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展会策划方案

时间:2024-11-12 15:31:11 范文 我要投稿

展会策划方案(经典)

  为了确保事情或工作安全顺利进行,就常常需要事先准备方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编帮大家整理的展会策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

展会策划方案(经典)

展会策划方案1

  一、活动背景

  在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。

  二、活动主题

  整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

  三、活动目的及意义

  (一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。

  (二)充分展现各商家的优秀产品。

  (三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

  (四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

  四、活动单位

  主办单位:xx置业有限公司

  承办单位:国际广场

  五、活动时间

  20xx年06月27日~20xx年06月28日

  六、活动地点

  在山东省济南市天桥区,无影山北路与小清河交汇之地矗立着一座名为“国际广场”的大型公共空间。其规模之大,在济南仅次于著名的泉城广场,位居第二。广场东侧紧邻繁华的泺口商业街,南侧则与活跃的建材商业区相连,处于城市交通的十字路口,每日的车流量超过十万次。若在此举办展览活动,预计能吸引超过万人次的参观者。

  七、活动对象

  国际广场及入驻展会商家

  八、活动负责人及分组安排

  总负责人:贡宪

  负责小组:(一)统筹组

  (二)招商组

  (三)外联组

  (四)后勤组(应急组)

  工作方法:

  (一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

  (二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

  (三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

  九、工作分配

  1、招商小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:(1)团队招商及报名统计

  商家名称:签订时间:

  (2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);

  (3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

  (1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

  (2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

  2、统筹小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:

  (1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

  (2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

  (3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

  (4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

  (5)讲解领奖卡片的使用及发放;

  (6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

  (7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

  3、后勤小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:

  (1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;

  (2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;

  (4)整理有关资料,做成书面形式备案;

  (5)维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;

  (6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

  (7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

  (8)安排停车场停车指挥人员。

  4、外联小组

  组成:

  负责人:

  负责事项:

  (1)进行寻找赞助商合作;

  (2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

  (3)负责表演活动单位的合作达成。

  十、后期总结

  1、统计商家的客户流量,做成排名表;

  2、精心组织和归档展销会的照片资料,同时搜集参展商的反馈意见,整理完善各参展商的信息档案,以此为下一届活动的筹备工作奠定稳固的基础。

  3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

  十一、入驻商家须知、准备

  1、准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;

  2、邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

  3、准备好此次参展发放的的`礼品、奖品;

  4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

  5、准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);

  6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。

  7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、 主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

  十二、应急处理

  (一)火灾事故应急预案

  1、面对火灾时,应采取灵活措施妥善应对。若火势较大,务必迅速行动,就近使用电话向消防中心报警(拨打119)。同时,确保在安全的前提下,利用灭火器及时扑灭初期火情。在处理过程中,保持冷静,优先考虑自身及他人的安全,合理分配资源以有效控制火势。

  2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

  3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

  4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。

  (二)暴力事件应急预案

  1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;

  2、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;

  3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;

  4、将伤者及时送往医院;

  5、统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。

  (三)发生偷盗,被盗等事件

  1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

  2、财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;

  3、保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。

  (四)恶劣天气影响使展销会无法进行

  1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

  2、决定后立即通知各商家。

  展会入驻商家合作须知

  1、在展会开展前的一周,应主动与主办方取得联系,详细讨论关于赠品和奖项的细节,包括具体的数量、等级划分、预计送达的时间以及确认物品在到达后双方共同进行清点的过程。接着,实地考察展会场地的整体规划与布局,以便更好地理解空间结构与可用资源。随后,通过抽签的方式,决定场地的具体分配,确保各参展单位都能获得适宜的展示区域。

  2、参展企业需要确保在展会上陈列的是实体商品,且这些商品需完全符合法律要求,并与本次展览会所属行业的标准相一致。参展方必须准备至少一款特价商品进行展示。

  3、商家须提供奖品以回馈展客;

  4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。

  5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

  6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);

  7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

  8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。

  9、若参展企业提供了高级别或价格不菲的奖品,展会将着重强调以下策略进行推广:确保每位莅临展会的观众都能获取到赞助商提供的宣传单页或宣传资料;主持人会在活动中特别提及该企业的慷慨赞助,以此增加其曝光度;与此相比,该展位在展区内的布局与展示空间都将得到优化提升,相较于其他展位享有更加优越的位置或拥有更大的展示区域。

