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大学生毕业晚会的策划方案

时间：2023-05-03 14:57:04 大学生活动我要投稿

大学生毕业晚会的策划方案集锦5篇

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢？以下是小编为大家收集的大学生毕业晚会的策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

大学生毕业晚会的策划方案集锦5篇

大学生毕业晚会的策划方案1

　　一、活动背景：

　　xx年的夏天，在我们迎来炎炎烈日的同时，也迎来了这样一群九零后，他们有的怀揣着梦想，走出高校，走向自己梦寐以求的学府;有的载着梦想归来，准备在家乡打拼一番事业。我们作为传媒专业的学习者，未来传媒事业的接班人，希望在这个夏天打造一场属于我们大学生以及高三毕业生的狂欢，放飞梦想，载誉归来!

　　二、活动主题和目的

　　1、活动主题：本次活动设置四个主题：回味九零后的童年;演绎高考生和大学生的学习生活;感恩;放飞梦想。

　　2、活动目的：为了丰富高考生和大学生的暑假生活，培养学生积极向上的`情操，增强大学生与高三毕业生在学习生活经验方面的了解与沟通，彰显我们山西阳泉的风采，展示我们传媒专业学生们的学习成果，特此举办此次文艺活动。同时服务商家，为提供赞助的商家做一些宣传性的节目是我们贯穿始终的。

　　三、主办单位和组委会：

　　(正在联系中)

　　四、活动时间和地点

　　活动时间：xx年7月30日

　　活动地点：阳泉新天地购物广场

　　五、演出设想：

　　1、统一性：为了使本次文艺演出具有九零后艺术的统一特色。

　　2、特色性：这应该是首次在阳泉举办学生的文艺活动，因此不论是对阳泉娱乐业的发展还是学生的娱乐需求都值得期待。

　　3、加强互动性：面向全体学生朋友，尽可能的展现自己的才华，另外还设有互动环节，可以使尽可能多的朋友参与其中。

　　4、丰富欣赏性：一些有艺术才能的同学都可以有一个专门展示的机会，有利于让我们发现更多的艺术天赋者，以便为文艺事业增补力量。

　　5、赞助企业的赢利性：考虑到目前学生对数码、娱乐等产品的需求，为所提供赞助的企业进行现场广告宣传，助其盈利。

　　六、演出效果及可行性分析：

　　在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动，却没有明确的针对人群，导致宣传不力。而现在正值高考生准备上大学和大学生归家之际，实际上这些学生群是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家宣传自己的良机。另外我们分析，作为放假的学生们，他们也更渴望有一个完全自由组织的活动，只有这样，他们才能成为活动的主宰，才能成为活动真正的主人。因此这次活动的可行性是完合理的。

　　七、流程：

　　1、主持人宣布开幕、主办方致辞、介绍来宾、介绍赞助商家及产品。

　　2、各个板块的文艺节目与游戏互动，穿插对商家商品的宣传。

　　3、主持人宣布晚会结束，全体赞助商家及演职人员合影

　　八、互动环节和奖项设置(希望有赞助商提供奖品)：

　　xxx

　　九、活动经费

　　xxx

　　十、工作人员安排：

　　联系场地(与市委宣传部及有演出场地的商业广场协调)：

　　拉赞助(主要针对手机，电脑，数码产品品牌;ktv;餐厅;美容美发店等商铺)：

　　联系演员(有确定节目或愿意表演的人员)：

　　表演导演(审节目，指导彩排)：

　　道具(根据演员需求及舞台需求)：

　　服装(与赞助商协调，或租用)：

　　化妆(与提供赞助的美容美发店协调)：

　　舞美(布置舞台，协调演员，嘉宾的入场离场，及观众的秩序)：

　　宣传(联系报社或电视台等媒体)：

　　备注：

　　场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可

　　晚会需要：需要嘉宾席，小礼物，水果等。

　　参加人员：主办方，赞助商代表，演职人员以及全阳泉市愿意参加活动会的同学。

　　器材、音乐：电脑、cdplayer、2个音箱、音乐伴奏、接线板、相机等。

　　晚会各节目正在紧急筹备中。

　　不足之处我们将努力完善，衷心希望合作愉快。

大学生毕业晚会的策划方案2

　　一、活动背景

　　在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席?因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。

