大型晚会策划书范文5篇
伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。那么策划书有什么格式呢?以下是小编帮大家整理的大型晚会策划书范文,欢迎大家分享。
大型晚会策划书范文1
一、 活动背景
圣诞节对于我院来说是颇为重要的节日。我院以往在北校区每年都会在英语角举办圣诞庆典活动,且每次活动都圆满结束,得到广大师生的一致赞扬。今年作为我院新到南区的第一年,特举办此次英语嘉年华大型双语晚会暨英语角圣诞特别活动,借此展现我院活动特色,扩大英语角在全校的知名度。
二、 活动目的
1、 展现我院的独特魅力,突显我院活动特色。
2、 向全校宣传推广我院英语角活动,扩大英语角在我校知名度。
3、 浓厚我院英语学习氛围,激发学生学习英语的兴趣。
4、 密切我院与校内各院、校社联的联系。
5、 丰富学生课余生活。
三、 活动时间
XX年12月22日晚
四、 活动地点
西北政法大学一号教学楼aj33室(或bj14室)
五、 活动对象
此次大型活动面向我校全体学师生。
六、 活动宣传及邀请(详见策划书附录1)
通过校园广播、横幅、海报、宣传板等形式进行宣传,并邀请我院领导、教师、各院学生会及校学生会、社联等嘉宾。
七、 活动准备工作
1、 对活动作出整体规划,并撰写活动策划和经费预算上交审批。
2、 挑选节目及主持人
(1)征集节目、主持人:在我院各班及校内进行宣传,动员学生积极参加此次晚会,广泛征集各类节目及晚会主持人。
(2)删选节目、主持人:对候选节目及主持人进行逐一审核,挑选出特色鲜明、别具风格的节目和能力突出的三名主持人。
(3)组织安排所选节目及主持人定期彩排演练。
3、 采购物品
(1)宣传用品:请柬、邀请函、横幅等。
(2)会场装饰用品:横幅、喷绘等。
(3)节目表演所需奖品。
4、 租赁道具
(1)主持人正装、无线话筒。
(2)节目所需服装和道具。
5、 确定活动所需影音素材,并制作相应的多媒体课件。
6、 申请活动所需教室。
八、 活动场景布置
舞台正前方悬挂宣传横幅,后方布置巨幅喷绘作为背景,四周用气球及彩带围绕。
九、 活动流程
1、 提前做好舞台上与场下布置工作。
2、 引导嘉宾及学生入场,按次序入座。
3、 播放开场音乐及相应多媒体课件。
4、 三名主持人胡茂瑜、金怡君、黄梦楠着正装上台,做简要开场白并宣布活动开始。
5、 各节目依次上台表演。(节目单详见附录2) 6、 在各活动结束后给演出参与人员分发相应奖品。
7、 各环节结束后主持人上台宣布晚会结束,感谢各到场人员参与此次活动。
8、 收拾会场及舞台。
十、 活动后续工作
1、 归还活动租赁的服装、话筒等道具。
2、 将此次活动所拍照片及录像等好作为院内活动资料妥善保管。
3、 撰写活动总结书及通讯稿,吸取经验及教训,提高我院活动举办水平。
十一、 活动注意事项
1、 节目挑选要求:活动演出的节目须精挑细选,具备一定特色。
2、 主持人挑选要求:形象好、气质佳。具备沉稳、机敏、说话清晰等品质,且英文表达运用能力强。
3、 主持稿要求:通俗易懂,中英对照、上下连贯。
4、 各部门要求:分工明确、密切联系、团结一致,力求圆满完成此次活动。
十二、 活动分工
1、秘书处负责申请教室。
2、学习部负责撰写活动策划书、制作多媒体课件及舞台控制等。
3、宣传部负责绘制海报、书写请柬、撰写通讯稿及拍摄照片等工作。
4、文艺部负责审核节目及主持人。
5、生活部负责舞台场景布置、引导嘉宾入场、为嘉宾送水等工作。
6、体育部负责租赁节目所需服装、道具及舞台场景布置品的购买。
7、学生会各成员负责维护场地秩序。
十三、 活动经费预算
此次活动所需费用为800元。详细费用如下:
1、道具租赁
(1) 主持人服装:3人*100元/人=300元
(2) 无线话筒:3支*10元/支=30元
(3) 节目演出服装租赁:130元
2、宣传用品制作
(1) 横幅:5元/米*10米=50元
(2) 请柬:2元/张*10张=20元
(3) 宣传板及海报:10元
3、会场布置
(1) 背景喷绘:8元/平方米*30平方米=240元
(2) 前景长串气球:20元
总计:800元整(八佰元整)
外国语学院学生会学习部
XX年12月8日
大型晚会策划书范文2
一.活动整体情况
总顾问:党委书记 叶国通;院长 王文彬
晚会总指导:学生处处长高飞、副处长邓红军;团委庄培灿
策划、总监制:院学生会 黄彬彬
活动背景:又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定,举办“喜迎新生,欢度国庆” (“青春激扬,放飞梦想”)大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院(同集校区)委员会,院学生会主办,院文艺部承办.