展会策划方案2

  一、展会背景

  随着人们生活水平的提高,年货市场逐渐繁荣,越来越多的人选择在春节期间购买各种年货,营造浓厚的节日氛围。为了满足市场需求,我们策划了一场春节年货展会。

  二、展会目标

  促进年货市场的繁荣与发展;

  为消费者提供丰富多样的年货选择;

  提升参展商的品牌知名度和销售额。

  三、展会主题

  以“欢度春节,共赏年货”为主题,突出传统与现代的'结合,打造一场富有特色的年货盛宴。

  四、展会展区规划

  传统年货区:包括糖果、干果、烟酒等传统年货;

  特色美食区:集中展示地方特色小吃、预制菜等;

  民俗文化区:展示传统手工艺品、非遗文化等;

  互动体验区:设置互动游戏、年画制作等环节,让消费者亲身体验传统年味。

  五、展会宣传

  通过线上和线下多渠道宣传,包括社交媒体推广、户外广告、合作媒体等,吸引广大消费者和参展商的关注。

展会策划方案3

  一、参展时间:

  20xx年9月8日

  二、参展地址:

  东阳红木家具城

  三、参展目的:

  品牌宣传,招商加盟,广告营销

  四、参展样品:

  以公司新产品,特色产品为主

  五、参展人员:

  会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;

  1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

  2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。

  3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

  4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作,围绕公司产品定位的.加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。

  六、参展工作安排:

  1.时间安排:2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。

  2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

  3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。

  七、展会活动:

  1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。

  八、礼品订置:

  1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;

  2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;

  3.签单礼品:待定。

  九、展会预算:

  1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具2000元,签单礼品约1000元一份。

  十、展会后续:

  若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

展会策划方案4

  一、活动背景:

  时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。

  二、活动目的:

  记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。

  三、活动名称工商101照片展

  四、活动主题:

  五、活动时间20xx年9月24日

  六、活动地点南区雕塑广场

  七、活动对象江西农业大学全体人员

  八、活动内容:展示在20xx至20xx学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

  九、活动流程:

  1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。

  2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):

  (1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

  (2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的`同学做介绍,介绍照片内容等。

  3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。

  附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。

  十、活动预期效果:

  1、起到了宣传本班及我院的效果。

  2、展现了我经贸学院学生的风采。

  3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

  照片展策划书

  一、活动主题

  “社彩”照片展

  二、活动目的

  照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。

  三、主办方

  共青团韶关学院委员会

  四、承办方

  韶关学院学生社团联合会

  五、活动对象

  韶关学院在校师生

  六、活动时间

  20xx年4月17日—20xx年4月23日

  七、活动形式

  1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

  2、每天通过更新微博展览照片

  八、活动流程

  (一)前期准备工作(4月8日—4月12日)

  1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;

  2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;

  3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;

  4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;

  (二)前期工作(4月13日)

  1.宣传部负责张贴出五张宣传海报,四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂,大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;

  2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;

  3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大Q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

  (三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)

  1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

  2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);

  3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);

  (四)活动工作(4月17日—4月23日)

  照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

  (五)后期工作(4月23日—4月25日)

  1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;

  2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);

  3.组织部把展板、桌椅归还;

  4.清理清算财物(费用)。

  九、活动预算略

  十、突发状况及应变措施

  1.如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;

  2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;

  3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;

  4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;

  5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

  十一、黎灿大厅展板设计图略

  韶关学院学生社团联合会

  20xx年3月23日

展会策划方案5

  一、活动主题

  “社彩”照片展

  二、活动目的

  通过照片展览的方式,我们旨在庆祝学校学生社团联合会成立十二周年,并回顾这十二年来所经历的辉煌与挑战。这些照片不仅记录了我们举办的各类活动,也捕捉了社联成员们共度的欢笑与泪水,见证了我们一起走过的十二个春夏秋冬。在面对无数困难与挑战时,我们付出的辛勤努力与汗水,最终换来了满满的幸福感。我们之所以能够收获这一切,全因为我们都以社联人为荣。此次照片展览,我们期望能够加深社联成员之间的情感纽带,增强团队的'凝聚力。它不仅仅是一次回顾过去的机会,更是对未来的展望与激励。让我们共同珍惜这份难得的友谊,携手前行,共创更美好的未来。