　　二、活动介绍

　　1、主题：毕业季活动

　　2、目的：通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。

　　3、组织单位：西安科技大学社团联合会

　　4、时间：20xx年6月21日

　　5、地点：学校塑胶操场

　　6、内容：跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆

　　7、对象：全校师生

　　8、效果预测：举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。

　　三、活动分析

　　1、必要性分析

　　作为当代大学生，不管是大几的`学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆，而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。因而，在此，很有必要举办此次活动。

　　2、可行性分析

　　此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的可操作性。

　　四、活动流程

　　1、四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都可以在活动当天进入跳蚤市场，并在当天在全校发出通告，告知有关毕业季活动的大概情况。

　　2、四月二十日组织活动的相关人员，可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始，具体时间活动安排如下：

　　1)8：00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。

　　2)8：30活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。

　　3)8：34跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。

　　4)10：00由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。

　　5)10：05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。

　　6)10：15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片，大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片。

　　7)10：30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。

　　8)11：30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。

　　9)11：50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。

　　10)12：00有关工作人员开始收拾活动现场。

　　五、经费预算

　　由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱，因而，在此不做出经费预算的，活动大概所需经费在六百元左右。

大学生毕业晚会的策划方案3

　　一晚会目的

　　精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

　　二晚会性质

　　1、晚会名称：“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”

　　2、晚会主题:回眸.感恩.愿景

　　“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅盘浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xxxx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会

　　3、晚会时间：本年度5月中旬

　　4、晚会地点：xxxx学院演播厅

　　5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可

　　三晚会事宜

　　主办机构：xxxx学院

　　承办单位：xxxx学院团委及xxxx学院学生会

　　协办单位：xxxx学院各系团总支学生会

　　赞助商：待定

　　顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)

　　指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)

　　策划：陈元元

　　四前期筹备日程安排

　　策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定

　　宣传：3月18日到25日

　　赞助：3月15到3月31

　　主此人选定：3月25日前即可

　　节目筛选：3月27日

　　后期节目制作及彩排：4月到5月中旬

　　正式开演

　　光碟的制作及视频的公开发布校园网

　　五晚会流程安排

　　晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，及道具的清点，工作人员各就各位。

　　各项工作准备完毕——xx：00观众入场(放音乐)——-xx：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

　　六节目主题及来源

　　整个晚会包括3个小主题

　　1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

　　2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

　　3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

　　节目面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排

　　七目前及幕后工作组人员安排

　　1、节目组

　　组长组员

　　任务：完成主持人的选拔

　　完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

　　熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

　　2、舞台组

　　组长组员

　　任务：舞台及演播厅的布置

　　晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

　　幕后秩序的维持

　　3、宣传组

　　组长组员

　　任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

　　4、外联组

　　组长组员

　　任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

　　5、礼仪组

　　组长组员

　　任务：请柬的制作与及时呈送

　　挑选十个礼仪小姐及培训

　　晚会现场的礼仪服务

　　6、化妆组

　　组长组员

　　任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备

　　7、机动组

　　组长组员

　　任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

　　会场的后勤服务保障

　　处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

　　8、采购组

　　组长组员

　　任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

　　9、外景组

　　组长组员

　　任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的`形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

　　以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完完美落幕!

