大学生迎新活动策划书(8篇)
不经意间，工作已经告一段落，我们又将接触新的知识，学习新的技能，迎来新的工作目标，是不是需要好好写一份策划书呢？快来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的大学生迎新活动策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
大学生迎新活动策划书1
一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
xx月xx日晚：晚会正式开始。
三、活动地点：
学生活动中心。
四、主办单位：
团委。
五、承办单位：
团委学生会。
六、前期准备：
1、宣传：（20xx年月日至月日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）。
展出地点：在新生宿舍楼下。
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“201届迎新晚会期待你的.参与！”活动时间为201年月日至月日。我们等你来！
要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。
（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间xx月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：xx。
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12x4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间；
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间。
晚会安排：
（一）晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）xx月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（2）xx月xx日下午xx点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（3）xx月xx日下午xx点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（4）xx月xx日下午xx点xx分，晚会正式开始。
（二）晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼。
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演节目。
第三篇章：一起去未来。
由领导讲话。
（三）迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备。
3、嘉宾席：节目单，桌椅。
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
大学生迎新活动策划书2
一、活动主题：“我的青春我作主”。
二、活动目的：
（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。
（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的`友谊。
（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间：3月25日。
四、活动地点：
五、活动对象：
六、活动宗旨：唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。
七、活动形式：主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。
八、人员安排：
a) 总负责人：统筹工作。
b) 主持组：负责人：写好主持台词
c) 节目组：负责人：收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。
d) 物品组：负责人：购买和借用活动所需物品。
e) 布置组：负责人：装扮好活动地点。
f) 卫生组：负责人：打扫好活动前后，活动地点卫生。
（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）
九、活动流程：
（1）嘉宾到场。
（2）主持人宣布活动开始。
（3）负责人发表讲话。
（4）根据节目组安排进行演出：
A：歌曲串烧。
B：小品、相声。
C互动环节。
（注：可交叉进行.）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活动结束。
十、预算资金：
零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：130元
装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：50元
设备（音响、电脑等）借用。
（资金总合计：180元）
20xx年02月02日
大学生迎新活动策划书3
一、活动名称：
xx——某某大学xx迎新晚会。
二、活动主题：
此次，我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容：
1、由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
2、全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。
3、届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的：
促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的.认识和感受。
五、活动时间：
xx年xx月xx日。
六、活动地点：
xx。
七、活动对象：
大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。
八、实施步骤：
（一）准备阶段（xx年xx月xx日—xx年xx月xx日）
1、挑选主持人。
2、xx月xx日节目初审。
3、xx月xx日节目二审。
4、活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。
5、xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。
（二）实施阶段（xx年xx月xx日）
a、xx月xx日舞台布置，节目彩排。
b、xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。
c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
（三）总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项：
干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。
十、经费预算及来源：
场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知。
装租借：节目待定，xx个节目预计xxxx元。
前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘预计xxx元。
其它费用：预计xxx元。
总计：xxxxx元。
费用来源：由合作方赞助。
方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二：赞助xxx—xxx元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三：赞助xxx—xxx元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。
方案四：赞助xxx—xxx元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。
注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。
十一、注意事项：
1、注意维持观众出入会场的秩序。
2、注意安排演员上下台。
3、节目审查工作要严格、公正。
4、注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验。
十二、活动人员安排：
主办指导组织：某某大学学生会。
负责人：某某大学学生会文艺部。
执行组：某某大学学生会文艺部。
策划承办：某某大学学生会文艺部。
大学生迎新活动策划书4
一、活动主题：
以心迎新 以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们学院师生的良好精神面貌，表达出学院学生会全心全意为同学服务的'宗旨。
五、活动时间：xx年x月x日
六、活动地点：xx大学xx校区
七、参与对象：学生会全体成员、学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、活动当天流程：
1. 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
大学生迎新活动策划书5
一活动背景
在过去的一学年内，我院青年志愿者在有关领导的支持领导下，全体会员共同努力，策划组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。"勇于求索，不断进步"，高职院去噢能够年志愿者协会虽是一支年轻的队伍，却以其独特的关注视角，大胆的创新思维，在全校社团中表现突出影响深远。随着这新的意念的到来，迎接来了大一的新生，学校里充满了一张张年轻的稚嫩的面孔。新的同学的到来带来的是新的活力，管院青协也需要在这一片新的面孔中找到新生的力量，为我们的组织注入新的血液，希望以后可以在新的思想中得到新的发展。
二活动概括