  三、主办方

  共青团韶关学院委员会

  四、承办方

  韶关学院学生社团联合会

  五、活动对象

  韶关学院在校师生

  六、活动时间

  20xx年4月17日—20xx年4月23日

  七、活动形式

  1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

  2、每天通过更新微博展览照片

  八、活动流程

  (一)前期准备工作(4月8日—4月12日)

  1、宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;

  2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的。照片进行分类整理;

  3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;

  4、组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;

  (二)前期工作(4月13日)

  1、宣传部门的任务是发布五张宣传海报,其中四张较小的海报将被分别安置于一堂、二堂、三堂和四堂的公告区域,而一张大幅的海报则会被布置在黎灿门口的宣传板上。

  2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;

  3、在社交媒体平台上,通讯部通过官方微博对即将举办的照片展览活动进行了广泛的推广,同时,他们也积极在多个QQ群内分享了这一消息。另一方面,宣传部则全权负责展板的设计和照片的装裱工作,确保展览能够以最佳面貌呈现给观众。

  (三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)

  1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

  2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);

  3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);

  (四)活动工作(4月17日—4月23日)

  在照片展览进行时,社团联合会的各个部门每日需安排一名轮值干事负责看守展板。若在巡检过程中发现展板受损,当日的轮值干事应立即向组织部部长报告,以便及时采取措施更换或修复展板。

  (五)后期工作(4月23日—4月25日)

  1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;

  2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);

  3、组织部把展板、桌椅归还;

  4、清理清算财物(费用)。

  九、突发状况及应变措施

  1、如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;

  2、如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;

  3、如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;

  4、如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;

  5、一旦发现展示板上的解释说明文字区域受到破坏,如被涂鸦或篡改,负责现场的值勤干部应追踪到文字内容的原编辑人,并要求其重新编写内容。随后,编辑过的新文本需替换原有受损部分,确保展示板上的信息准确无误且完整呈现。

展会策划方案6

  一、办展背景:

  努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

  二、展销目的和宗旨

  通过实际参与商品展销活动,可以深入体验商品展销的整体策划流程,包括筹备阶段的分工合作,招商工作,以及展销活动的促销策略设计。同时,作为参展商,需全面理解市场机遇,明确自己要展示的商品,掌握所选商品的市场行情,并在此基础上进行商品采购与价格谈判,确定合理销售策略。商品的陈列布局、广告推广、现场销售演示及后续的配送服务,都是整个销售过程的重要组成部分,通过这些实践环节,学生能够获得商品销售的专业技能,增强对市场的敏感度和成本效益的计算能力,培养团队协作精神,提升竞争意识,锻炼沟通与应对突发事件的能力,从而全面提升职业素养。

  三、展销前策划:

  (一)、市场分析:

  1、优势

  大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,它不仅关乎人际交往技巧,还涉及营销策略与方法。对教育机构而言,这提供了一个让学生实践的平台,同时也成为传播知识与智慧的桥梁。以下是几个关键点:首先,社交技能和营销策略的融合,能够帮助个体在多元化的环境中脱颖而出,无论是职业发展还是个人成长。其次,对于学校来说,这种模式不仅激发了学生的实践热情,还为他们提供了宝贵的实际经验,有助于培养他们的综合素质。最后,通过这样的方式,学校能够有效地推广和传承文化与科学知识,增强社会的公共意识和学术氛围。综上所述,这种结合社交能力、营销策略与教育的模式,为个人和社会带来了多重价值和意义。

  (1)学校作为消费活动的核心区域,拥有着得天独厚的优势。目前,我院内聚集了约两万名在校大学生,这庞大的消费群体构成了我们开展各类展销活动的基础。

  (2)、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。

  (3)、宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。

  (4)通过此次项目,旨在让参与的学生能更直观地感知并熟悉我们所推广的众多优质学校,作为活动的主办方,我们有责任进一步展示学校的独特魅力与校园文化,以促进文化的`交流与发展。

  (5)、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。

  2、发展空间

  (1)每当新学期伊始,新生的融入为校园带来了新的活力与商机,此时正是同学们展现专业技能与商业洞察力的大好时机。为了充分利用这一契机,举办一场展销会成为了极具创新性和实践意义的活动。

  (2)、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。

  (二)、启动关系:

  1、商品来源:淘宝批发,广州六二三路电子广场批发

  2、具体筹备方法:

  (1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助

  (2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物

  (三)、展会的基本情况:

  1、展销主题:展销,让校园更多彩!