1、晚会主题:“警民共建欢度国庆”
2、时间:xx年9月30日19:00—21:00(初定)
3、地点:同集校区宿舍u型楼下操场
4、主办单位:厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会
5、承办单位:厦门华天涉外职业技术学院院文艺部
6、赞助商: 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
厦门市同安区潘涂村恒信电脑
厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
厦大食堂
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二.统筹组和项目组
9、统筹组:院团委,院学生会主席团,学生会办公室
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:院文艺部部长 石一町
组 员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组 长:院宣传部部长 吴桂芳;院学习部部长 程凤婷
组 员:院宣传部、学习部两部部员
任 务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组 长:实践部负责人 黄彬彬
组 员:实践部成员
任 务:a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。
(4)第四项目组:礼仪组
组 长:院团委副书记 李淑娟;青年志愿者协会会长 吕峰青;生活部部长孙海容
组 员: 院生活部、青协会员及各部门派出人员
任 务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组 长:院体育部部长 邓若愚
组 员:院体育部部员
任 务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组 长:院自律部部长 龚志;社团部部长 林明聪;组织部部长 蔡义彬
组 员:院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(策划书实行日期到9月12日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月13日-9月18日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点待定。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月19日-9月30日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定9月22日,地点待定。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请:礼仪组及指导老师负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票!
⑤物品购买:由统筹组直接分配。
12、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
13、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品:由节目组负责。
(2)费用处理:由院团委统筹、院学生会主席团协助负责
四、节目单
14、本次晚会共22个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置:包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;
传 单:初定XX份,分校内校外宣传。
海 报:本校内宣传,校外宣传由赞助商负责
宣传横幅: 3条 70元/条 210元 ;
晚会现场横幅:1条 100元/条 100元 ;
服装费: 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐: 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球: 500个 0.2元/个 100元 ;
礼 炮: 6个 60元/个 360元 ;
节目单: 50份 5元/份 250元 ;
交通费: 200元 ;
荧光棒: 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒: 100个 1.5元/个 150元 ;
口哨: 100个 0.5元/个 50元 ;
请柬: 50张 2元/张 100元 ;
道 具: 200元 ;
奖品、小礼品: 400元 ;
矿泉水: 10箱 30元/箱 300元 ;
奖品、小礼品:可由赞助商提供与本企业相关的奖品,使宣传具有针对性。
(待定)
14、总预算:11420元人民币。
六、资金来源:
15、现金赞助: 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
奖品赞助: 厦门市同安区潘涂村恒信电脑
发型、化妆: 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
工作餐: 厦大食堂
七、应急控制
16、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的.维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常
17、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
18、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
19、气候变化应急方案:
小雨继续进行,保护音响、电器设备,为领导嘉宾做好防雨工作,中雨大雨,统筹组马上召开紧急会议,确定方案。若节目进行至尾声,主持人宣布闭幕,并表示歉意。
20、其它场外紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1、场地申请: 统筹组
2、礼仪到岗: 礼仪组
3、发放节目单: 礼仪组
4、会场服务器具: 舞台组
5、引领观众进场入座: 礼仪组
6、搬运学生会器材: 机动组
7、借用所需工具工作: 统筹组
8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组
9、音箱设备调试工作: 舞台组
10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组
11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组
12、服装道具准备工作: 礼仪组
13、搬运桌椅及电脑: 机动组
14、赞助商的服务工作: 外联组
15、赞助商接待交流工作: 外联组
16、换衣间服务人员到位: 舞台组
17、维持秩序工作人员到位: 机动组
18、舞台道具服务人员到位: 舞台组
19、照相及dv工作人员到位: 宣传组
20、电线及器材看管人员到位: 舞台组
21、预演节目准备工作: 节目组
22、进出口控制工作: 机动组
23、外场小活动秩序维持工作: 机动组
24、主持人、演员到位: 节目组
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1. 各组缺人手可随时向统筹组申请调动;
2. 晚会结束后立即开展清理会场工作,所有清场工作完成方可离开会场;
3. 如不能马上归还的物品,先运回团委办公室或学生会办公室,并
在第二天由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
策划人:院团委学生会主席
黄彬彬
xxx
大型晚会策划书范文3
一、活动前言及背景
近年来,XX校区青年志愿者协会和爱心协会在学院各级领导的正确引导和关心以及校区兄弟社团、组织的支持和帮助下,学生干部,全体会干会员开展无偿献血、义务支教、义务清扫、关爱孤寡老人、爱心驿站运行、慈善义工站启动等活动服务于学院以及周边地区。我们始终奉行“奉献、友爱、互相、进步”、的基本准则,实践“因为爱,我们存在”的理念,以“奉献社会,服务他人”,“心系弱势群体.爱心传递温暖”为宗旨,积极开展各项公益性活动,努力践行志愿者精神,大力宣扬爱协文化的内涵。 为了进一步宣扬志愿服务精神和普及无偿献血知识,同时也为迎接和庆祝12月5日国际志愿者日的到来,青年志愿者协会和爱心协会将于XX年12月5日晚在XX职业学院XX校区体育场联合举办一场“感恩的心”大型文艺晚会。
二:活动主题及目的
活动主题:“感恩的心!”