1活动举办单位：东华理工大学高职院青年志愿者协会
2活动时间：xxxx—9—14~xxxx—9—16（16号晚面试）
3活动地点：北区食堂门口（面试在一教）
4活动形式：现场领取报名表，上交，再进行面试
5活动对象：东华理工xxxx届全体新生
三活动人员安排
1活动主要负责人：周亚萍张治拉
2活动其他负责人：青志协各部门部长
四活动前期工作
1召开青志协全体会议，讨论各项的活动计划，明确项目内容和项目分工。
a策划部准备活动策划书。
b宣传部根据策划书进行活动宣传（写海报，出展板等）。
c办公室绘制报名表格并且复印多份用于新生报名。
d组织部负责现场前期布置物品的准备，做好招新活动流程保障。
e秘书部负责招新时的值班安排，确保时刻都有人造招新。
2招新开始时各个值班部长需准时到场进行值班，负则报名表的发放和收取，并为新生解决疑问。
3招新完成后，进行人员统计，各部门进行准备工作，为招新面试动作完美进行做准备。
4安排新生面试地点，并且通知新生。
5讨论面试注意细节，安排面试。
五活动流程
招新活动：
在北区食堂门口摆放桌椅和展板，值班人员进行值班，进行三天。
面试活动：
在北区一教进行，各个交了报名表的新生自愿有序的上去面试，各部长根据面试新生提出相应问题让其来回答，根据回答来评定并记录。等所有新生面试完毕后，各部长根据面试记录来选择自己所要的`部门成员，写好名单交给办公室进行统计。
六活动注意事项
1招新时各值班人员需准时到场进行值班。
2各值班人员需细心回答新生的疑问。
3保护好交回的报名表，注意不要遗失。
4以“公开，公平，公正”为原则，对待每位面试者。
5全体青志协成员注意言行举止，着装整齐，恪守职责。
6评审时应熟知面试流程，内容，对待面试者要热情。
7注意面试期间的纪律问题，不得喧哗，影响面试者。
8发言时语句要清晰，洪亮，让大家听清。
9全体成员必须佩戴相关证件，穿戴整洁，有为人师表的风范。
七活动经费
画笔5元
颜料24元
纸4元
复印报名表16元
面试时喝的水20元
八活动意义
为了丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大的同学更好地加入青年志愿者协会，我校青年志愿者协会将举行xxxx年招新活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。大家都知道大学是个获取知识，锻炼能力的场所，而青志协是个展现自我的大舞台。在这里你可以得到更好的培训，在这里你可以更好的提高你的领导能力；在这里你可以更好的学到有关管理知识，丰富你的大学生活以及你自己。
大学生迎新活动策划书6
一、活动主题：
“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现!
三、主办单位：
学科吧大学社团联合会
四、承办单位：
学科吧大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象：
学科吧大学各社团
七、活动时间：
20xx年12月15日18：00-20：30(暂定)
八、活动地点：
学科吧活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的.课余生活;
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动安排
1.筹备期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽x15m长悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部)
(内容：预祝学科吧大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放
大学生迎新活动策划书7
一、 活动主题 ：管理学院XX年迎新生晚会
二、 活动主办单位及承办单位
主办：管理学院团委
承办：管理学院学生会 管理学院艺术团
三、 活动意义
大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的`距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
四.市场分析
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
五.参与对象
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
六.活动流程
前期程序:
9月1日9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜
9月 日 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装
晚会程序:
1.晚会节目：
歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】
1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。
2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
2.流程
第一篇章：
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞
节目2：对唱
节目3：武术
节目4：相声
第二篇章：
有请新生代表发言
主持人串场
节目5：独唱
节目6：走秀
节目7：小品
节目8：民族舞
互动环节：新人抢麦战
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名
环节：1)现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，
2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3)上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4)上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5)奉上纪念品，或办法搞笑的证书
第三篇章：
主持人串场
节目9：多人唱
节目10：健美操
节目11：话剧
节目12：、串烧
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
七.为贵公司的宣传
1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传
2.晚会幕布印有出国的名字，贯穿整场晚会，力度很大
3.主持人口头宣传，感谢出国的支持，效果更直接
4.晚会中间插播广告
5.晚会中间游戏环节，赠送出国的小礼品，提高知名度
6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长
7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进
行宣传而且树立公益形象
八.举办时间地点
拟于 月 日在南院篮球场举办。
九.经费预算
(一) 前期宣传费用
展板100元 (50元*2个)
海报120元(60张)
(二) 活动现场费用
1.舞台及设备费用
舞台费用 1500元
配套设备及工作人员费用 1300元
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)
2.场地布置费用
幕布 300元
气球 100元
彩喷 (7元×4个) 28元
荧光棒 (15元×6盒，300根) 90元
矿泉水及纸杯 50元
冷焰 36元
3.服装费用 800元
4.器乐 400元
5.纪念品及奖品费用 100元
6.其他费用
电费 100元
交通运输费 100元
节目单、邀请函、签到表 70元
总计：5084元(不含税)
附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。
大学生迎新活动策划书8
新学期新气象，XX财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进XX财经大学，迈进X财大的法学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题：
以心迎新以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在XX财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：
让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使XX级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的XX财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：
xx年x月x日
六、活动地点：
浙江财经大学下沙校区
七、参与对象：
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的.干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1.8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3.8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4.8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8.8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算：
十四、后期工作：
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项：
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。
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