  2、展销时间:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)

  3、主办方:南华工商学院

  4、承办方:商务策划工作室

  5、举办场地:食堂至二栋楼下

展会策划方案7

  一、汇报的目的

  1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

  2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

  3.请x市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。

  二、开幕仪式方案

  1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

  考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。

  2.内容

  ⑴时间:xx年9月28日上午10:00-10:26

  ⑵地点:xx市闽中汽车城

  ⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

  ⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众20xx人,军乐队30人)。

  ⑸会场布置

  ■主席台:

  ▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;

  ▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。

  ▲背景规格:高5米,宽16米;以新xx、新形象为主题,配上会标及9.28xx投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

  ■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。

  ■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28xx投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。

  ■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

  ■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,⑹议程安排

  ①司仪(xx电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。

  ②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。

  (主持人:xxxx商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

  ③市委书记致欢迎辞,10:03-10:10。

  (欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的',展示xx市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新xx,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为xx的发展出谋划策,让xx的企业走出xx!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

  ④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。

  (展销会的举办体现xx市委、市政府对发展xx经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为xx企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把xx产品介绍给各界朋友,为建设美好的新xx而携手合作!)

  ⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。

展会策划方案8

  一、展会名称:

  xxxx

  二、展会地点:

  成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路xx号)

  三、展会时间:

  20xx年9月26日-28日

  四:展位号:

  N4场馆F32、F33号展位

  四、参展目的:

  1、国内外营销渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:

  1、种类

  2、规格

  3、数量

  4、样品的分类及编号

  5、摆放

  (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:

  (1)、宣传册

  (2)、宣传单

  (3)、名片

  5、展台布置

  6、参展团队的角色包括布展、撤展、分发展览资料、参与展览后勤工作,以及负责物品的分类、保管和领取等事宜。为了确保活动顺利进行,需要合理安排各成员的职责,确定所需人数,并进行有效的人力分配。1. xx布展与撤展xx:这部分工作主要由经验丰富的工作人员承担,他们负责搭建展位、布置展示区域,以及在展览结束后进行拆卸和清理工作。2. xx展览资料发放xx:设立专门的资料分发区,配置几名热情、细心的'志愿者,他们负责向参观者提供详细的展览指南、产品手册等资料。3. xx展览后勤支持xx:后勤团队需要负责现场秩序维护、观众引导、紧急情况应对等工作,确保展览环境的安全与舒适。4. xx物品管理xx:设立物品管理员岗位,负责所有展示物品的分类、存储和发放,确保每件物品都能准确无误地被使用并归还。在分配任务时,应考虑团队成员的专业技能、兴趣爱好和个人时间安排,以提高工作效率和团队满意度。同时,合理的分工也能激发团队成员的责任感和归属感,从而提升整个活动的执行效果。

  (二)、展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、 交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  ③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

  (三)展后:

  1、准客户追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①准客户邀请函√

  ② 公司简介

  ③产品宣传册√

  ④海报√

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片√

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、温馨提示:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会进行过程中,参展团队成员应避免在展示区域内进食,以彰显对品牌高标准的要求,并确保展览空间始终保持清洁和井然有序。

  4、每日营业结束时,应立即组织回顾会议,对当日工作进行梳理与反思,针对发现的问题迅速采取行动解决。对于关键的大客户,建议在当天晚上或次日即安排见面,以保持紧密沟通与合作推进。

  5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

展会策划方案9

  一、展会背景

  随着人们生活水平的提高,年货市场呈现出多元化、品质化的需求。为了满足消费者对年货的品质追求,我们策划了本次春节年货展会。

  二、展会目标

  打造高品质年货市场,满足消费者对品质生活的追求;

  汇聚各类年货供应商,为消费者提供丰富的年货选择;

  促进年货产业的交流与合作,推动年货市场的创新发展。

  三、展会内容

  年货展区:各类传统年货、特色年货、地方特产等;

  食品展区:各类进口食品、有机食品、保健食品等;

  礼品展区:各类春节礼品、定制礼品等;