活动目的:
1:宣扬志愿者服务精神,使志愿者精神深入人心;
2:普及无偿献血知识,倡导人们关爱社会、传递爱心;
3:丰富大学生校园文化生活,加强学生社团、组织之间的交流。
三:活动时间及地点
活动时间:XX年12月5日晚 19:00~21:30
活动地点:XX职业学院XX校区体育场
四:活动主办、承办及人员安排
主办:XX职业学院 XX省血液中心 XX省红十字无偿献血志愿者协会
承办:XX职业学院XX校区青年志愿者协会 XX职业学院XX校区爱心协会
晚会筹备委员会: 组长:xx 副组长:xx成员:青协、爱协全体新老会干
五、晚会流程
1:开场舞
2:主持人开场白,并介绍在场领导及嘉宾
3:领导讲话
4:文艺表演(1~3号节目)
5:有奖互动
6:文艺 表演(4~6)
7:有奖互动
8:文艺表演(7~9)
9:有奖互动
10:文艺表演(10~12)
11:感恩的心合唱
12:主持人谢幕词
13:所有领导、演出人员、工作人员合影
XX职业学院XX校区青年志愿者协会 爱心协会
大型晚会策划书范文4
一、晚会主题与内容
1、晚会主题:拥抱"五四" ——扬帆起航
2、晚会时间:20xx年五月四日下午七点
3、晚会地点:田家炳地下活动中心
4、主办单位:新疆师范大学化学化工学院学生会
5、报名对象:全体学生(除大三支教的)
6、表彰活动:对这学期有优秀表现的同学提出表扬及鼓励
二、活动背景与目的
89年前——1920年5月4日,北京的青年学生为了反对北洋军阀政府的代表在卖国条约上签字,火烧赵家楼,痛殴卖国贼,率先点燃了反帝爱国的火焰,发动了彪炳史册的五四爱国运动。五四,从此成为中国人民特别是中国青年的一面旗帜。岁月如烟,流年似水。五四运动所包含的"爱国、进步、民主、科学"的精神火炬,经一代又一代志士仁人的接力传递,正由当代青年高擎着迈向新世纪。。
三、五四青年评选活动的举办。
为了通过此次活动,深刻的体会五四爱国精神,教育群众必须学习和继承五四运动的光荣传统。通过向五四青年学习,传承不朽的五四精神,激励大学生时刻牢记使命,弘扬我们青年的雄心壮志,彰显青春色彩。
四、晚会形式
1、队伍人数:以班为单位,每班至少派出一支表演队伍
2、节目长度:10分钟以内
3、节目形式:晚会设4名主持人,表演方面可鼓励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。
4、节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训,所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查,筛选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。
5、出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定
6、细则:表演着服装统一,精神面貌好,节目内容健康积极向上,节目形式新颖。
五、创意阐述
"五四"晚会,是由我院直接领导,学生会具体组织,学院全体同学共同参与的一年一度的大型盛会。为了表扬一年多来支持团工作和为团工作做出贡献的优秀青年和集体,特此召开本次表彰大会。,为突出本次晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1、体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈和合唱)
2、加强互动性
3、扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)
4、丰富欣赏性
六、晚会备进展
1、晚会策划及准备期(3月30日~4月10日)
本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商
2、节目收集:由文艺部召集文艺委员开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作
3、选拔主持人
4、节目征集时间
5、晚会协调及进展期(4月11日-4月27日)
6、第一次彩排:4月15日
7、公告初定节目名单:4月16日
8、晚会节目细节修改:4月17)
9、第二次彩排:4月23日
10第三次彩排:4月30日
七、各部分工
1、外联部:主要负责联系赞助和演员化妆以及主持人礼服。
2、办公室部:发放邀请函,节目单。
3、文艺部:组织策划,选排节目。
4、纪检部学习部,:剧务
5、宣传部体育部:制作节目单、门票,张贴海报,宣传展板,条幅和布置晚会现场
7、学习部育部:搬放调整音响灯光
8、纪部:维持现场纪律
9、其听凭调遣
八、经费预算
横幅:30元
海报:50元
舞台布置:400元
演员及主持人服装:1500元
矿泉水:100元
礼品:300
大型晚会策划书范文5
一、晚会主题:
青春扬帆,温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会
二、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:
教室
四、晚会时间:
根据学校安排确定
五、晚会思路:
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;
(2)、经典的传统曲艺类节目;
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源:
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求:
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求:
时间:12月30日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及吴志丹等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
十一、晚会主持人要求:
1、女生、男生各2名;
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验;
4、报名时间:12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购:鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长:吴志丹(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副组长:郑佳楠、任亚菲
晚会采购组:李晶、翟书金、李秋生(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:王弯弯王钟毅付千千赵杨柳(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:聂旺盛白爽志
十四、其余事项
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
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