　　八晚会要求

　　1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

　　2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成

　　3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

　　4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

　　九经费预算

　　宣传：1000元

　　节目单：100元

　　服装租赁：1200元

　　请柬及门票：300元

　　化妆品：500元

　　矿泉水：100元

　　舞台形象设计与包装：1000元

　　荧光棒、氢气球、气球、礼花：1100元

　　节目评奖：600元

　　荣誉证书：300元

　　节目排练补贴费：800元

　　光碟制作与视频传播：600元

　　其它未知费用：300元

　　合计：7900元

　　经费学院拨款及赞助商提供

　　十应急方案

　　xxxx

　　十一晚会后期工作

　　清场、设备仪器等的归还

　　影片的制作及视频的放映

大学生毕业晚会的策划方案4

　　一、活动目的：

　　“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了，迎接我们的是有挑战的实习岗位，我们也要把我们这三年来学到的东西，在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间，朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了，在不同的实习岗位上工作了，也即将离开平日孳孳教诲的老师们，离别，虽然是不舍的，但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己，展示自己，是值得我们庆祝的，为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号，我也相信，在这个夜晚，因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

　　二、活动日期：

　　xx年xx月xx号

　　三、活动地点：

　　共青原滋原味大酒店

　　四、活动主题

　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的'句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福

　　五、活动主要流程：

　　待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。

　　整个流程可以分为四个部分：

　　①时光剪影

　　将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的`开幕。

　　②离别寄语

　　有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。

　　③真情交流。

　　同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给每个同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

　　④心语心愿

　　最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

　　节目的最后，有请班主任做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《xxx》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。

　　以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享，酒会结束后组织同学们转移地点进行其他活动：

　　宴会安排共8桌桌，一桌十至十二人。

　　六、现场布置的要求：

　　要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在桔园的照片，参加比赛等活动的照片。

　　在活动之前，组织好同学们一个人出100元钱，作为本次宴会的经费来源，加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安排等)，若有剩余资金，退还捐资人或留作下次聚会用。

　　七、筹备工作人员具体安排：

　　主持人：班长及老班长;

　　现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、彩带、蜡烛等。

　　组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。

　　学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中。

　　生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。

　　文艺委员负责节目的次序和节目的总类，最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。

　　文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。

　　八、活动特别注意事项：

　　1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

　　2要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

　　3场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)

　　4彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

　　九、项目经费报价：

　　活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来

　　策划人：商英1全体班委

　　此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学。

大学生毕业晚会的策划方案5

　　一、项目背景

　　对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

　　二、项目目标

　　总体目标：

　　晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

　　效果目标：

　　让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

　　三、活动主题

　　明天更美好

　　四、参加人员

　　文化产业管理学院10级所有学生

　　五、活动时间

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、进度管理

　　甘特图

　　网络图（局部）

　　项目里程碑

　　七、资源管理

　　资源使用图（局部）

　　责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

　　八、费用管理本项目预计支出有以下几项：

　　（1）舞台公司费用：

　　4700元

　　①舞台搭建：3500元

　　②音效设备：700元

　　③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元

　　备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、

　　（2）节目费用：1300元

　　①主持人4套服装租用费用：600元

　　②主持人发型化妆费用：200元

　　③赞助各节目服装道具费共：500元

　　（3）宣传费用：500元

　　①横幅制作费用：50元

　　②海报制作费用：200元

　　③传单印发费用：200元

　　④邀请函印发费用：50元

　　（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元

　　备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。

　　九、质量管理

　　我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：

　　邀请：

　　1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

　　2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

　　准备：

　　1、采购数量不足。

　　2、物资质量不及格。

　　3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。

　　宣传：

　　宣传品未及时制作出来并张贴派发。

　　舞台设置：

　　1、联系不到场地设备管理员。

　　2、舞台公司未能及时到位。

　　3、舞台设备临时发生意外晚会。

　　现场：

　　1、主持人由于意外未能及时到位。

　　2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

　　3、演出过程发生失误。

　　会后：

　　1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

　　以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

　　pdca质量控制：

　　项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：

　　1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求

　　2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况

　　3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异

　　4、act：采取措施纠偏。

　　各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

　　十、沟通管理

　　（1）项目小组的沟通

　　沟通手段：

　　主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）

　　为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

　　（2）赞助商的沟通

　　沟通手段：当面、电话沟通频率：

　　一星期两次

　　为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

　　（3）与上级的沟通

　　沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次

　　与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

　　（4）与晚会表演者的.沟通

　　沟通手段：电话

　　当面沟通频率：

　　需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

　　（5）与学生的沟通