  民俗文化展区:展示传统民俗文化、非遗项目等。

  四、展会宣传

  通过社交媒体、电商平台等渠道进行线上宣传;

  在社区、商场、超市等地方进行线下宣传;

  邀请媒体进行报道,提高展会影响力。

  五、展会收益

  通过本次展会,将为参展商和消费者提供一个交流平台,促进年货市场的'繁荣发展。同时,展会也将带来可观的经济收益,为地方经济发展做出贡献。

展会策划方案10

  一、背景分析

  黄金作为一种传统贵金属,在当今金融市场中仍然具有重要的地位。随着人们对于金融投资的兴趣日益增长,黄金投资也逐渐成为一种热门的投资方式。然而,由于黄金投资相对较为复杂,普通投资者对于黄金市场了解有限,缺乏专业的指导和服务。因此,黄金巡展作为一种宣传和教育投资者的方式,成为促进黄金投资的有效手段。

  二、营销目标

  1、提升黄金投资的知名度和认知度。

  2、吸引更多投资者参与黄金市场。

  3、推广公司的品牌形象。

  4、提高投资者对黄金的认知和理解,传播黄金投资的重要性和潜力。

  5、增加黄金销售量,提高公司的收入和利润。

  三、目标受众

  1、普通投资者:主要是那些对于金融市场投资感兴趣但对黄金投资了解有限的人群。

  2、高净值客户:主要是那些经济实力较强、对黄金投资感兴趣的'人群。

  3、投资机构和专业投资者:主要是那些机构和个人投资者,他们对黄金市场相对较为了解,但仍然希望通过巡展活动获取更多相关信息。

  四、策划方案

  1、确定巡展地点和时间:选择大型城市或金融中心作为巡展地点,并确定具体的巡展时间,最好能结合国内外重要的金融活动和节假日,以吸引更多的参与者。

  2、市场调研:在巡展前进行市场调研,了解目标受众的需求和关注点,以便调整宣传和展示的内容,确保吸引他们的兴趣。

  3、活动宣传与推广:利用多种媒体平台,如电视、广播、报纸、杂志、网络等,进行巡展活动的宣传和推广。同时,可以邀请知名财经专家、投资大咖等作为嘉宾,参与宣传和推广活动,增加活动的吸引力。

  4、展览设计与布置:根据巡展的主题和内容,制定合理的展览设计与布置方案,使参观者能够全面了解黄金投资的相关知识和信息。同时,充分考虑参观者的体验感,提供舒适、便利的展览环境。

展会策划方案11

  一、展会背景

  为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

  二、展会目的

  1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩参展单位的品牌知名度。

  2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

  3、最限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

  三、展会特色

  1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

  2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

  3、宣传力度强,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

  4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的`特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

  四、展会时间、展会地点

  20xx年10月13日

  邯郸市龙湖公园南门广场

  五、展会主承办、宣传媒体单位

  主办单位:邯郸广播电视台

  承办单位:邯郸广电传媒会展部

  媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等

  支持单位:

  六、展览范围

  1、房地产开发商

  2、房地产代理商

  3、家居家装用品供应商

  4、建材用品供应商

  5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

  七、展会规划

  ①房展区

  A区特装展位:费用为6万元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B区标准展位:费用为2.5万元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

  ②建材家居展区

  C1C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

  C3C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)

  八、参展说明

  1、参展单位须有立的法人资格;

  2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

  3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

  4、展位设计须新颖、美观方,有开发楼盘模型、公司楣板;

  5、展位未经组会许可不得转让他用;

  3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

  7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

  8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违者取消参展资格,展位费用不予退还;

  9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

  10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;

展会策划方案12

  俗话说:“王婆卖瓜,自卖自夸。”展会上往往人多嘈杂,即便是亮眼的产品也很难引起围观,还需要经销商接触到宣传方案,才能让产品“浮出水面”,不要觉得“是金子迟早会发光的”。

  在招商展会中,前期偏重宣传,后期偏重招商,好的宣传是招商的奠基石。首先要确定产品定位,确定经销商。明确手中目标,这样是能够有针对性地进行宣传。

  宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等,可以做成碟片、杂志、日历、等等,随时发给感兴趣的人。如今,宣发材料竞争也日趋激烈,越来越多的企业都在这方面下功夫,连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料,它还包括很多形式,如DVD、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历,等等。

  宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传,所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的,重点宣传自己,这种方式适用于初期阶段,比如企业还没有名气,需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模的进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段,宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面,不单纯追求短期销量增长,为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义,为的就是招商,宣传重点在于价格方面,可以给出远低于同行的`价格,用大力度把低价信息宣传出去,达到迅速招商的目的。

  展台布置就是一种宣传,从搭建开始就可以融入创意、融入产品,做出来的展台与众不同,足以让路过的人为之侧目,那么展台就达到了宣传的效果。除了构建,在展台上也可以直接设置广告,比如大幅图片,或者动态视频,等,常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域,让人们亲身体验,这其实就是一种非常好的宣传。

  在展会上想要博得众人目光,有一个非常管用的办法------把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品,而且发布得声势浩大,还未开始就做足噱头,在产品发布时请来专业的乐队、模特,等等,布好声光电,围绕产品打造一场视听盛宴。

  这种方法的好处在于,能够极大地把目光吸引过来,集合了大家都想看的元素,同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出,但是也不能忘了展会的本质,大家并不仅仅是来看秀的,最重要的是产品要够优秀、够有特点,否则就成了一场空洞洞的表演,华而不实,对招商没有丝毫帮助。

  展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传,千万不能忽视展会中的外发宣传,那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体,可以多接触一下这些媒体,巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候,我们可以走过去,把即将发布新产品的消息告诉媒体,这是一个双赢的做法,我们需要宣传,媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访,在媒体上宣传制造一些舆论,那将会使企业在品牌推广方面大大受益。

  在某糖酒展会上,四川的一个糖酒厂也开参展,但糖酒老板不是一个人来的,他带了一个七个人的团队组成的招商小组,更重要的是他还带来了一个朋友,这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙,朋友便带着摄影机跟来了。

  糖酒会上,这位朋友和摄影机很快就成了焦点,众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头,表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来,那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边,谈成了好多比生意。在回去的路上,糖厂老板一再向朋友道歉,朋友表示不足挂齿,自己也采录了很多新闻素材,回去可以跟电视台的领导交差了。

  在展会上做宣传不是意见容易的事,展会上的众多企业往往是“百家争鸣”,都在拼命宣传自己,但是脱颖而出的永远都是少数。

  招商宣传是一个系统工程,展会就是一个宣传平台,但如何利用好这个平台,需要企业在展会实战中累积经验,以便找到合适自己企业和产品的展会宣传之道。

展会策划方案13

  一、参展时间:

  20xx年4月25日-28日

  二、地点:

  深圳会展中心

  三、参展背景分析:

  1.大会分析:

  专业性、品牌性、权威性、国际性

  第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

  2.参展商构成:

  礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

  ◆深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

  ◆深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

  ◆深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

  ◆深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

  四、参展目的:

  1.国内销售渠道拓展

  2.公司品牌宣传

  3.国内终端客户拓展

  4.新产品推向市场的造势和推广

  5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

  五、参展安排:

  (一)、展前:

  1、展位准备:

  ①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)

  ②展位的确定;(3C08)规格3x3单开口(9平米)

  ③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。

  2.代理商和准客户邀请及策略:

  ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

  ②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的'效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

  (二)、展中:

  1.产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

  户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

  2.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)

  3.调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品体验互动

  (三)、展后:

  1.代理商及客户的追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

  3,网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1.宣传资料:

  ①公司简介

  ②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

  ③x展架

  ④海报

  ⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3.现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、参展预算

  1.参展费用8950元

  2.展示厅的布置费500元

  3.宣传物品的制作费用300元

  4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

  5.媒体费用(暂不需要)

  6.参展人员的饮食费用

  八、温馨提示:

  1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

  2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

  6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

  九、参展人员安排及配置

  1.提高展会现场与观展商的互动机会;

  2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

  3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

展会策划方案14

  一、展会分析;

  XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势,经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。

  二、展会思路;

  坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动资料主题,不断吸引客户眼球,使XXX从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)

  强化内在优势,以质取胜(XXX的优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解XXX质量,加深印象。)

  与民互动,构成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者参与,构成良好口碑,从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

  三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

  四、展会目的;

  经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

  五、展会对象;

  市区和各地市经销商、乡镇网点

  六、展会亮点;

  歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

  七、展会前期准备;

  展位设计包装:

