

  七、会场布置:

  1、入口:放圣诞树

  2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1、6米处

大学圣诞节节日活动策划书3

  一、活动背景:

  冬天已经悄然走入我们的生活,各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。“节约纸张,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。

  二、活动目的:

  1降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

  2借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

  3加强福建各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。

  为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。

  我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的'明天会更好。

  三、活动内容:

  (一)活动主题:绿色大学城,温情圣诞节

  (二)活动对象:福建省在校大学生

  (三)活动时间:圣诞、元旦

  (六)活动组织:

  1、主办方:福建青年交流服务中心

  2、承办方:福建省各高校环保类社团

  (五)活动步骤:

  1、11月1日到11月15日

  (1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

  (2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)

  (3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。

  (4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

  2、11月16日到11月29日

  (1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。

  (2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

  (3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

  3、12月1日到12月12日

  (1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

  (2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。

  (3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

  (4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”,给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

  (5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。

  4、12月13日到12月14日

  (1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

  (2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。

  5、12月24日到12月25日

  圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。

  6、12月25日到12月31日

  总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。

  7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。

  四、注意事项:

  1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。

  2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。

  3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。

  4、活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。

  五、赞助商

  1、赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。

  2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。

  3、不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。

  4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

大学圣诞节节日活动策划书4

  一、 活动背景:

  圣诞节是西方的节日,但是近年来却为越来越多的中国人,特别是年轻人所接受,并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。

  二、 活动宗旨:

  丰富部员们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,度过一个愉快而又有意义的圣诞节。

  三、活动事项:

  1、活动主题:“共度平安夜,相聚一家人。”

  2、活动时间:20xx年12月24日晚(平安夜)6:30

  3、活动地点:三楼多功能厅

  4、活动对象:所有成员。

  5、活动概要:看电影、贪吃比赛、现场歌唱表演、合唱(相亲相爱一家人)、吹蜡烛比赛

  四、活动目标:

  1、让大家充分感受科协带给他们的温暖、欢乐与舒心。

  2、让所有的科协人紧紧团聚在一起,形成家的概念,相亲相爱。

  3、留下一个难忘的圣诞节回忆,开启一个新的共同美好记忆点。

  五、活动准备:

  1、大活三楼多功能厅借取

  2、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”

  3、物资准备(苹果、蛇果、小礼品、零食、饮料、)

  4、高清影片资源准备

  5、圣诞老人套装,需要一位自愿的圣诞老人作为吉祥物

  6、鸡排券(与南三鸡排店协商好,提前给好钱,签好凭据,凭凭据拿取鸡排,仅限当晚)

  7、小彩纸(写祝福用),祝福瓶(可装所有的祝福纸)

  六、活动流程

  人员分工及物资准备:

  1、主持两人,各部门举荐,在20号前上报。

  2、简单主持稿撰写,22日前完成,办公室负责,两位部员一位中干撰写。(联系两位主持人,听取他们的意见)

  3、高清资源《疯狂原始人》,技术中心准备,同时技术中心准备整场ppt以及需要的音乐、视频。

  4、电影中的问题(要求一半有意义有深度,一半搞笑无厘头),活动部准备。

  5、圣诞老人一名,本着自愿和举荐原则。

  6、圣诞老人套装,头饰,礼物袋,办公室准备。

  7、食品购买由外联与办公室合作完成,外联负责小礼品与批量苹果购买,办公室负责零食、饮料、小礼品、蜡烛、祝福瓶、许愿纸、及红蛇果的购买。同时负责鸡排券的准备。

  8、现场布置,由办公中心组织部员一起准备5点半执行。

  9、拉横幅,悬挂于舞台上方处。办公室准备。

  10、场务5名,负责搬桌子,点蜡烛,关灯开灯,辅助串联节目,解决突发状况。

  11、场地准备,多功能厅借取,办公室中干执行。

  12、组织礼物发放组,管理礼物,并发放。

  13、横幅准备“共度圣诞夜,相聚一家人”科宣部准备。

  七、 注意事项:

  1、ppt准备时注意喜庆感,每个活动想一个特别的名字,同时开场前10分钟开始播放圣诞主题歌作为背景音乐。

  2、到场人员提前汇总,鼓励参加。20日前汇总完毕。

  3、各部门通知带笔,并让大家提前想好一句对科协生活的想法。同时通知想唱歌的`同学,准备好自己想唱歌曲的资源,以备不时之需

  4、本次奖品采取特殊方式获得,即自行在圣诞老人口袋里抓取,为了增加趣味性,袋中装有坑爹物品,以引起大笑。

  5、本次活动前应做好充分的准备工作,确保场地不会被其他社团组织占用,而出现活动场地冲突的事故。

  6、工作人员应佩戴工作证,注意礼仪,不做与工作无关的事。

  八、突发情况及应对措施:

  1、参与人数少 措施:应提前做好宣传活动,保证能参加的部员都赶到,极力避免活动人员不足的事发生。

  2、学生参与热情过高,导致奖品提前兑换完毕。

  措施:

  A、随时组织人员准备2轮采购

  B、对活动参与人员解释,并承诺于次日2轮采购结束后,重新分发奖品。

  c、结束本轮活动,转入下一活动。

  3、相应学生社团人员迟到或未到场(联系时有意愿举办的)