  包装原则:实行差异化包装策略,主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的.展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:

  1、结合展会现场具体情景,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使XXX产品形象宣传效果到达最大化;

  2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

  3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

  4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

  5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

  6、易拉宝布置(2个)

  7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

  8、视听设备:收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)

  八、展会现场执行策略;

  活动现场造势;

  1、创意人海秀:

  研究到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,经过人海战术,使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传,让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

  方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告,宣传XXX。

  人员:25个学生,分成5组,每组5人。

  道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

  帽子:经过奇特的帽子吸引客户眼球。

  举牌:用于游行时举牌

  扩音器:用于游行过程中喊口号。

  2、声色并茂,先声夺人:

  在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截走过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

  3、香车美女,撩人眼球:

  经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

  活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;

  8:00音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;9:00音乐暖场,主持,演员做好演出准备;

  9:30主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;9:05-9:10厂家代表上台致辞发言;

  9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车,舞者围绕其秀舞),调动整个活动的气氛;

  9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)

  整体品质展示:

  在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上),展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

  零部件比较:

  将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样,用料的不一样等等,并配上说明,经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注:展示方法:

  电动机:将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明,展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

  刹车器:将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

  减震系统:将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

  车架:将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一齐,让客户观看车架钢管的厚度。

  9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

  10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

  电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;

  电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;

  电动车爬坡本事比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡长8-10米),在规定时间内快者胜出;

  10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

  10:20-10:25魔术表演下;

  10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛);

  10:35-10:40杂技表演下;

  10:45-10:50跑酷表演下;

  10:50-10:55收场舞表演;

  10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价,并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;

  午时;

  2:30-2:35主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;2:35-2:40开场舞表演(略)

  2:45-2:50跑酷表演(略)

  2:50-2:55杂技表演(略)

  2:55-3:00有奖问答(略)

展会策划方案15

  一、展览称号:

  “览庭〞

  二、展览主题:

  曲水流觞,觥筹交织

  三、展览主旨

  在人类经济日益肉体化的昔日,肉体性需求或文明消费需求被进步到了一个绝后的高度。人们此刻更多的是在寻求肉体材料的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文明的传承,另一方面力图将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,经过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地翻开市场,流入市场。“览庭〞一展将展品的肉体材料一致于对中国传统文明的一个古代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手腕,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,经过多种手腕出现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对以后群众极地培育,为文明的产业化开展火上浇油。

  四、展览方式和手腕

  “良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院〞。“览亭〞不只仅有庭院之“欣赏〞意,更与《兰亭序》中“兰亭〞谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交织〞,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭〞一展的逼真、生动、丰厚、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几局部特点相结合的根底上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览方式,发明一种地域特征鲜明、风情独具、动态相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众陶醉其间,尽享中国传统文明之典雅气味。

  五、展览方式和材料

  (一)情境营建

  在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的'长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

  (二)区域功用划分

  (1)上演区

  背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。上演区前砌一曲池,架一白色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,上下参差数枝莲花、荷叶等。背景下方装置彩绘纸伞、手绘纸折扇,营建花卉、假山泉。整个区域呈扇形散布,上演区域与展现区以一曲池相隔。

  将上演区域无机地交融到“览庭〞一展傍边,再上演边围区安插茶水、甜酥等。

  (2)展现区

  “览庭〞展现区包罗一切布展设计区域,整个布展围绕“览庭〞的中心理念展开,囊括展览傍边的任何一点细节。展现区围绕上演区以不一样层次不一样意境顺次展开。

  (3)多媒体视听艺术展现

  每个区域展区将安插视听安装,所用安装既有内在适用性又具内部设计欣赏性,如将中国现代的审美方式经过古代的电子产品的设计表达出来。

  (三)展品

  展品包罗当代艺术家写意类作品以及中国古典特征以古代商品的任何一种载体方式出现的家居适用型用品。

  六、展览工夫

  七、展览地点

  江苏省国画院

  八、经费预算

  九、可行性剖析

  (一)可开发市场

  “览庭〞一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,经过市场引导创建品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

  (二)可应用资源

  受过国际优秀传统文明陶冶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文明遗产

  (三)存在成绩

  怎样经过“览庭〞一展,抓住受众兴味消费的聚焦点,进展无效的市场开发、运作。(例如相关延文明延伸品)

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