  措施:

  活动结束后,由考评部记下该社团本次行为。

大学圣诞节节日活动策划书5

  一、活动名称:

  圣诞PARTY

  二、活动主办:

  市场营销一班班委。

  三、活动主题:

  圣诞HAPPY

  四、活动人员:

  班全体学生

  五、活动目的:

  ⒈为班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。

  ⒉增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,互助互爱,共同成长。

  ⒊丰富课外生活,缓解学习压力。

  六、活动时间:

  20xx年12月22日下午7:10开始

  七、活动地点:

  xx

  八、活动策划:

  (一)事前准备:

  1.班长提前两周召开班会,说明此次活动的目标和意义,说服大家积极参与,充分发挥大家的主观能动性,准备一些拿手的节目。之后,班长召开班委会议,讨论出活动步骤和细节,以及每个人相应的分工。班长出面,请帖邀请班主任参加活动。

  2.组织委员提前一周联系大学生活动中心负责人,预订20xx年12月24日晚上的场地。

  3.文娱委员提前三天统计出活动节目,制成节目表,让活动主持人开始准备节目串联。

  4.心理委员发挥其在PPT制作上的特长,为班级圣诞晚会制作一个精美的PPT,其中涉及班级合影、历次班团活动的照片、班级同学的特写以及10文产的班歌《我相信》,配合晚会的节目进程。

  5.生活委员和体育委员在12月22日(星期六)出校门购买活动物资。(爱心义卖活动策划书)

  6.12月24日下午,全体班委提前布置场地,调试设备,并且将水果和零食平均分发。

  (二)事中控制:

  1.就业委员和心理委员安排全班同学入座,学习委员协助灯光师及调音师工作,确保设备正常运转。

  2.组织委员和治保委员维持现场秩序,确保活动的正常流程。

  3.主持人串联各个节目,调动现场气氛。

  4.副班长和宣传委员做好摄影工作,记录下活动中温馨或活泼的镜头。

  5.在晚会开始前,邀请班主任讲话,宣布晚会开始。

  6.在晚会进行中期,搬出一个大蛋糕,为10文产过一个“生日”,将晚会气氛推向高潮,每人分发一个苹果,寓意大家在新的一年里平平安安。

  7.增加互动环节,比如说“击鼓传花”、“真心话大冒险”等,让幸运者上台表演,或说一下两年半来自己对班级的`感情。

  8.在晚会后期,大家全部上台,合唱班歌《我相信》,大声地喊出自己的理想,并且拍下这一个意义非凡合影。之后,班长拿出事先准备好的花束,代表全班送给老师,感谢老师对我们的照顾和栽培。

  9.晚会结束后,全体班委留下整理场地,处理垃圾。

  (三)事后总结:

  1.班长和团支书将所有材料汇总,整理成册,为下次班级活动做参考,同时也能作为本班申报优秀班集体的材料。

  2.宣传委员将晚会照片做成10文产风采录,打印出两份,一份在班上展示,让大家回味当时欢乐的场景。另一份送给班主任,再次感谢这两年半来老师对我们的栽培。

  3.发动大家进行文产风采征文,把最好的几篇发至“五月阳光网”,再一次提高本班的知名度。

  九、传播渠道:

  宣传委员事前和事后在“五月阳光网”上发表新闻,组织委员联系广播站,在当天广播中插播一条10文产班圣诞晚会的消息,班长、团支书、副班长在相应的在管理学院班长群、团支书群、副班长群中进行宣传。

大学圣诞节节日活动策划书6

  一、整体情况

  1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

  2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:xxx学院大学生活动中心

  5、主办方:xx外语外贸学院院团委团体联合会

  6、承办方:xxx学院院团体联合会及各社团

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员:

  总负责:正主席

  总导演:某副主席

  总策划:柳×;×;

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:各协会分管副主席和分管艺术部主席

  组 员:各协会会长及参演人员

  任 务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组 长:分管宣传部主席

  副组长:宣传部部长

  组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任 务:

  a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  组 长:分管财务部主席

  副组长:财务部部长

  组 员:财务部成员

  任 务:

  a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

  b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组 长:分管艺术部主席

  副组长:艺术部部长

  组 员:文艺、体育、学术部部门部员

  任 务:

  a、晚会现场的设计与装饰

  b、确保演出当天舞台装饰的完整性

  c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组

  组 长:分管外联部主席

  副组长:外联部部长

  组 员:外联部部员

  任 务:

  a、负责晚会的赞助

  b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

  c、联系好兄弟院校的节目

  d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

  (6)第六项目组:机动组

  组 长:xxx

  组 员:策划部及秘书处部员

  任 务:

  a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b、晚会现场话筒的传递

  c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  组 长:副主席

  组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

  任 务:

  a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

  b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

  c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

  1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

  2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

  1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的'设计和发放,网络宣传。

  3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)

  12、晚会后期工作:

  (1)清扫会场(由清场组负责)

  (2)送嘉宾(由外联组负责)

  (3)书面总结(全体工作人员)

  四、宣传:

  1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

  备注:活动宣传方式

  1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

  2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

  3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

  4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

  、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

  6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

  五、会场布置:

  1、入口:放圣诞树

  2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

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